Kako izboljšati produktivnost, ko ste zasuti z delom?

Zlato pravilo se glasi: "Delajte pametneje, ne več!", kar še posebej velja v primeru, ko je človek zasut z delom. Delati dolgo v noč in hiteti skozi opravila se pogosto ne obnese najbolje, saj si lahko z napako, ki je posledica neprevidnosti in utrujenosti, napravite medvedjo uslugo.

V svetu podjetništva niso ure, ki jih presedite v pisarni tiste, ki največ štejejo. Pomemben je le končni uspeh, ki ga dosežete. Predstavljamo vam 6 skrivnosti za večjo produktivnost in boljše uspehe pri delu.

1. Odločite se, kaj morate storiti najprej.

Niso vsa opravila enako pomembna. Vaša naloga je, da določite, katera opravila so prioritetna in se najprej posvetite njim. Na prvo mesto seveda postavite opravila, ki bodo resno ogrozila vaše podjetje ali vašo zaposlitev, v primeru, da jih ne razrešite še v istem dnevu.

2. Napravite si urnik z razporedom.

Seveda je dandanes ob natrpanem urniku zelo težko načrtovati vsako minuto v dnevu. Zelo pa pomaga, da si napravite približen razpored dnevnih opravil in približen čas, ki ga boste za določeno opravilo porabili.

    3. Fokusirajte se na eno opravilo hkrati.

    Dejstvo je, da so redka opravila zares nujna, torej taka, ki morajo biti opravljena še isti trenutek. Ne pustite se zavesti in dokončajte delo, ki ste ga začeli. V veliko pomoč vam bo, če izklopite mobilni telefon in vsa zvočna opozorila, ki vas opozarjajo na nova sporočila na elektronski pošti ali na družabnih omrežjih.

    4. Najprej opravite opravila, ki vam bodo vzela manj kot 3 minute.

    S tovrstnim načinom dela boste že na začetku dneva seznam opravil občutno skrajšali. Prav to pa je bistveno za občutek produktivnosti, ki je tudi ključen za voljo do dela.

    5. Ugotovite, kako lahko izboljšate učinkovitost pri delu.

    Vprašajte se, katere spremembe, ki bi izboljšale vaše dotedanje metode in postopke dela, lahko uvedete. Lahko umaknete določene moteče dejavnike, ki vam kradejo pozornost? Pomislite tudi na izboljšave, ki ste jih v preteklosti že uvedli. Zagotovo boste našli še kakšno možnost za izboljšavo.

    6. Poskrbite zase in za svoje zdravje.

    Na večjo produktivnost vplivajo tudi faktorji, ki se tičejo vaših telesnih sposobnosti in zdravja. Poskrbite, da boste dovolj spali in se gibali, saj boste pri delu le tako dovolj zbrani in ne boste delali napak.

    Vir: Psych Central

    Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
    Kako Ohraniti Zdravje in Aktivnost med Delom od Doma: Nasveti za Ohranjanje Zdravja in Produktivnosti

    Kako Ohraniti Zdravje in Aktivnost med Delom od Doma: Nasveti za Ohranjanje Zdravja in Produktivnosti

    Odkrijte, kako ohraniti zdravje in produktivnost med delom od doma s praktičnimi nasveti za delovno rutino, ergonomijo, duševno zdravje, varne načine sprostitve, prehrano in telesno aktivnost. Več >

    Kako lahko naredimo več v istem času?

    Kako lahko naredimo več v istem času?

    Marsikdo se vsakodnevno sooča z obilico opravkov in kroničnim pomanjkanjem časa. Se s podobnimi težavami soočate tudi vi? Čas je, da napravite korak naprej in poiščete rešitev - ta se skriva v večji produktivnosti. Več >

    Vzemite si čas za pridobivanje novih veščin kot podjetnik

    Vzemite si čas za pridobivanje novih veščin kot podjetnik

    Podjetništvo zahteva nenehno prilagajanje in učenje, saj se trgi, tehnologije in poslovni trendi nenehno spreminjajo. Pridobivanje novih veščin je ključno za dolgoročni uspeh, vendar pa je za mnoge podjetnike največji izziv najti čas za izobraževanje ob vseh vsakodnevnih obveznostih. Tukaj je nekaj strategij, kako lahko podjetnik učinkovito najde čas za pridobivanje novih veščin. Več >

    Navada, ki lahko spremeni vaše zasebno in poslovno življenje

    Navada, ki lahko spremeni vaše zasebno in poslovno življenje

    Hiter tok življenja v času, ko nas obkrožajo najnaprednejše tehnologije, predstavlja vsakdanjik marsikaterega posameznika, kar povečuje stres ter možnost pojava depresije in drugih bolezni. A negativne učinke, ki ga obdajajo, lahko posameznik izniči na različne načine - tudi s pomočjo meditacije. Več >

    4 načini za povečanje produktivnosti pri delu od doma

    4 načini za povečanje produktivnosti pri delu od doma

    Delo od doma je za marsikoga hkrati blagoslov in prekletstvo. Neomejen dostop do domačega hladilnika in drugih dobrot, izogib jutranji in popoldanski vožnji v gneči ter možnosti sproščanja na domačem naslonjaču so nekatere izmed prednosti. Kaj pa se zgodi s produktivnostjo? Več >

    Zadovoljni podjetniki praznujejo majhne dosežke

    Zadovoljni podjetniki praznujejo majhne dosežke

    V svetu start-upov je eden največjih izzivov, s katerimi se srečujejo podjetniki, ne glede na stopnjo njihove uspešnosti, prepoznavanje in vrednotenje svojih dosežkov. To izhaja iz nenehnega podrejanja zastavljenemu cilju. Več >

    7 ne tako mehkih veščin, ki jih potrebuje vsak podjetnik

    7 ne tako mehkih veščin, ki jih potrebuje vsak podjetnik

    Ne glede na to, kakšne tehnične veščine ima podjetnik, vam lahko obvladovanje mehkih veščin, ki so opisane v tem članku, pomaga do uspeha. Naštete veščine so temelj empatije in ustvarjalnosti, ki ju vsi potrebujemo, ko iščemo nove načine za obvladovanje vse bolj zabrisanih meja med osebnim in poklicnim življenjem. Več >

    Moteči dejavniki znižujejo vašo produktivnost

    Moteči dejavniki znižujejo vašo produktivnost

    Večina podjetnikov se vsakodnevno sooča z resnično zahtevnimi nalogami in le v primeru, da svojo osredotočenost ohranijo na visokem nivoju, naloge tudi uspešno dokončajo. Mobilni telefoni, elektronska pošta in stranke pri tem predstavljajo nepotrebne moteče dejavnike, ki jih je dobro izločiti. Več >

    5 jutranjih ritualov za uspešnejši dan

    5 jutranjih ritualov za uspešnejši dan

    Veliko podjetnikov se izogiba jutranjim sestankom in svoj delavnik raje prenese v popoldanski ali celo večerni čas. Toda zgodnje vstajanje ni nujno le nadlega - posamezniku lahko prinese pomemben zasebni čas in mu pomaga izboljšati produktivnost skozi celoten dan. Več >

    Kaj morate storiti, da boste postali boljši podjetnik?

    Kaj morate storiti, da boste postali boljši podjetnik?

    Prav vsak podjetnik sanja o uspehu. Ta je dosegljiv, a ob njegovem doseganju je treba ravnati premišljeno in vztrajno. V nadaljevanju si preberite nekaj napotkov, ki vam bodo dan na dan pomagali pri uresničevanju zastavljenih ciljev. Več >

    Oznake:
    © 2007-2025 Zavod mladi podjetnik, so.p. - Vse pravice pridržane |  Piškotki