Ne obžalujte napak, pravi dr. Jure Knez iz DeweSofta

Zagon podjetja ni preprosta naloga. Na poti do uspeha se boste soočili z različnimi izzivi, premagali različne prepreke, zagotovo pa se boste kdaj tudi spotaknili, naredili napako, sprejeli napačno odločitev. Da bi bilo takšnih trenutkov čim manj, vam predstavljamo nekaj najpogostejših podjetniških napak, ki se jim z nekaj truda lahko izognete.

O svojih izkušnjah ob zagonu, rasti in razvoju izjemno uspešnega slovenskega podjetja Dewesoft, ki proizvaja merilne instrumente ter programske in strojne rešitve najzahtevnejših meritev v različnih industrijah, je z nami spregovoril tudi soustanovitelj podjetja dr. Jure Knez. Knez bo svoje izkušnje predstavil tudi v okviru Konference Mladi podjetnik? Zakaj pa ne!, ki bo potekala 15. junija 2017 v NLB CIP v Ljubljani.

1. Pomanjkljivo načrtovanje

Preden se lotite zagona podjetja, oblikujte natančen načrt svojega poslovanja, ki mora temeljiti na raziskavi potenciala poslovne ideje, izdelanem idealnem potrošniku oziroma zainteresirani ciljni publiki in predhodni raziskavi trga. Najbolj pomembni so poslovni načrt, finančni načrt in trženjski načrt.

Podjetniki pogosto mislijo, da bo več sredstev čudežno rešilo vse njihove probleme. Vendar denar ni rešitev za vse težave, pravi Carter Cast, profesor podjetništva in vlagatelj tveganega kapitala: »Če vaš poslovni model ni primeren, vam denar ne bo pomagal. Najprej rešite problem, šele nato pa se osredotočite na pridobivanje sredstev.«

Pravočasno morate začeti razmišljati tudi o prihodnosti podjetja. Ali vaš izdelek ponuja enkratno rešitev ali lahko svojo ponudbo nadgrajujete? Kako boste pridobili zveste stranke, ki se bodo z veseljem vračale k vam? Ali se boste povezali le z enim naročnikom? Kako boste razvijali svoje podjetje? Ali se boste širili v tujino? Kakšni so vaši dolgoročni načrti? Odgovori na omenjena vprašanja vam ne bodo pomagali le oblikovati okvirne dolgoročne podobe podjetja, temveč bodo uporabni tudi za morebitne vlagatelje.

2. Zanemarjanje ciljev podjetja

V podjetniškem vsakdanu vas lahko dnevne problematike hitro odvrnejo od osredotočanja na najpomembnejše zadolžitve in od sledenja končnim ciljem. Najbolj pomembne zadolžitve so na primer trženje, služba za stranke, zniževanje stroškov in zagotavljanje konkurenčnosti. Če se boste prepustili toku, boste hitro pozabili na postavljanje prioritet in osredotočanje na cilje, kar bo dolgoročno slabo vplivalo na vaše poslovanje.

Ko zaganjate svoje podjetje, vam dolgoročni cilji omogočajo sledenje zastavljeni smeri, nato pa vam pomagajo pri vsakodnevnem postavljanju prioritet. Vnaprej določeni in razdelani cilji tako skrbijo, da ne zaidete z zastavljene poti do uspeha.

Seveda zapisano ne pomeni, da se morate brez razmisleka oklepati zastavljenih ciljev, vizije in strategije, če ugotovite, da niso več ustrezni. Bodite odprti za smiselne spremembe in prilagoditve svojega delovanja, še posebej če različni podatki, izračuni, trendi in rezultati raziskav kažejo, da vas trenutna pot vodi k neuspehu. Upoštevajte tudi napake, ki so jih storili vaši predhodniki, in se učite iz njih. Podjetniški svet je nepredvidljiv, zato morate biti izjemno prilagodljivi.

V podjetju Dewesoft so morali po besedah dr. Jureta Kneza ustrezno reagirati na naslednjo težavo: »Če gledam za nazaj, je bila morda največja napaka prevelika odvisnost od enega prodajnega partnerja v določeni fazi razvoja. Potrebovali smo kar nekaj let, da smo se to sanirali, sedaj pa imamo veliko razpršenost strank po lokaciji in področju aplikacij.«

3. Neustrezno ravnanje s finančnimi sredstvi

Finance so pogosto najbolj problematična točka zagonskih podjetij. Zdi se, da je denarja vedno premalo, hkrati pa se je treba odločiti, za katere namene je smiselno porabiti pridobljena sredstva. Veliko podjetnikov na tem področju stori napake, ki konec koncev povzročijo neuspeh in propad podjetja.

Še preden se lotite zbiranja denarja, oblikujte finančni načrt. V njem natančno popišite vse predvidene stroške in vire financiranja. Na začetku poslovanja ne vlagajte velikih vsot v najdražjo opremo – namesto tega poiščite ugodnejše, a še vedno kvalitetne različice. Seveda pa tudi druga skrajnost, tj. pretirana varčnost ne koristi vašemu podjetju. Tako je smiselno, da sledite zastavljenemu proračunu.

dr. Jure Knez ob tem pravi: »Zagon podjetja Dewesoft je bil načrtno počasen, financiran izključno z lastnimi sredstvi. Morda bi bilo bolje, če bi na začetku vložili več v hitrejši razvoj.«

4. Težave znotraj ekipe

Veliko zagonskih podjetij propade zaradi težav znotraj ekipe, pa naj gre za neustrezno razdelitev del, zaposlovanje prevelikega števila novih kadrov, premajhno ekipo, preveliko obremenjenost posameznih članov …

»V vsaki skupini je potrebno najti neko uravnoteženost, ki prinese uspeh. Zelo malo je možnosti, da so vse prvine podjetnika v eni osebi. Tega se je potrebno zavedati in izbrati člane ekipe, ki bodo skupaj sposobni zadostiti potrebam podjetja v vseh ozirih,« meni Knez.

Prvi problem, s katerim se sooči veliko podjetnikov, je razdelitev del. Na začetku podjetniške poti je pogosto posameznik sam odgovoren za vse vidike poslovanja in za sprejemanje vseh odločitev. Z rastjo podjetja pa se ekipa širi, zato vse ni več v rokah enega samega posameznika. Podjetnik se mora zato naučiti delegirati opravila med člane svoje ekipe glede na njihovo znanje, zanimanje in sposobnosti. Tudi pri odločanju mora upoštevati mnenja in pripombe svojih sodelavcev, kar vsaj v začetku predstavlja velik izziv, saj mora spremeniti oziroma prilagoditi svojo miselnost.

Naslednja težava je povezana s prejšnjo – veliko podjetnikov namreč meni, da lahko sami poskrbijo za vse, od oblikovanja finančnega načrta in upravljanja s financami do trženja, pridobivanja strank in iskanja investitorjev. Vendar nihče od nas ni strokovnjak za prav vsa poslovna področja – zato poiščite pomoč, ko jo potrebujete; le tako boste zagotovili uspešno poslovanje, rast in razvoj podjetja. Določene nasvete vam lahko ponudijo različni izkušeni podjetniki, ki jih lahko na ta način pritegnete tudi k vlaganju v vaše podjetje. Dolgoročno pa je seveda smiselno, da v podjetju zaposlite posameznike, ki se bodo ukvarjali vsak s svojim področjem.

Pri zaposlovanju novih kadrov morate biti pozorni tudi na svoje finančne omejitve. Prehitro in preširoko zaposlovanje vas lahko drago stane, sploh če pri iskanju novih sodelavcev niste bili preveč pozorni na njihove kompetence in primernost za določeno delovno mesto, ker se vam je preveč mudilo. Tudi širjenje ekipe morate vnaprej načrtovati – tako boste ponudili ustrezno število delovnih mest glede na svoje potrebe in finančne zmožnosti ter zaposlili primerne kandidate, ki vam ne bodo povzročali dodatnih stroškov ali dela.

5. Prehitra rast

Erik Rannala, soustanovitelj družbe tveganega kapitala Mucker Capital, pravi, da veliko podjetij propade zaradi prehitre rasti: »Ljudje zberejo denar in ga zapravijo za napačne stvari. Ko ugotovijo, da zapravljanje ne vodi nikamor, je pogosto že prepozno.«

Ko podjetniki prejmejo prvo večjo investicijo, pridobljena sredstva pogosto zapravijo za zaposlovanje prevelikega števila ljudi, ambiciozno trženjsko kampanjo ali kaj podobnega. Tako denar zapravljajo za področja, ki niso ključnega pomena za rast in razvoj ali za potrditev svoje ideje na trgu. Rannala ob tem dodaja: »Če vam denarja zmanjka, preden dosežete ključne mejnike v poslovanju podjetja, boste naleteli na težave, ko boste zbirali nova sredstva.«

dr. Knez na podlagi svojih izkušenj iz podjetja Dewsoft opozarja: »Rast podjetja zahteva različne lastnosti vodstva. Kar je bilo potrebno za rast na eno stopnjo, ni dovolj ob drugi stopnji. Ena velika stopnica je bila začetek lastne proizvodnje. Druga stopnica je bila petdeset zaposlenih. To je vsekakor meja, ko mora podjetje odrasti in uvesti postopke ter razdeliti odgovornosti. To je bil eden največjih preskokov.«

Zaključek

dr. Jure Knez za konec citira Edith Piaf: »Je ne regrette rien.« Po njegovem mnenju je treba vsako odločitev skrbno pretehtati, preizkusiti in se potem odločiti. »Nima smisla obžalovati stvari za nazaj, živimo za današnji dan, samo danes lahko nekaj spremenimo,« še dodaja.

Tudi če storite napako ali doživite neuspeh, ne obupajte – izvedli ste poskus, na podlagi katerega se boste marsičesa naučili in izboljšali svoje delovanje. Sogovornik vam ob tem polaga na srce, da uživajte v vsakem trenutku podjetniške poti: »Če delamo nekaj s strastjo, uspeh ni daleč.«

Izkušnje Jureta Kneza in drugih uspešnih slovenskih podjetnikov lahko spoznate tudi na Konferenci: Mladi podjetnik? Zakaj pa ne!, ki bo potekala 15. junija 2017. Vabljeni!

Viri: Forbes, Business Review Europe, Entrepreneur, The Balance