10 nasvetov za boljšo produktivnost

Ne glede na to, kakšno delo opravljamo, ostaja dejstvo, da imamo vsi na voljo enako število ur v dnevu. In od tega, kako jih izkoristimo, je odvisen naš uspeh! Poglejmo si nekaj nasvetov Jima Whitehursta, direktorja več milijard vrednega podjetja Red Hat, o tem, kako bolje izkoristiti svoj čas.
Ne pozabite predložiti podatke za četrtletno poročanje

Ne pozabite predložiti podatke za četrtletno poročanje (Vir slike: Freeimages.com)

1. Vsako nedeljo določite prioritete za prihajajoči teden.

Whitehurst svoj delovni teden začne že v nedeljo zvečer, ko izdela natančen načrt zadolžitev in dejavnosti, ki jih mora opraviti v prihodnjem tednu. Kot je ugotovil, na ta način prihrani veliko časa, saj se izogne nepremišljenemu tekanju od ene obveznosti do druge, hkrati pa si zagotovi, da nikdar ne pozabi opraviti tistega, kar je najpomembnejše v tistem tednu.

2. Vzemite si čas, da stvari dokončate.

Pogosta težava podjetnikov je ta, da se jim že od same ustanovitve podjetja tekom dela pojavljajo nove in nove zadolžitve, ki so tisti trenutek bolj nujne. Whitehurst svetuje, da se ne pustite motiti in kljub temu dokončate delo, ki ste ga že začeli, saj boste v nasprotnem primeru zanj porabili še enkrat toliko časa!

3. Določite si realističen urnik.

Pri določanju svojega urnika bodite realistični. Če boste imeli na urniku 5 dolgih sestankov ter poleg tega še preostalega dela za celoten delovnik, vaše naloge zagotovo ne bodo opravljene, vi pa boste zaradi tega izgubili motivacijo. Določite si urnik, kateremu boste enostavno sledili in ki vam bo dovoljeval tudi nekaj časa, da zadihate.

4. Sestanke skrajšajte na 15 ali 30 minut.

Whitehurst je prepričan, da je večina sestankov, ki jih organizirajo podjetniki, preprosto predolgih. Sam se poslužuje veliko krajših sestankov, večina jih traja zgolj 15 ali 30 minut, kar se je pri njemu izkazalo za izredno učinkovito prakso.

5. Opravljajte eno opravilo hkrati.

Podjetniki, ki hkrati opravljajo več opravil, čeprav takšnih, katera ne zahtevajo veliko razmišljanja, so veliko manj produktivni pri svojem delu. Namesto da opravljate dve stvari približno zadovoljivo, raje opravite eno, a kvalitetno.

6. Izkoristite tudi čas, ki ga namenite prevozu na delovno mesto.

Vožnja na delovno mesto in nato proti domu vsakemu izmed nas vzame ogromno časa, toda ni potrebno, da ta čas ostane neizkoriščen! Whitehurst tekom polurne jutranje vožnje opravi nekaj pomembnih telefonskih klicev, med čakanjem na letališče pa čas izkoristi za branje koristnega čtiva.

7. Sledite porabi svojega časa.

Poskusite katerega izmed spletnih orodij, namenjenih sledenju porabe svojega časa. Skoraj zagotovo boste presenečeni, ko boste ugotovili, da veliko časa porabite za povsem nepomembne stvari!

8. Izkoristite čas, ki ga namenite kosilu.

Kljub temu da se opravljanje več opravil hkrati ponavadi ne obrestuje, pa to ne velja za kosilo. Ta čas namreč lahko poleg prehranjevanju namenite tudi druženju z vašimi zaposlenimi ali s poslovnimi partnerji, lahko pa čas zgolj namenite za sprostitev. Če dobro pomislite, pet ur tedensko ni veliko, v primerjavi s pozitivnimi učinki, ki jih ima sprostitev na vašo produktivnost.

9. Večer naj bo namenjen vaši družini.

Precejšen del podjetnikov je do neke mere deloholikov. Toda ločevanje družine in službe je nujno, zato izklopite svoj mobilni telefon, prav tako pri miru pustite računalnik in elektronsko pošto. Ko ste z družino, ne bodite le telesno prisotni – zares bodite z njimi. 

10. Dan začnite produktivno.

Whitehurst dan začne z jutranjim tekom, ki je izjemno poživljajoč, po teku pa skupaj z družino še pozajtrkuje. Šele nato se, poln energije, odpravi v službo. Ker vsak dan začne produktivno, mu takega tempa ni težko opravljati tudi kasneje čez dan. Podobno svetuje tudi vam!

Vir: Inc.com

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje ter superiorna organiziranost vedno vodili na vrh in do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu. Preberite več >>


MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje ter superiorna organiziranost vedno vodili na vrh in do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu. Preberite več >>

Nejc Zupan: »Podjetja, ki ne bodo delala na daljavo, čez desetletje, dve ali tri ne bodo več obstajala«

Nejc Zupan: »Podjetja, ki ne bodo delala na daljavo, čez desetletje, dve ali tri ne bodo več obstajala«

V sodobnem svetu so geografsko razpršene ekipe vedno bolj pogoste, saj moderna tehnologija posameznikom s celega sveta omogoča sprotno sodelovanje. Delo na daljavo vključuje različne izzive – v nadaljevanju ponujamo nekaj nasvetov, kako se soočiti z njimi. Preberite več >>

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Prav vsak podjetnik dobro ve, kako pomembno je redno tedensko gibanje za ohranjanje zdravja in vitalnosti. Vendar realnost je žal taka, da pri napetem podjetniškem življenjskem slogu pogosto zmanjka volje in energije za šport ter redno telesno aktivnost. Preberite več >>

Želite biti bolj produktivni? Znebite se škodljivih navad

Želite biti bolj produktivni? Znebite se škodljivih navad

Večja produktivnost ni posledica večje količine dela, temveč pametnejšega delovanja in izkoriščanja vsakega dne. Zastavljeni cilj opraviti več v krajšem času boste lažje dosegli, če se boste znebili slabih navad, ki jih predstavljamo skupaj z nasveti, kako jih premagati. Preberite več >>

Kako ostati fit na službenem potovanju?

Kako ostati fit na službenem potovanju?

Eden največjih izzivov za podjetnike je, kako skrbeti za svoje zdravje, telesno pripravljenost in dobro počutje na stresnih službenih potovanjih. V prispevku predstavljamo nekaj nasvetov, kako lahko s pomočjo preprostih trikov ostanete zdravi in fit tudi na poti. Preberite več >>

Infografika: 10 nasvetov za bolj produktivne sestanke

Infografika: 10 nasvetov za bolj produktivne sestanke

Statistika kaže, da se tržniki in podjetniki udeležijo približno osmih sestankov na teden. Se vam to zdi preveč? Se vam zdi, da na sestankih samo govorite, pri tem pa ne storite nič produktivnega? V prispevku vam predstavljamo 10 nasvetov za bolj produktivne sestanke. Preberite več >>

Uspešen podjetnik je lahko le zdrav podjetnik

Uspešen podjetnik je lahko le zdrav podjetnik

Stres, trdo delo in neskončna vrsta izzivov, ki jim botruje nepopustljiv podjetniški duh - to je prava podoba življenjskega stila vsakega podjetnika. Vsekakor pester in unikaten življenjski stil, vendar potrebno je poskrbeti tudi za zdravje. Udeležite se delavnice, kjer boste izvedeli vse o tem. Preberite več >>

Podjetnik, se ti je okoli trebuha začel nabirati šlauf? Ukrepaj takoj!

Podjetnik, se ti je okoli trebuha začel nabirati šlauf? Ukrepaj takoj!

Podjetniško življenje je lahko ena najbolj pestrih življenjskih dogodivščin. Uresničevanje norih idej, spreminjanje sveta, kreativno delo, vznemirljivi izzivi, kovanje strategij za prevlado na trgu in še bi lahko naštevali. Preberite več >>

Kakšen je zajtrk zmagovalnih podjetnikov?

Kakšen je zajtrk zmagovalnih podjetnikov?

Pregovor pravi, da se po jutru dan pozna. Zajtrk za nekatere predstavlja najpomembnejši obrok dneva, za druge pa ne – odvisno od potreb in ciljev posameznika. Za moč in energijo je pomembno, da čez dan telesu zagotovimo temeljno gorivo v obliki ključnih sklopov hranil. Preberite več >>

Oznake:
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

MP dogodek: Koliko me stane podjetje?

27.09.2017 od 13:00 do 16:00
MP dogodek: Koliko me stane podjetje?

Pred odpiranjem podjetja se bodočemu podjetniku poraja mnogo vprašanj. Postopek odprtja, prispevki, davki, oblika... Na podlagi desetletnih izkušenj smo zbrali najpogostejša vprašanja in jih zapakirali v izobraževanje, na katerem bo tudi možnost za vaša vprašanja.
Preberite več >>

Delavnica: Razkrite skrivnosti s.p. in d.o.o. za začetnike

27.09.2017 od 13:00 do 16:00
Delavnica: Razkrite skrivnosti s.p. in d.o.o. za začetnike

Vstop v svet podjetništva je za posameznika zelo velik korak. Za razliko od zaposlitve je namreč odgovoren tako za razvoj produkta in marketing kot tudi za celotno birokracijo.
Preberite več >>

Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

13.10.2017 od 9:00 do 17:00
Delavnica: Z blog marketingom do novih strank na spletu

Sanjate, da stranke pridejo k vam same od sebe? Želite prevzeti vodilno pozicijo na spletu in prehiteti konkurente? Pridružite se nam na delavnici, na kateri se boste naučili, kako z blog marketingom priti do novih strank, močnejše blagovne znamke in dodatnega prihodka.
Preberite več >>

MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

27.10.2017 od 14:00 do 18:00
MP delavnica: Maksimalna Produktivnost

Povečajte svojo produktivnost z naprednimi vitkimi in agilnimi prijemi. V celotni zgodovini človeštva sta predvsem inoviranje ter superiorna organiziranost vedno vodili na vrh in do novih nepričakovanih uspehov - tudi v podjetništvu in poslovnem svetu.
Preberite več >>

Vse za podjetje