Kaj je eblagajna in njena primerjava z vezano knjigo računov
davčne blagajne
Gre za to, da na računalnik, pametni telefon ali na tablico naložite ustrezen program, ki vam omogoča vnos podatkov o izdanem računu. Eblagajne se sicer uporabljajo za izdajanje računov, za poravnavo katerih pričakujete gotovinsko plačilo (plačilo z bankovci, kovanci, čeki, plačilno kartico). Pri izstavljanju računov, za katere pričakujete negotovinsko plačilo (nakazilo direktno na TRR), so možnosti drugačne.
Oprema, ki jo potrebujete
Za delovanje e-blagajne tako potrebujete računalnik, tablico ali pametni telefon. Na napravo naložite ustrezen program. Preden izdate prvi račun, morate pridobiti digitalno potrdilo, ki vam bo omogočilo elektronsko podpisovanje računov. Pomembno je tudi, da imate vzpostavljeno povezavo z internetom, saj bo lahko le tako eblagajna služila svojemu namenu, da se bodo lahko podatki o izdanih računih posredovali direktno na Finančno upravo RS v pregled. Potrebujete še prostor za shranjevanje denarja in tiskalnik, s katerim boste natisnili račune. Obstajata dva tipa tiskalnikov, ki ju lahko uporabljate v te namene. Z napravo jih lahko povežete preko USB kabla ali prek Bluetootha; odvisno od tega, katero od navedenih opcij tiskalnik podpira.
Primerjava e-blagajne in vezane knjige računov
Prednost uporabe e-blagajne oziroma davčne blagajne je v tem, da vam podatkov, ki jih morate navesti na račun, ni potrebno vpisovati ročno, ampak le izpolnete elektronski obrazec. V primeru uporabe vezane knjige računov morate izdane račune naknadno potrjevati pri FURS, tako da podatke vpišete v ustrezno aplikacijo. Če uporabljate davčno blagajno, se tako izognete dvojnemu delu. Je pa v primeru izpada elektrike ali okvare elektronske naprave pametno imeti pri sebi tudi vezano knjigo računov. Le tako boste lahko izdali račune, ki jih prek naprave ne bi mogli.
Vezano knjigo računov kupite v knjigarni, predhodno jo morate potrditi, služi le za določeno število računov, potem pa morate kupiti novo. Pri e-blagajni je tako, da ko si jo enkrat naložite kot program, jo lahko neprestano uporabljate. Morate pa poskrbeti za to, da imate na voljo vedno dovolj papirja, na katerega tiskate račune prek posebnega tiskalnika. Sploh v primeru, če na mesečni ravni izdate veliko količino računov, je priporočljiva uporaba eblagajne, saj vam bo zelo olajšala delo.