Kdaj je potrebna knjiga vezanih računov?

Pri gotovinskem poslovanju pa se zahteva izdaja računa s pomočjo tako imenovane davčne blagajne ali pa je potrebna vezana knjiga računov. Ta je v prvi vrsti namenjena tistim, ki pri gotovinskih plačilih ne uporabljajo davčne blagajne, prav pa pride pogosto tudi tistim, ki jo.

Knjiga vezanih računov za »posebne« primere

Kadar koli stranka oziroma kupec plača za storitev ali izdelek z bankovci in kovanci, s čekom, plačilno ali kreditno kartico oziroma na kakršen koli drug način, kjer ni negotovinskega plačila neposredno na račun podjetja, mu moramo izdati račun iz davčne blagajne, ki zagotavlja, da lahko davčni organi spremljajo poslovanje in se tako preprečujejo goljufije oziroma siva ekonomija. Vendar pa davčne blagajne niso »vsemogočne«, zato tudi se tudi za podjetja, ki jih imajo, priporoča knjiga vezanih računov.

Pogosto se zgodi, da se podjetje ob določenih situacijah odloči za prodajo na terenu – prodajalna, ki v svoji poslovalnici izstavlja račune z davčno blagajno, na primer v prednovoletnem času prodaja tudi na stojnici na drugi lokaciji. Ker bo stojnica poslovala le nekaj tednov, morda ni interesa za nakup še ene blagajne, zato se lahko uporablja knjiga vezanih računov.

Še večkrat pa pride knjiga vezanih računov prav takrat, ko je delovanje davčne blagajne onemogočeno. Vsi namreč vemo, da lahko pride do izpada električne energije, do težav v internetni povezavi in podobno – in takrat ne moremo izstaviti računa iz blagajne. To pomeni, da je edina rešitev knjiga vezanih računov, kajti sicer izdelka ne smemo prodati oziroma ne moremo opraviti storitve. Paragonski bloki, ki so se uporabljali v takšnih primerih nekoč, z novo zakonodajo namreč niso več dovoljeni, saj niso potrjeni in omogočajo množico z zakonom nedovoljenih praks.