Učinkovito načrtovanje dela od doma (Vir: Pixabay)
Čedalje več podjetij svojim zaposlenim ponuja možnost opravljanja dela od doma vsaj kakšen dan v tednu. Tak način dela se marsikomu zdi sanjski; izognete se vožnji v jutranji in popoldanski konici, lahko delate kar v pižami in imate več fleksibilnosti pri razporejanju delovnih ur, kar s sabo prinaša občutke svobode. Prednosti pa niso le na strani zaposlenih. Vodstvo ima na račun oddaljenega dela nižje stroške poslovanja. Kako torej načrtovati tovrstno delo, da boste pri tem kar se da uspešni?
ZDR-1 določa, da ima delavec, ki delo opravlja od doma enake pravice, kot delavec, ki delo opravlja v prostorih delodajalca. Preberite več v članku TUKAJ >>
Uredite si delovni kotiček
Doma si uredite prostor, ki bo namenjen zgolj opravljanju dela. Če imate večje stanovanje, določite sobo, ki bo namenjena delovnim obveznostim. Če te možnosti nimate, si ustvarite nek manjši delovni kotiček. Na tak način boste mentalno lažje preklopili med prostim in delovnim časom. Domačim dajte jasno vedeti, naj vas v tem času ne motijo. Zaprite vrata, izključite televizijo, dajte mobitel na tiho. Tako boste zmanjšali stopnjo motečih dejavnikov.
Načrtujte delovni dan
Ko delo opravljate od doma, nimate nikogar, ki bi vas stalno nadziral. Ni določena ura začetka in konca dela. Kljub temu, da to zveni kot olajšanje, pa lahko v praksi predstavlja težave. Načrt si morate postaviti sami, potem pa se ga morate držati. Vsako jutro si postavite jasen razpon, znotraj katerega boste opravili današnje obveznosti. Postavite si uro, ko boste z obveznostmi zaključili. Načrtujte en daljši in več krajših odmorov.
Roki in delovne obveznosti
Sproti imejte pregled nad tem, do kdaj morate kaj narediti. Pri tem si lahko pomagate s številnimi brezplačnimi spletnimi orodji, urniki in koledarji. Na tak način boste imeli stalni pregled nad tem, kaj vse morate narediti ta mesec. Najprej načrtujte opravljanje najnujnejših stvari, nato se lotite bolj postranskih.
Zamenjajte lokacijo
Oddaljeno delo ne pomeni nujno dela od doma. Konstantno delo od doma vam lahko sčasoma postane monotono, to pa bo zmanjšalo vašo delovno produktivnost. Zato je dobro, da na vsake toliko zamenjate lokacijo. Pojdite v bližnjo kavarno, v park ali pa se odločite za coworking. Sprememba okolja in obkroženost z ljudmi bosta dobro vplivala na vaše počutje.
Ostanite povezani s sodelavci
Redna komunikacija s sodelavci pozitivno vpliva na občutke pripadnosti podjetju. Prav tako je pomembno, da ste na tekočem z aktualnim dogajanjem v podjetju. Marsikdo, ki delo opravlja od doma, se lahko čez čas počuti izoliranega. Prav zato je ključnega pomena, da ste v stalnih stikih s sodelavci.
Na internetu so na voljo številne aplikacije, ki vam omogočajo pisno izmenjavo informacij ter govorno in video komunikacijo. Redna tedenska srečanja s sodelavci prek virtualne konference so lahko odlična ideja. Še bolje pa je, če na vsake toliko druženja načrtujete tudi v živo. Tako se bodo krepile vezi med vami.
Izognite se motečim dejavnikom, odmori naj bodo namenjeni rekreaciji
Nič ni narobe, če se vsake toliko med delom lotite gospodinjskih opravil, če opravite kakšen zasebni klic in podobno. V tem je konec koncev tudi prednost opravljanja dela od doma. Vendar naj bo to bolj izjema kot pravilo. Preden se lotite katere od teh dejavnosti, si določite maksimalen čas, ki ga boste posvetili temu. Krajši odmori med delom naj bodo namenjeni razgibavanju. Lahko greste tudi na krajši sprehod. Tako boste poskrbeli za svoje zdravje in povečali delovno učinkovitost.
Delo od doma ni za vsakogar. Poznate coworking?
V Sloveniji je poleg klasične pisarne že več let mogoče najeti tudi skupne pisarne oziroma tako imenovani coworking. Po številu lokacij prednjači Ljubljana, coworking pisarne pa najdemo tudi v ostalih slovenskih mestih in krajih. Pri tovrstnem načinu gre več kot zgolj pisarno.
MP coworking vam omogoča cenovno ugoden najem pisarniških prostorov (foto: Zavod mladi podjetnik)
Poudarek je namreč tudi na ostalih dejavnikih, kot je izobraževanje, druženje in povezovanje. Pri iskanju ustreznega prostora za coworking priporočamo, da se poleg same lokacije in infrastrukture osredotoči tudi na druge kriterije. Od izobraževanj, “sostanovalcev” in ostalih storitev, ki jih lahko prejmete v okviru coworkinga, do možnosti dostopa z javnim prevozom in (brezplačnega) parkiranja avtomobila, bližine restavracij, trgovin in ostalih ponudnikov, ki jih dnevno potrebuješ.
