Imate težave z računi? Začnite uporabljati računovodski program!
Imate težave z računi? Začnite uporabljati računovodski program! (Vir slike: Bigstockphoto)
Zakaj uporabljati programsko opremo za knjigovodstvo in vodenje poslovanja? Navajamo nekaj razlogov.
1. Prihranite čas in denar
Z uporabo računovodskega programa, ki zagotavlja odlično uporabniško izkušnjo, boste prihranili precej časa – ne bo se vam treba ukvarjati z zamudnimi izračuni, hkrati pa tudi ne boste zapravljali časa z zamudnim nalaganjem programa in učenjem njegove uporabe.
In zakaj bi plačevali nekomu drugemu za računovodske storitve, če lahko s pomočjo ustrezne programske opreme svoje poslovanje vodite kar sami? Za urejene finance tako ne potrebujete posebne izobrazbe, temveč se lahko hitro priučite uporabe ustreznega računovodskega programa.
2. Nadzorujte svoj denarni tok in poslovanje
Vaše podjetje mora plačevati račune, kar pomeni, da morate poskrbeti tudi za pritok sredstev. Računovodski programi vam omogočajo vodenje računov, vam lahko pomagajo pri izdelavi računov, ki ustrezajo zakonodaji na tem področju, in vodenju evidenc o odprtih postavkah. Tako se lahko izogibate nadaljnjemu sodelovanju z dolžniki.
Pomembno je tudi, da vodite evidenco plačil, torej računov, ki ste jih poravnali. Ustrezna programska oprema vam lahko pomaga tudi pri tem opravilu.
Pomembnost spremljanja zgodovine poslovanja, ki ga omogočajo računovodski programi, je poudaril tudi Borut Borštnik, direktor Zavoda mladi podjetnik: »V Zavodu mladi podjetnik program za izdajanje računov in spremljanje poslovnega izida uporabljamo že dolgo. Mislim, da bi moralo vsako podjetje pri svojem poslovanju uporabljati eno izmed teh orodij. Ne samo da pohitri samo izdajanje računov, predvsem je izrednega pomena za spremljanje zgodovine poslovanja in analiziranje poslovanja. V Zavodu mladi podjetnik tako redno spremljamo prihodke po partnerjih, po stroškovnih mestih, po produktih … Podobno je tudi s stroški. Žal nam je le, da tovrstnega programa ne uporabljamo od prvih let poslovanja, saj nam tako manjka pregled nad prvimi leti poslovanja.«
3. Enostavno pripravite finančna poročila
Če vas ob misli na zbiranje vseh dokumentov in računov, ki jih vaš računovodja potrebuje za pripravo finančnih poročil za davčne organe, začne boleti glava, je računovodski program prava rešitev za vas. V okviru programa lahko preprosto vodite evidenco prihodkov in odhodkov. Evidenco lahko preprosto izvozite in posredujete svojemu računovodji, ki bo navdušen nad njeno kvaliteto.
Prednost takšne programske opreme je tudi, da lahko z njihovo pomočjo pripravite finančna poročila na določenih obrazcih, ki jih predpišejo ustrezni organi, na primer AJPES.
4. Ne računajte na pamet
Ena največjih prednosti programske opreme za vodenje poslovanja in knjigovodstvo je, da program opravi vse izračune. Tako vam ni treba izvajati zapletenih matematičnih operacij, ki so vam šle na živce že v šoli, ampak takšna opravila prepustite računalniku. Tako se zmanjša tudi verjetnost za napake v končnih izračunih, kar vam bo olajšalo življenje.
5. Enostavno nakazujte plače
Računovodski programi omogočajo tudi izračun in izplačevanje plač. Tako lahko zagotovite redno nakazovanje plač brez nepotrebnih dodatnih stroškov in morebitnih napak. Poskrbljeno je tudi za pravilno plačevanje vseh prispevkov za zaposlene.
Računovodski program vam tako lahko izjemno olajša poslovanje in vodenje računov. Ne izgubljajte časa, energije in sredstev po nepotrebnem – preizkusite sodobne programe za vodenje poslovanja in knjigovodstva.
Vir: Cashflow Manager
