Kako z manj dela dosežemo boljše rezultate?

Klasičen 8-urni delavnik od 8h do 16h izhaja še iz časov prve industrijske revolucije. Vendar pa nove raziskave kažejo, da človeški možgani delujejo povsem drugače in so bolj produktivni v atipičnem delovnem okolju.
Kako z manj dela dosežemo boljše rezultate?

Kako z manj dela dosežemo boljše rezultate? (Vir: HobSpot.com)

Koncept 8-urnega delavnika, ki ga je zasnoval ameriški izdelovalec avtomobilov Ford, je star že več kot 100 let in čas je, da ga zamenjamo. Raziskave kažejo, da klasični 8-urni delavnik, ki se začenjajo že v zgodnjih jutranjih urah, pogosto vodijo v nesrečnost in zmanjšano ustvarjalnost, v nekaterih primerih pa celo depresivnost.

Švedska je nedavno uvedla 6-urni delavnik in rezultati so pokazali, da so delavci enako produktvini, bolj navdušeni nad svojo službo in na splošno bolj srečni. Bistven podatek pri tem je ta, da jim v istem času uspe narediti isto količino dela. Zaradi omejevanja ljudi pri tem, da morajo biti na delovnem mestu neko minimalno številno ur, se namreč zgodi pojav t.i. imitiranja dela (fake work), saj delavci veliko časa porabijo za druge stvari, zato da jim čas v službi hitreje mine. Ker se jim dnevi zdijo dolgi, jim je bolj v interesu, da se zamotijo, kot da bi v tem času iskali nove rešitve in ideje. Da ne omenimo, da so zaradi zgodnje jutranje ure precej bolj utrujeni, kar neposredno vpliva na sposobnost ustvarjalnega mišljenja in inovacije.

Nov koncept delavnika, ki so ga zasnovali na podlagi nedavnih raziskav se imenjuje SMART in pomeni naslednje:

  • SPECIFIC, torej sprecifičnost nalog in zahtev do delavca,
  • MEASURABLE, torej način, kako se bo količina opravljenega dela izmerila (v urah/v rezultatu/ po številu oddanih strani),
  • ACHIEVABLE, cilji morajo biti takšni, da jih je delavec sposoben doseči v razumnem času. Šefi naj se vzdržijo nemogočih zahtev, saj to močno vpliva na zadovoljstvo delavca na delovnem mestu,
  • RELEVANT; delo naj bo relevantno, sicer lahko delavec dela pod vtisom sizifovega dela, ki močno vpliva na motivacijo in zadovoljstvo na delovnem mestu,
  • TIME-BOUND, časovno omejeno. Tako bo delavec spodbujen, naj čim več dela dokonča v okviru časa, potem pa ga čaka zaslužen prosti čas. Nedoločeni delavniki, ki se vlečejo v večer prav tako močno vplivajo na psihološko stanje zaposlenih.

Bistven nauk koncepta SMART je ta, da se dela pametno, strukturirano in v zastavljenem času, kar efektivno vodi do boljših rezultatov v krajšem času.

Izboljšajte svojo produktivnost ZDAJ!

Še nekaj nasvetov za bolj produktivno delo:

  • spodbudite se, da ob delu izključite vse moteče elemente, ter pri delu čim manj motite kolege,
  • svoj prvi odmor za kavo preložite z 9:30 na 10:30 in si zadajte mini-cilj, da do te ure dokončate vsaj eno izmed zastavljenih nalog za tisti dan,
  • uporabljajte pravilo 90 minut: prvih 90 minut v dnevu posvetite najbolj pomembni stvari. To vam bo dalo motivacijo in zagon za preostanek dneva.
  • Ostanite pozitivni in se veselite opravljenega dela vsaj toliko kot se veselite prostega časa, ki vas čaka po službi.
  • Privoščite si sprehod ali 10-minuten odmor na zraku večkrat na dan. Odlično je, če v tem času ne gledate v računalniški ekran ali mobitel.

Vir: TheNextWeb

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani oziroma z drugimi besedami: Kako biti na Googlu višje od konkurence.

Preberite več >>

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>


Dan začnite kot milijarderji

Dan začnite kot milijarderji

Kot pravi star slovenski rek, po jutru se dan pozna. Kako pa ga začnejo uspešni podjetniki? So njihovi jutranji rituali podobni našim? Da, če zajtrkujete in se že navsezgodaj rekreirate. Preberite več >>

4 načini za povečanje produktivnosti pri delu od doma

4 načini za povečanje produktivnosti pri delu od doma

Delo od doma je za marsikoga hkrati blagoslov in prekletstvo. Neomejen dostop do domačega hladilnika in drugih dobrot, izogib jutranji in popoldanski vožnji v gneči ter možnosti sproščanja na domačem naslonjaču so nekatere izmed prednosti. Kaj pa se zgodi s produktivnostjo? Preberite več >>

5 načinov, kako bolje zakorakati v nov dan

5 načinov, kako bolje zakorakati v nov dan

To, kar zaznamuje naša jutra, se odraža v celotnem dnevu. Kako čim bolj sveži in kreativno naravnani zakorakati v nov dan? Kaj je prepovedano in kaj priporočljivo? Preverite spodnjih pet načinov in vstopite v nov dan kot prerojeni. Preberite več >>

S triki do uspešnejšega poslovnega in zasebnega življenja

S triki do uspešnejšega poslovnega in zasebnega življenja

O nasvetih izkušenega poslovneža Nelsona Wanga za povečanje produktivnosti smo na našem podjetniškem portalu že pisali, tokrat pa vam predstavljamo tudi nekaj njegovih trikov, s katerimi boste izboljšali predvsem kvaliteto svojega življenja. Preberite več >>

Nasveti izkušenega podjetnika za povečanje produktivnosti

Nasveti izkušenega podjetnika za povečanje produktivnosti

Nelson Wang, ustanovitelj spletne strani CEOLifestyle.io, poseduje ogromno znanja s področja povečevanja produktivnosti pri posameznikih. Pri spletnem portalu Quora so ga zato povprašali o nasvetih, ki jih lahko o tej tematiki deli z njihovimi bralci. Preberite več >>

Uspešnejši sestanki vodijo v učinkovitejše poslovanje

Uspešnejši sestanki vodijo v učinkovitejše poslovanje

Sestanki so stalnica v vsakem podjetju in so lahko zelo koristni, a le dokler zaposlenim ne vzamejo preveč časa. V hitro rastočem modnem podjetju Spanx se je - kmalu po tem, ko je mesto izvršne direktorice prevzela Jan Singer - njihovo trajanje močno zmanjšalo. Preberite več >>

Kaj morate storiti, da boste postali boljši podjetnik?

Kaj morate storiti, da boste postali boljši podjetnik?

Prav vsak podjetnik sanja o uspehu. Ta je dosegljiv, a ob njegovem doseganju je treba ravnati premišljeno in vztrajno. V nadaljevanju si preberite nekaj napotkov, ki vam bodo dan na dan pomagali pri uresničevanju zastavljenih ciljev. Preberite več >>

Z redno vadbo do uspešnejše kariere

Z redno vadbo do uspešnejše kariere

Nasveti izkušenejših kolegov, ki podjetnikom pomagajo do boljših uspehov pri svojem delu, vedno pridejo prav. Tokrat je svojega z bralci spletne revije Entrepreneur.com podelil Jim Joseph, strokovnjak s področja marketinga. Preberite več >>

Oznake: