Obveznost velja za kapitalske in osebne gospodarske družbe ter tudi za gospodarska interesna združenja in podružnice tujih podjetij, ne velja pa za samostojne podjetnike, zavode, društva.
Družba lahko predloži podatek o elektronskem naslovu za vpis na naslednji način:
- vloži Predlog za vpis spremembe samo v PRS na točki SPOT,
- izpolnjen in ročno ali elektronsko podpisan obrazec Predlog za vpis spremembe v PRS, po pošti ali elektronski pošti pošlje ali osebno dostavi na izpostavo AJPES,
- na izpostavo AJPES dostavi ali pošlje vlogo (lahko v obliki dopisa, izpolnitev obrazca namreč ni obvezna), ki mora biti elektronsko ali ročno podpisana,
- hkrati z vložitvijo predloga za vpis spremembe v sodni register, če hkrati spreminja tudi druge podatke o družbi, ki ga vloži na točki SPOT ali pri notarju.
Če ima vaša družba že vpisan elektronski naslov, preverite ali je le-ta ustrezen in ga po potrebi spremenite na enega izmed zgoraj opisanih načinov. Če ima vaša družba že vpisan elektronski naslov in ste označili, da ne želite njegove javne objave, morate sporočiti, da dovolite javno objavo vpisanega elektronskega naslova oziroma morate predložiti drug elektronski naslov za vpis.
Elektronski naslov družbe je javen podatek in bo javno objavljen na spletni strani AJPES ePRS, prav tako bo dostopen vsem uporabnikom podatkov Poslovnega registra Slovenije.
Za nespoštovanje določbe o vpisu elektronskega naslova v register je predpisana globa, ki je določena v 685. členu Zakona o gospodarskih družbah.
Vir: AJPES
