Znebite se slabih navad. (Vir slike: Unsplash.com)
1. Impulzivno brskanje po internetu
Večinoma imamo na delovnem mestu dostop do interneta, zato nas lahko hitro zamoti iskanje odgovorov na različna vprašanja, ki smo se jih nenadoma domislili. Da bi ostali osredotočeni na delo, si lahko v takem primeru zabeležimo ideje in vprašanja, ki niso povezani s trenutnim opravilom, in se jim posvetimo pozneje.
2. Opravljanje več del hkrati
Čeprav veliko ljudi verjame, da se lahko uspešno posveča dvema opraviloma naenkrat, so znanstveniki dokazali, da sta tega sposobna le 2 odstotka populacije. Večopravilnost za vse ostale predstavlja le slabo navado, ki zmanjšuje našo sposobnost koncentracije in dolgoročno slabo vpliva na našo produktivnost.
3. Stalno pregledovanje elektronske pošte
Zaradi stalnega dostopa do interneta veliko ljudi večkrat na dan pregleduje elektronsko pošto. Ne zavedamo pa se, da na ta način vsakič zapravimo tudi do 25 minut. Da bi dosegli večjo produktivnost, zaprimo zavihke z elektronsko pošto, ugasnimo mobilni telefon in se za pol ure naenkrat resno posvetimo delu.
4. Nagrajevanje s prekrškom
Ko se privajamo na novo navado, pa naj gre za dieto, ukvarjanje s športom ali razpored dela, se je težko upreti želji po tem, da bi se nagradili za to, da smo se nekaj časa držali zastavljenega. Po navadi se nagradimo s prekrškom, na primer z dragim kosilom po tednu varčevanja. Ideja, da si prekršek zaslužimo, pogosto spodkoplje naše načrte. Namesto prisiljenega poskušanja nečesa novega si moramo prizadevati, da nove navade postanejo del naše identitete.
5. Zavlačevanje z najbolj pomembnimi opravili
Dan radi začnemo s preprostejšimi opravili, da bi se počasi uvedli v delo. Tako odlašamo z bolj pomembnimi in kompleksnimi opravili, ki včasih sploh ne pridejo na vrsto. Raziskave so pokazale, da se naša volja za opravljanje dela skozi dan zmanjšuje. Zato je najbolje, da se z najzahtevnejšimi opravili spopademo na začetku delovnega dne.
6. Preveč sestankov
Eden največjih sovražnikov produktivnosti so nepotrebni sestanki. V dobi elektronske pošte, neposrednega pošiljanja sporočil in video pogovorov naj bodo sestanki namenjeni le predstavitvam in resnim razpravam, ki jih ne moremo opraviti prek drugih komunikacijskih kanalov. Ustanovitelj BlueGrace Logistics Bobby Harris priporoča, naj se udeležimo sestanka le, če je predlagatelj pripravil jasen dnevni red in določil časovni okvir sestanka, ki ne sme biti predolg.
Vir: Business Insider
Bi radi postali bolj produktivni? Prijavite se na obveščanje o MP delavnici: Maksimalna produktivnost!
