Kaj je eblagajna in njena primerjava z vezano knjigo računov

E-blagajna je novodobni način izstavljanja računov, alternativa vezani knjigi računov oziroma pelargonskim blokom, ki jih ni več možno uporabljati.
davčne blagajne

davčne blagajne

Gre za to, da na računalnik, pametni telefon ali na tablico naložite ustrezen program, ki vam omogoča vnos podatkov o izdanem računu. Eblagajne se sicer uporabljajo za izdajanje računov, za poravnavo katerih pričakujete gotovinsko plačilo (plačilo z bankovci, kovanci, čeki, plačilno kartico). Pri izstavljanju računov, za katere pričakujete negotovinsko plačilo (nakazilo direktno na TRR), so možnosti drugačne.

Oprema, ki jo potrebujete

Za delovanje e-blagajne tako potrebujete računalnik, tablico ali pametni telefon. Na napravo naložite ustrezen program. Preden izdate prvi račun, morate pridobiti digitalno potrdilo, ki vam bo omogočilo elektronsko podpisovanje računov. Pomembno je tudi, da imate vzpostavljeno povezavo z internetom, saj bo lahko le tako eblagajna služila svojemu namenu, da se bodo lahko podatki o izdanih računih posredovali direktno na Finančno upravo RS v pregled. Potrebujete še prostor za shranjevanje denarja in tiskalnik, s katerim boste natisnili račune. Obstajata dva tipa tiskalnikov, ki ju lahko uporabljate v te namene. Z napravo jih lahko povežete preko USB kabla ali prek Bluetootha; odvisno od tega, katero od navedenih opcij tiskalnik podpira.

Primerjava e-blagajne in vezane knjige računov

Prednost uporabe e-blagajne oziroma davčne blagajne je v tem, da vam podatkov, ki jih morate navesti na račun, ni potrebno vpisovati ročno, ampak le izpolnete elektronski obrazec. V primeru uporabe vezane knjige računov morate izdane račune naknadno potrjevati pri FURS, tako da podatke vpišete v ustrezno aplikacijo. Če uporabljate davčno blagajno, se tako izognete dvojnemu delu. Je pa v primeru izpada elektrike ali okvare elektronske naprave pametno imeti pri sebi tudi vezano knjigo računov. Le tako boste lahko izdali račune, ki jih prek naprave ne bi mogli.

Vezano knjigo računov kupite v knjigarni, predhodno jo morate potrditi, služi le za določeno število računov, potem pa morate kupiti novo. Pri e-blagajni je tako, da ko si jo enkrat naložite kot program, jo lahko neprestano uporabljate. Morate pa poskrbeti za to, da imate na voljo vedno dovolj papirja, na katerega tiskate račune prek posebnega tiskalnika. Sploh v primeru, če na mesečni ravni izdate veliko količino računov, je priporočljiva uporaba eblagajne, saj vam bo zelo olajšala delo.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina

Davčne blagajne – kdaj in za koga

Davčne blagajne – kdaj in za koga

Uporaba davčnih blagajn je za zavezance postala obvezna 2. januarja 2016. Zakon je sicer predvidel tudi predhodno obdobje do 31. decembra 2017, v katerem je bilo še naprej možno uporabljati zgolj vezano knjigo računov. S 1.1.2018, pa je na tem področju stopilo v veljavo kar nekaj novosti. Preberite več >>

e blagajna: nepogrešljiv pripomoček za podjetnike

e blagajna: nepogrešljiv pripomoček za podjetnike

Ker je tehnologija tako zelo napredovala, je potrebno iti v korak s časom. Pri tem pa uporabljati tudi naprave, ki nam zagotavljajo, da smo konkurenčni.   Preberite več >>

Mini blagajna je namenjena vsem davčnim zavezancem

Mini blagajna je namenjena vsem davčnim zavezancem

Mini blagajna je mobilna aplikacija, ki omogoča izdajanje gotovinskih računov na POS tiskalnikih z uporabo Android tablice ali Android pametnega telefona. Namenjena je davčnemu potrjevanju računov preko spletne strani Finančne uprave RS. Uporabljajo jo lahko vsi davčni zavezanci, saj njena uporaba ni vezana na število računov. Preberite več >>

Kaj je davčna blagajna?

Kaj je davčna blagajna?

Enotna strokovna opredelitev davčne blagajne ne obstaja. To so sistemi in modeli, ki na bolj ali manj učinkovit način zagotavljajo, da podatki o izdanih računih in prometu davčnih zavezancev odražajo dejansko stanje. Preberite več >>

Kdaj je potrebna knjiga vezanih računov?

Kdaj je potrebna knjiga vezanih računov?

Davčni organi se trudijo, da bi preprečili sivo ekonomijo, zaradi katere nastaja tako škoda državi (plačilo davščin) kot tudi nelojalna konkurenca, zato je poslovanje vseh, ki opravljalo kakršno koli dejavnost, mogoče zgolj z neposrednimi nakazili na transakcijski račun. Preberite več >>

Osnove davčnih blagajn

Osnove davčnih blagajn

Državni zbor je v letu 2015 sprejel Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR), ki je v veljavo stopil s 1. avgustom 2015 in v prakso gotovinskega poslovanja vpeljuje tako imenovane davčne blagajne. Preberite več >>

Kako se izogniti stroškom z davčno blagajno?

Kako se izogniti stroškom z davčno blagajno?

Od januarja letos je uporaba davčnih blagajn obvezna, do konca decembra prihodnje leto pa poteka prehodno obdobje, v katerem je še možno uporabljati vezano knjigo računov. Podjetniki morate zato že ob začetku podjetniške poti pomisliti na stroške, ki jih prinašajo davčne blagajne. Preberite več >>

Kakšni so učinki uvedbe davčnih blagajn?

Kakšni so učinki uvedbe davčnih blagajn?

Finančna uprava Republike Slovenije je razkrila prve učinke uvedbe davčnih blagajn. Poskusno smo jih začeli uporabljati že 1. decembra lani, uradno pa je sistem zaživel 2. januarja letos. Na upravi pravijo, da ima uvedba pozitivne učinke. Poglejmo podrobneje. Preberite več >>

Zavezanec, ki ni davčno potrdil kar 740 računov

Zavezanec, ki ni davčno potrdil kar 740 računov

Finančni inšpektorji, ki od februarja izvajajo strožji nadzor in dosledno izrekajo globe vsem zavezancem, ki še ne bodo vključeni v sistem davčnih blagajn, so med enim od davčnih inšpekcijskih nadzorov našli samostojnega podjetnika, ki od sredine januarja ni davčno potrjeval računov. Preberite več >>

Oznake:,

Brezplačne e-novice!
Vse za podjetje