Moderne oblike računovodstva olajšajo in pocenijo poslovanje

Sodobna tehnologija podjetnikom omogoča, da imajo vpogled v stanje svojih poslovnih računov 24 ur dnevno, 7 dni v tednu, 365 dni na leto. Spremljanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, izpisovanje računov in dobavnic ter potnih nalogov, pregledovanje bilanc, vodenje zaloge in ostalih nujno potrebnih opravil pri vodenju podjetja je ob uporabi naprednih računovodskih aplikacij bistveno olajšano. Tudi e-računi, ki jih morajo subjekti izdati vsem proračunskim uporabnikom, so postali enostavno opravilo.

Varnejša in cenejša oblika poslovanja

Različne programske aplikacije omogočajo učinkovit nadzor nad papirologijo, brez nevarnosti, da bi prišlo do uničenja pomembnih računov in ostalih dokumentov. Uporaba elektronskih računovodskih rešitev tako velikim podjetjem kot samostojnim podjetnikom prinaša tudi zniževanje stroškov poslovanja.

Z uporabo spletnih oblik računovodstva imajo podjetniki na voljo več časa za svoje podjetniške storitve (foto: Pixabay.com)

Katere so prednosti spletnih aplikacij?

Med najbolj priljubljenimi oblikami elektronskega računovodstva je aplikacija miniMAX, ki ga je razvilo podjetje SAOP d.o.o.. Glavne prednosti uporabe omenjene aplikacije so:

• Spletna računovodsko-poslovna programska rešitev: Aplikacija omogoča podjetnikom in računovodjem, da so med seboj 100-odstotno usklajeni in imajo vedno na voljo najnovejše računovodske podatke. To je izvedeno prek ene same baze, kar omogoča, da delajo vsi z istimi podatki.
• Ažurni podatki: Spletno računovodstvo omogoča pregledovanje in izvajanje računovodskih storitev s poljubne lokacije, ob katerikoli uri ali dnevu. Po želji lahko nujne primere rešujete tudi z dopusta, saj je moč do programa dostopati s kateregakoli spletnega brskalnika.
• Varnost podatkov: Sistem uporablja za delovanje najmodernejše predpisane varovalne mehanizme. Vsi poslovni podatki so zaščiteni s šiframi in gesli ter varovani s požarnimi zidovi. Podatki se samodejno shranjujejo vsak dan. Do izgube podatkov v nobenem primeru ne more priti, ne zaradi naravnih nesreč ali uničenja vašega računalnika.
• Dostopnost podatkov: 
V sistem je vgrajen digitalni dokumentacijski sistem z mnogimi rešitvami, kot je na primer samodejno shranjevanje dokumentov po strankah.
• Usklajenost z zakonodajo: 
Visoko usposobljena ekipa skrbi za pravočasno in samodejno uveljavljanje novih zakonskih sprememb in ažuriranje podatkov.
• Znižanje stroškov računovodstva: 
Spletna rešitev je postavljena na oddaljenih strežnikih, zato nameščanje, nastavljanje, posodabljanje in vzdrževanje sistema ni potrebno. S tem se stroški knjigovodskega dela v podjetju bistveno zmanjšajo.

Kaj je računovodstvo v “oblaku”?

V podjetju SAOP d.o.o. so razvili računovodstvo v “oblaku”, ki prinaša dodatne prednosti za podjetnike. “Gre za dostopanje do podatkov in programov preko interneta, ki so shranjeni na oddaljenih strežnikih, namesto na lokalnem računalniku. “Oblak” je metafora za “farmo strežnikov”, izraz izhaja iz preteklosti in prvih shematskih predstavitev, kjer so oddaljene strežnike narisali kot “puhaste oblačke”, ki sprejemajo in oddajajo informacije,” so pojasnili pri SAOP d.o.o.

Računovodstvo v oblaku prinaša številne prednosti (foto: Pixabay.com)

Gre za obliko poslovanja, s katero se v bistvu srečujemo vsakodnevno – pri spletnem bančništvu, mobilnih aplikacijah, spletni pošti in podobnih opravilih. Strokovnjaki menijo, da je tehnologija v oblaku prinesla bistvene spremembe v način poslovanja.

Pregledno za podjetnike in računovodje

V primeru, da se odločite za uporabo računovodstva v oblaku, boste lahko uživali v teh prednostih:

• Program ni nameščen na lokalnem računalniku, temveč na oddaljenem strežniku. Vsakič, ko se uporabnik prijavi, vstopa v zadnjo različico programa, saj za nadgradnje skrbi ponudnik programa.
• Podatki so preko interneta dostopni od kjerkoli in kadarkoli. Do istih podatkov in dokumentov lahko dostopata podjetnik in računovodja, kar omogoča  pregleden in hiter pretok informacij.
• Spletnih programov se ne kupuje, temveč se zanje plačuje mesečni najem za uporabo. Vključene so vse nadgradnje, vzdrževanje, posodabljanje obračunskih podatkov in podpora uporabnikom.

Z modernimi oblikami računovodstva prihranite čas in denar (foto: Pixabay.com)

Delovno okolje se ne spreminja

Novodobni podjetniki zahtevajo stalno dosegljivost podatkov, obenem pa se zavedajo pomena varnosti podatkov. Računovodstvo v oblaku omogoča ravno to, saj se okolje, v katerem delate ne spreminja, ne glede na to, kateri računalnik uporabljate. Program podatke samodejno shranjuje v oblak, tako da ti ostajajo dosegljivi tudi v primeru okvare računalnika, s kakovostnim kriptiranjem pa je onemogočena zloraba podatkov s strani zlonamernih oseb.