Svetovanje pred ustanovitvijo podjetja

Spletni koledarji za izredno zaposlene ljudi

Danes poznamo več načinov, kako organizirati dan. Vse od koledarjev, seznamov nalog, opomnikov in beležk, ki se nam ponujajo v spletnih različicah. Pripravili smo izbor štirih spletnih koledarjev, s katerimi si lahko pomagajo tudi tisti najbolj zaposleni.
Spletni koledarji za izredno zaposlene ljudi

Kako organizirati svoj dan? Kako organizirati delo sodelavcev? Tu je nekaj predlogov (Vir slike: Teamup).

Ena od novosti med spletnimi koledarji je Plan, ki je dostopen prek spleta in iOS aplikacije. Ideja Plana je omogočiti na enem mestu urejanje dnevnih opravkov. Vse od nalog, sestankov pa do prihajajočih projektov.

Rešitev ponuja malce drugačen videz, kot smo ga vajeni pri ostalih spletnih koledarjih. Naloge, ki si jih zastavimo, lahko s potegom miške prestavimo neposredno v koledar, kjer se pretvori v posebno obliko, s čimer dobimo boljši vpogled v naloge, ki so pred nami.

Orodje Plan je najnovejša rešitev. Njegov idejni oče pravi, da bo sistem spremenil našo produktivnost (Vir slike: Plan).

Kot pravi študent Princetona, Darshan Desai, ki je ustvaril Plan, je to nov pristop k reševanju težav s produktivnostjo. Sistem namreč med drugim spremlja tudi našo aktivnost, saj spremlja, koliko nalog smo opravili, čas dela, spanca, in podobno. Ker se njegova ekipa zaveda, da je preskok na nov koledar pogosto problematičen, je uporabnikom omogočila sinhronizacijo z Google koledarjem, v prihodnosti pa tudi z iCal in Exchangem.

Teamup je dobra rešitev, če morate organizirati delo skupine. Za uporabo ne potrebujemo dodatnih uporabniških računov, vanj pa lahko vključimo poljubno število uporabnikov, ki ji označimo z različnimi barvami. Koledar ponuja integracijo z drugimi koledarji, dostop pa je možen na 4 nivojih (administratorski, samo branje, brez dostopa in podobno).

Želite organizirati delo več skupin? Ena od dobrih rešitev je orodje Teamup (Vir slike: Teamup).

Z njim lahko organiziramo delo za svoje mobilne sodelavce, spremljamo regionalne marketinške dogodke po celem svetu ali pa koordiniramo prostovoljce za svojo neprofitno organizacijo. Za manjše ekipe oziroma projekta je rešitev brezplačna, ostali paketi pa so plačljivi. Za uporabo moramo izpolniti kratek vprašalnik, v katerega vnesemo časovni pas, ime koledarja, svoj elektronski naslov, izberemo paket in obliko koledarja.

Možnost oblikovanja več koledarjev, deljenje, pripenjanje, uvoz in izvoz vsebin, opomnike ponuja tudi Zohojev koledar. Za uporabo moramo ustvariti račun, nato pa lahko začnemo z delom.

Zoho omogoča dostop do zasebnega in javnega koledarja (Vir slike: Zoho).

Omogoča sinhronizacijo z Googlovim koledarjem, prilagoditev teme koledarja in ga tako personaliziramo, ustvarjanje dogodkov (v različnih časovnih pasovih), pošiljanje vabil udeležencem, pripravo zasebnih in skupnih koledarjev, do katerih nam Zoho nudi enoten dostop. Ekipa ni pozabila niti na poseben segment: vnos rojstnih dnevov prijateljev iz poslovnega in zasebnega življenja.

Nekateri spletni koledarji nas pri uporabi omejujejo. Z dolžino stavkov, možnostjo poimenovanja in podobnim. Keep&Share skuša narediti korak dlje: omogoča nam dodajanje več povezav, pripenjanje dokumentov, dodajanje slik, prilagajanja sloga pisave, deljenja povezav in veliko možnosti za prilagoditev lastni uporabi (vrstice so razdeljene na pol ure, a če so naše potrebe drugače, si lahko prilagodimo tudi intervale).

Ekipa, ki je razvila Keep&Share pravi, da vanj ne bo umestila oglasnih sporočil (Vir slike: Keep&Share).

Orodje je brezplačno, kot pa lahko vidimo na njihovi spletni strani, se je ekipa zaobljubila, da vanj ne bo vmestila promocijskih vsebin. Orodje je primerno za poljubno število uporabnikov.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Nejc Zupan: »Podjetja, ki ne bodo delala na daljavo, čez desetletje, dve ali tri ne bodo več obstajala«

Nejc Zupan: »Podjetja, ki ne bodo delala na daljavo, čez desetletje, dve ali tri ne bodo več obstajala«

V sodobnem svetu so geografsko razpršene ekipe vedno bolj pogoste, saj moderna tehnologija posameznikom s celega sveta omogoča sprotno sodelovanje. Delo na daljavo vključuje različne izzive – v nadaljevanju ponujamo nekaj nasvetov, kako se soočiti z njimi. Preberite več >>

Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

Z dobro jutranjo rutino do boljše produktivnosti skozi dan

V povprečju se človek v odrasli dobi prebudi v 25 tisoč novih dni in le od njega samega je odvisno, kako jih bo izkoristil. Skrivnost dobro izkoriščenih dni naj bi se skrivala predvsem v dobri jutranji rutini, saj naj bi prav ta določala, kako bo potekal posameznikov dan. Preberite več >>

Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Škodljive navade so sovražnik produktivnosti

Če želite biti bolj produktivni, začnite delati bolj pametno in izkoristite vsak dan. V prispevku predstavljamo, kako se znebiti pogostih slabih navad. Preberite več >>

5 jutranjih navad za izboljšanje produktivnosti

5 jutranjih navad za izboljšanje produktivnosti

Zdi se, da se po jutru res dan pozna. Včasih ste že zjutraj osredotočeni na vsak detajl, drugič pa se želite v pisarno pretihotapiti neprespani. Preberite več >>

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Sodelavci in nadrejeni nam vsak dan kradejo čas, pravi David Grady. S tem cilja na nekoristne in neproduktivne sestanke, ki so stalnica poslovnega okolja. Preberite več >>

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Ideje za pokončno podjetniško držo in razbremenitev stresnega dneva

Redno gibanje je izjemno pomembno za ohranjanje zdravja in vitalnosti. Vendar pri napetem življenjskem slogu pogosto zmanjka volje in energije za šport. Preberite več >>

Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Video: Kako upravljati z največjim tatom našega časa?

Čeprav bi se ravno podjetniki morali zavedati, kako odlašanje negativno vpliva na posel, tudi oni podležejo moči stavka "Ah, saj to lahko opravim jutri." Preberite več >>

Naučite se bolje upravljati s svojim časom

Naučite se bolje upravljati s svojim časom

Pogosta težava podjetnikov je pomanjkanje časa. Mnogi si želijo več opraviti v danem času, a jim to zaradi napačne organizacije ne uspeva. Preberite več >>

Bolje upravljajte s svojim časom

Bolje upravljajte s svojim časom

Pomanjkanje časa je pogosta težava podjetnikov. Marsikdo si želi več opraviti v danem času, a večini to ne uspeva. Upravljanja s časom se je mogoče naučiti. Preberite več >>

Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

Produktivnost se začne s pripravo. Če vnaprej veste, kaj morate storiti, se boste hitro vrgli v delo. Zato ne začnite delati nepripravljeni. Preberite več >>

Oznake: