10 nasvetov za boljšo produktivnost

Ne glede na to, kakšno delo opravljamo, ostaja dejstvo, da imamo vsi na voljo enako število ur v dnevu. In od tega, kako jih izkoristimo, je odvisen naš uspeh! Poglejmo si nekaj nasvetov Jima Whitehursta, direktorja več milijard vrednega podjetja Red Hat, o tem, kako bolje izkoristiti svoj čas.
Ne pozabite predložiti podatke za četrtletno poročanje

Ne pozabite predložiti podatke za četrtletno poročanje (Vir slike: Freeimages.com)

1. Vsako nedeljo določite prioritete za prihajajoči teden.

Whitehurst svoj delovni teden začne že v nedeljo zvečer, ko izdela natančen načrt zadolžitev in dejavnosti, ki jih mora opraviti v prihodnjem tednu. Kot je ugotovil, na ta način prihrani veliko časa, saj se izogne nepremišljenemu tekanju od ene obveznosti do druge, hkrati pa si zagotovi, da nikdar ne pozabi opraviti tistega, kar je najpomembnejše v tistem tednu.

2. Vzemite si čas, da stvari dokončate.

Pogosta težava podjetnikov je ta, da se jim že od same ustanovitve podjetja tekom dela pojavljajo nove in nove zadolžitve, ki so tisti trenutek bolj nujne. Whitehurst svetuje, da se ne pustite motiti in kljub temu dokončate delo, ki ste ga že začeli, saj boste v nasprotnem primeru zanj porabili še enkrat toliko časa!

3. Določite si realističen urnik.

Pri določanju svojega urnika bodite realistični. Če boste imeli na urniku 5 dolgih sestankov ter poleg tega še preostalega dela za celoten delovnik, vaše naloge zagotovo ne bodo opravljene, vi pa boste zaradi tega izgubili motivacijo. Določite si urnik, kateremu boste enostavno sledili in ki vam bo dovoljeval tudi nekaj časa, da zadihate.

4. Sestanke skrajšajte na 15 ali 30 minut.

Whitehurst je prepričan, da je večina sestankov, ki jih organizirajo podjetniki, preprosto predolgih. Sam se poslužuje veliko krajših sestankov, večina jih traja zgolj 15 ali 30 minut, kar se je pri njemu izkazalo za izredno učinkovito prakso.

5. Opravljajte eno opravilo hkrati.

Podjetniki, ki hkrati opravljajo več opravil, čeprav takšnih, katera ne zahtevajo veliko razmišljanja, so veliko manj produktivni pri svojem delu. Namesto da opravljate dve stvari približno zadovoljivo, raje opravite eno, a kvalitetno.

6. Izkoristite tudi čas, ki ga namenite prevozu na delovno mesto.

Vožnja na delovno mesto in nato proti domu vsakemu izmed nas vzame ogromno časa, toda ni potrebno, da ta čas ostane neizkoriščen! Whitehurst tekom polurne jutranje vožnje opravi nekaj pomembnih telefonskih klicev, med čakanjem na letališče pa čas izkoristi za branje koristnega čtiva.

7. Sledite porabi svojega časa.

Poskusite katerega izmed spletnih orodij, namenjenih sledenju porabe svojega časa. Skoraj zagotovo boste presenečeni, ko boste ugotovili, da veliko časa porabite za povsem nepomembne stvari!

8. Izkoristite čas, ki ga namenite kosilu.

Kljub temu da se opravljanje več opravil hkrati ponavadi ne obrestuje, pa to ne velja za kosilo. Ta čas namreč lahko poleg prehranjevanju namenite tudi druženju z vašimi zaposlenimi ali s poslovnimi partnerji, lahko pa čas zgolj namenite za sprostitev. Če dobro pomislite, pet ur tedensko ni veliko, v primerjavi s pozitivnimi učinki, ki jih ima sprostitev na vašo produktivnost.

9. Večer naj bo namenjen vaši družini.

Precejšen del podjetnikov je do neke mere deloholikov. Toda ločevanje družine in službe je nujno, zato izklopite svoj mobilni telefon, prav tako pri miru pustite računalnik in elektronsko pošto. Ko ste z družino, ne bodite le telesno prisotni – zares bodite z njimi. 

10. Dan začnite produktivno.

Whitehurst dan začne z jutranjim tekom, ki je izjemno poživljajoč, po teku pa skupaj z družino še pozajtrkuje. Šele nato se, poln energije, odpravi v službo. Ker vsak dan začne produktivno, mu takega tempa ni težko opravljati tudi kasneje čez dan. Podobno svetuje tudi vam!

Vir: Inc.com

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

V povprečju se človek v odrasli dobi prebudi v 25 tisoč novih dni in le od njega samega je odvisno, kako jih bo izkoristil. Skrivnost dobro izkoriščenih dni naj bi se skrivala predvsem v dobri jutranji rutini, saj naj bi prav ta določala, kako bo potekal posameznikov dan. Preberite več >>

Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Če želite biti bolj produktivni, začnite delati bolj pametno in izkoristite vsak dan. V prispevku predstavljamo, kako se znebiti pogostih slabih navad. Preberite več >>

5 jutranjih navad za izboljšanje produktivnosti

5 jutranjih navad za izboljšanje produktivnosti

Zdi se, da se po jutru res dan pozna. Včasih ste že zjutraj osredotočeni na vsak detajl, drugič pa se želite v pisarno pretihotapiti neprespani. Preberite več >>

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Sodelavci in nadrejeni nam vsak dan kradejo čas, pravi David Grady. S tem cilja na nekoristne in neproduktivne sestanke, ki so stalnica poslovnega okolja. Preberite več >>

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Redno gibanje je izjemno pomembno za ohranjanje zdravja in vitalnosti. Vendar pri napetem življenjskem slogu pogosto zmanjka volje in energije za šport. Preberite več >>

Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Čeprav bi se ravno podjetniki morali zavedati, kako odlašanje negativno vpliva na posel, tudi oni podležejo moči stavka "Ah, saj to lahko opravim jutri." Preberite več >>

Naučite se bolje upravljati s svojim časom

Naučite se bolje upravljati s svojim časom

Pogosta težava podjetnikov je pomanjkanje časa. Mnogi si želijo več opraviti v danem času, a jim to zaradi napačne organizacije ne uspeva. Preberite več >>

Bolje upravljajte s svojim časom

Bolje upravljajte s svojim časom

Pomanjkanje časa je pogosta težava podjetnikov. Marsikdo si želi več opraviti v danem času, a večini to ne uspeva. Upravljanja s časom se je mogoče naučiti. Preberite več >>

Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

Produktivnost se začne s pripravo. Če vnaprej veste, kaj morate storiti, se boste hitro vrgli v delo. Zato ne začnite delati nepripravljeni. Preberite več >>

15 navad za izboljšanje produktivnosti

15 navad za izboljšanje produktivnosti

Posamezniki, ki vsak dan opravijo veliko obveznosti, niso superjunaki; njihova prednost so njihove navade. Preizkusite jih, izboljšajte svojo produktivnost! Preberite več >>

Oznake:
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

Trendi digitalnega marketinga 2018

02.02.2018 od 15:00 do 19:00
Trendi digitalnega marketinga 2018

Pridružite se nam na letnem dogodku Trendi digitalnega marketinga in spoznajte napredne tehnike in uporabne trike s ključnih področij digitalnega marketinga - od vsebinskega marketinga, spletne analitike in družabnih omrežij do mobilnega marketinga, optimizacije prodajnega lijaka ter izboljšanja uporabniške izkušnje. Če iščete napredno znanje, kako na spletu prodati več, tega dogodka preprosto ne smete zamuditi.
Preberite več >>

Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

09.02.2018 od 9:00 do 17:00
Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

Sanjate, da stranke pridejo k vam same od sebe? Želite prevzeti vodilno pozicijo na spletu in prehiteti konkurente? Pridružite se nam na delavnici, na kateri se boste naučili, kako z blog marketingom priti do novih strank, močnejše blagovne znamke in dodatnega prihodka.
Preberite več >>

MP delavnica: Facebook oglaševanje

23.02.2018 od 9:00 do 16:00
MP delavnica: Facebook oglaševanje

Facebook je koristno orodje tako za grajenje blagovne znamke kot tudi za povečanje prodaje. Na tokratni delavnici se bomo s strokovnjakom za Facebook oglaševanje osredotočili na prodajni del: Facebook oglase. S pomočjo Jureta Knehtla iz Adstar boste izvedeli, kako svoje oglase kar najbolje optimizirati za doseganje nadpovprečnih prodajnih rezultatov.
Preberite več >>

Vse za podjetje