Koledar poslovnih dogodkov – december 2012 (Vir slike: sxc.hu)
| Kdaj | 04.06.2013 od 10:00 do 14:00 |
|---|---|
| Kje | B2 Ljubljana, Tržaška cesta 42, 1000 Ljubljana |
| Kontakt | Helena Gorjup |
| Koledar |
 |
Outlook je veliko več od prejemanja in pošiljanja e-pošte, zato vas v sodelovanju s podjetjem B2 iz Ljubljane vabimo na računalniško delavnico.
- Tam se boste naučili veščin, ki jih mora pri uporabi programa Microsoft Outlook znati vsak izobražen poslovni uporabnik.
- Imeli boste pregled nad prostimi termini sodelavcev, zato boste lahko hitreje in enostavneje organizirali sestanke.
- Poznali boste postopke in orodja za skupno rabo e-pošte, e-poštnih predalov, koledarjev in stikov.
- Enostavno boste ustvarili in vodili evidenco oseb, s katerimi sodelujete.
Primer situacije
Se zavedate, kakšne so izgube časa v primeru neuporabe ali premajhne uporabe programske opreme, ki nam je na voljo? Primerjajte naslednji dve situaciji iz poslovnega vsakdana in se prepričajte.
Povozil nas je čas d.o.o.
Matic mora organizirati prodajni sestanek s 4 sodelavci. Izbere si datum in uro ter pokliče prvega, ta mu sestanek potrdi. Pokliče drugega, ki mu pove, da je žal že zaseden v tem terminu. Matic izbere nov datum in uro in se uskladi z drugim sodelavcem. Pokliče nazaj prvega in tudi ta potrdi termin. Nato pokliče tretjega in ga žal ne dobi. Četrti mu sestanek prav tako potrdi. Matic uspe doklicati tretjega sodelavca šele čez 2 uri, ki pa predlagani termin zavrne, saj je takrat na službeni poti. Matic mora ponovno najti nov datum in uro in ponoviti usklajevanje s sodelavci …
Sodobni d.o.o.
Maja mora organizirati prodajni sestanek s 4 sodelavci. V Outlookovem koledarju si izbere datum in uro sestanka, v sporočilo doda stike teh štirih sodelavcev ter klikne na gumb Razporejanje. V pogovornem oknu, ki se ji odpre, takoj ugotovi, da sta dva sodelavca v izbranem terminu že zasedena, pregleda, na kateri datum in ob kateri uri so prosti vsi sodelavci in ugotovi, da je to naslednji dan ob 8:00 zjutraj. Razpiše sestanek ter ga pošlje v potrditev vsem vabljenim.
Rezultat
Matic je za organizacijo enega samega sestanka potreboval več kot 1 uro. Je povsem izčrpan zaradi nenehnega usklajevanja.
Maja je porabila za organizacijo enega sestanka 2 minuti. Udeleženci so ji potrdili udeležbo, ker so bili prosti. Maja takoj nadaljuje s svojim delom.
Najbrž nam ni potrebno posebej poudarjati, kakšne izgube časa in posledično stroškov imajo v podjetju Povozil nas je čas d.o.o. samo zaradi organizacije internih sestankov. Bodite podobni podjetju Sodobni d.o.o.
Izpolnite prijavnico in se udeležite delavnice “Napredno organiziranje časa z Outlookom”.
