Nedavno je prejela nagrado na dogodku 500 podjetnic, kjer je navdušila s svojo iskrenostjo, smislom za humor in vztrajnostjo, ki jo vodi skozi izzive podjetništva. Z njo smo se pogovarjali o začetkih, ravnotežju med tremi projekti, razlikah med freelancingom in klasičnim zaposlovanjem, o tem, zakaj včasih ni lahko reči »ne« — in o tem, zakaj se včasih zavestno odloči, da določenega razpisa raje ne izkoristi.
Čestitke za nagrado na dogodku 500 podjetnic. Kakšni so občutki, kaj vam pomeni takšno priznanje in prepoznavnost na tovrstnem dogodku?
Nagrada je bila eden od mojih ciljev, vendar sem med nastopi drugih podjetnic začela dvomiti, da mi bo uspelo. Res so bile odlične kandidatke, z vrhunskimi idejami – nekatere že uresničene, druge tik pred izvedbo. Vmes sem se celo spraševala, kaj sploh delam tam. A hkrati verjamem v svojo idejo – da je povezovanje freelancerjev in podjetij izjemno pomembno. Zato menim, da je bila nagrada zaslužena.
Vaša podjetniška pot je precej razgibana. Če sem prav zasledila, vodite kar tri projekte – poleg Mojfreelancer.si še Mojstrokovnjak.si in Napihljivek.si. Je vse to še aktualno? In če se vrneva na začetek – kaj vas je sploh spodbudilo, da ste stopili na samostojno pot?
Po izobrazbi sem socialna pedagoginja in to delo še vedno opravljam. Hkrati sem mama treh majhnih otrok. Ko smo zanje kupili napihljivo igralo, smo ga začeli posojati prijateljem in znancem. Ker je bilo povpraševanje veliko, smo začeli kupovati nova igrala. Danes jih imamo več kot 40 in pokrivamo celotno Slovenijo.
Gre za sezonsko dejavnost, ki je aktualna štiri do pet mesecev na leto. Sama sem bila vedno podjetniško naravnana – to me je zanimalo že od nekdaj. Napihljiva igrala so bila moj prvi resnejši korak v podjetništvo. Danes večino operativnega dela vodim z vidika administracije – odgovarjam na maile, pripravljam ponudbe, urejam naročila, izdajam račune, pridobim potrebna dovoljenja, certificirate – medtem ko sem prevoze po Sloveniji, čiščenje in animacije na dogodkih že uspešno delegirala.
Ker sem po stroki socialna pedagoginja, sem začela razmišljati, kako bi s svojim znanjem lahko vstopila v podjetja. Veliko zaposlenih ima doma težave z odnosi ali pa pri vzgoji otrok, kar vpliva tudi na njihovo učinkovitost pri delu. Želela sem ponuditi podporo podjetjem na tem področju.
Začela sem pošiljati ponudbe, a odziv ni bil najbolj spodbuden. Zato sem si rekla: zakaj se ne bi povezali strokovnjaki z različnih področij duševnega in telesnega zdravja ter skupaj nastopili pod eno blagovno znamko? Nismo si konkurenca – vsak pokriva svoje področje. Tako je nastal Mojstrokovnjak.si. Lažje je vstopiti v podjetje kot skupnost 60 strokovnjakov kot posameznik.
Poleg tega vsi poudarjamo pomen duševnega zdravja in kako pomembno je dobro počutje za produktivnost.
Podjetniki so zelo navdušeni nad tovrstnimi vsebinami – dokler ni treba odpreti denarnice. Veliko strokovnjakov sicer ponuja svoje storitve za podjetja na lastnih spletnih straneh, a potem ne pridejo nikamor. Mi pa aktivno delamo na tem, da pridemo v podjetja, ponudimo celoten spekter, imamo tudi delavnice in podobno.
Potem pa smo pri vseh teh projektih ves čas potrebovali različne freelancerje – nekoga za TikTok, grafičnega oblikovalca, programerja, nekoga, ki bi klical stranke … Ves čas sem iskala pomoč, vendar si zaposlovanja za takšne projekte še ne morem privoščiti, ker je startup še vedno precej nestabilno okolje.
Ugotovila sem, da v Sloveniji ne obstaja platforma – mednarodne sicer so, slovenske pa ne – kjer bi lahko na enem mestu našel ljudi za digitalni marketing, programiranje, računovodstvo, virtualno asistenco.
Zato smo si z ekipo rekli – zakaj pa tega ne bi naredili mi? In nastala je prva slovenska kadrovska agencija za iskanje zunanjih sodelavcev: Mojfreelancer.si. V bistvu smo imeli vse že pripravljeno. Tako smo zgradili platformo, ki je po funkcionalnosti podobna Mojstrokovnjak.si, ampak z drugačno ciljno publiko. Se pa te ciljne skupine občasno tudi prekrivajo – recimo, pridemo na sestanek zaradi zdravja na delovnem mestu, pa potem pogovor zaide na iskanje kadrov, kjer ponudimo našo kadrovsko ekipo pri Mojfreelancer.si. Tudi to zna biti lepota večih sočasnih projektov.
Omenili ste, da ste socialna pedagoginja, ki jo je vedno zanimalo podjetništvo. Iz česa je to prišlo? Katere so bile tiste ključne prelomnice, ko ste si rekli: »Jaz sem podjetnica«? Ste bili že med študijem prepričani v to pot, ali je bilo takrat podjetništvo še oddaljena misel?
Študirala sem na Pedagoški fakulteti v Ljubljani. V okviru študija smo dobili zelo dobre temelje za pripravo na razpise. Kot socialni pedagog si pogosto vključen v različne projekte, ki jih želiš izvesti v družbi, kar pomeni, da spadaš v nevladni sektor – tam pa so razpisi, jasno določeni cilji, priprava projektnih načrtov … in na to so nas dobro pripravili.
Tako da čeprav socialna pedagogika na prvi pogled nima veliko skupnega s podjetništvom, sem prav pri tem delu – kako voditi projekt, kako sestaviti ponudbo – pridobila veliko uporabnih veščin. Delo z ljudmi pa pride prav v obeh svetovih – tudi v podjetništvu. Študij mi je dal dober temelj, sploh za razumevanje, kako se postaviti na trg, kako poiskati financerje, pripraviti ponudbo, ki ima težo.
Željo po podjetništvu sem najbolj začutila po koncu tretje porodniške. Rekla sem si: mogoče pa lahko naredim nekaj svojega.
Začela sem z napihljivimi igrali – ker gre za sezonsko delo, je poleti nekako šlo, in sem lahko pokrila tudi zimske mesece. Ti zimski meseci pa so bili odlični za snovanje novih idej. Tako da ja – ves čas sem balansirala.
Podjetništvo mi pomeni svobodo – lahko si sama prilagajam urnik. Ni lahko, ampak ne bi nikoli zamenjala.
Kaj bi rekla, da je največja dodana vrednost platforme Mojfreelancer.si? Po čem se želite razlikovati od podobnih platform, če jih primerjamo kot konkurenco?
Konkurenca ponuja vse storitve, od pogrebnika do čevljarja. Mi pa smo specializirani za delo na daljavo.
Freelancer pri nas – in tudi v svetu – pomeni zunanji sodelavec, ki dela prek s.p.-ja, d.o.o.-ja, zavoda ali društva in je vključen v projektno delo. Lahko gre tudi za dolgoročno sodelovanje, a vedno v okviru določenih ur tedensko. In bistveno: običajno se delo opravlja na daljavo.
Zato pri nas ne boš našel mizarjev ali kakšnih drugih klasičnih storitvenih dejavnosti. Pri nas najdeš strokovnjake za digitalni marketing, programerje, oblikovalce, fotografe…
Na LinkedInu sem zasledila eno vašo zelo iskreno objavo – zapisali ste, da je bil cilj do konca meseca doseči določeno število uporabnikov, pa jih še ni bilo, a so bili tisti, ki so prišli, zelo kakovostni. To zna biti včasih demotivirajoče, sploh na začetku. Ampak zelo lepo ste to obrnili – da je po drugi strani pomembna tudi kakovost. Je to tisti podjetniški mindset, ki vas žene naprej, tudi takrat, ko je težko?
Ja, jaz sem večni optimist in znam skoraj vse obrniti na dobro. Je pa res težko, ko imaš za sabo ekipo. Mi si cilje postavljamo skupaj – in potem, ko jih ne dosežemo, sem sama sicer še vedno prepričana, da bo uspelo, ampak moraš motivirati tudi druge.
Zato je bila ta objava namenjena tudi sodelavcem, kot spodbuda. Da podjetniški uspeh niso samo velike številke, ampak tudi to, da imamo kakovostne ljudi. In vsi projekti, ki smo jih do zdaj izpeljali, so imeli zelo zadovoljne naročnike. Izvajamo tudi ankete o zadovoljstvu in ocene so bile res odlične.
Podjetniški uspeh niso samo velike številke, ampak tudi to, da imamo kakovostne ljudi.
S tem je bil naš namen dosežen. Freelancerjem smo zagotovili delo, naročniki so zadovoljni. Tudi če nismo dosegli načrtovane številke, sem s to objavo želela dvigniti ekipo in potrditi, da smo na pravi poti. In potem – kot nalašč – je čez nekaj dni prišla še nagrada na dogodku 500 podjetnic.
Ali vaša vloga vključuje zgolj povezovanje med naročniki in freelancerji, ali podjetjem in freelancerjem tudi svetujete – na primer pri izbiri ali pripravi ponudb?
Naš cilj ni le povezovanje, temveč tudi podpora na obeh straneh. Za freelancerje vsak drugi torek organiziramo brezplačne spletne dogodke, namenjene izobraževanju na področjih, kjer pogosto opažamo pomanjkanje znanja. Vsebina je zelo uporabna, na dogodke pa redno vabimo zanimive in relevantne goste. Srečanja so odprta in brezplačna – prijavi se lahko vsak, ki ga tematika zanima.
Poleg tega vsak vpisan profil na naši platformi pregledamo. Po zakonu smo dolžni omogočiti promocijo le tistim, ki delujejo zakonito – preverjamo status samostojnega podjetnika, dopolnilnega dela ali sodelovanja prek družinskega člana, pri čemer mora biti v ozadju vedno urejena pogodba. V splošnih pogojih imamo jasno zapisano tudi, da mora biti freelancer zanesljiv, odziven in točen.
Če določeni freelancer prejme tri negativne povratne informacije s strani naročnikov, z njim opravimo sestanek. Ne odstranimo ga avtomatično, saj je nezadovoljstvo lahko tudi stvar različnih pričakovanj. Na primer: logotip je lahko strokovno narejen, pa naročnik z njim vseeno ni zadovoljen.
Za naročnike ponujamo tri pakete sodelovanja:
- 49 evrov – podjetje objavi oglas za projekt, mi pa ga pošljemo vsem ustreznim freelancerjem iz naše baze. Freelancerji se nato sami prijavijo.
- 299 evrov – pripravimo tri ustrezne profile iz baze, vključno z urno postavko oziroma ceno na projekt. Naročnik izbere med njimi.
- Po dogovoru – izvedemo celoten postopek iskanja: opravimo online razgovore, izvedemo profiliranje, selekcijo in pripravimo končno priporočilo za najprimernejšega kandidata.
Posebnost naše platforme je, da ne jemljemo provizije od samega dela. Zaračunamo zgolj enkratno storitev povezovanja. Podjetje in freelancer nato sodelujeta neposredno, brez vmesnih posrednikov ali dodatnih stroškov.
V ekipi imamo tudi tri rekruterje, ki podjetjem pomagajo poiskati ustrezne profile. Če pa podjetje želi freelancerja poiskati samostojno, lahko brezplačno prebrska našo bazo, kjer so navedeni vsi kontakti.
Kako vidite prihodnost freelancinga v Sloveniji? Tudi z vidika pomanjkanja kadrov, vse večjega števila upokojitev in dejstva, da si mladi želijo delati drugače – kje vidite priložnosti za razvoj tega modela dela?
Ena največjih prednosti freelancinga je zagotovo fleksibilnost. Hkrati pa se zavedamo, da je lahko tak način dela tudi past. Pogosto je predstavljen lepše, kot je v resnici, zato smo tukaj tudi zato, da freelancerjem pomagamo ne le do poslov, temveč tudi do znanja, podpore in dolgoročnih sodelovanj.
Na drugi strani želimo podjetja spodbujati, da ne iščejo izvajalcev zgolj v tujini, temveč da priložnost ponudijo domačim freelancerjem.
Na drugi strani želimo podjetja spodbujati, da ne iščejo izvajalcev zgolj v tujini, temveč da priložnost ponudijo domačim freelancerjem. Takšna sodelovanja niso le kakovostnejša in bolj stabilna, ampak tudi krepijo lokalno gospodarsko okolje – kar je za prihodnost izjemnega pomena, tako za podjetja kot za samostojne strokovnjake.
Kaj ste se skozi vsa ta leta podjetništva naučili o sebi kot podjetnici?
Ugotovila sem, da mi je težko reči ne, ker v skoraj vsaki stvari vidim priložnost. Pogosto si rečem: »Zakaj pa ne?« Udeležujem se številnih dogodkov in mreženj, saj verjamem, da nikoli ne veš, koga boš tam srečal in kam te lahko to pripelje.
Posledično je moj urnik pogosto zelo poln. Poskušam paziti, da delo ne sega v popoldanske ure, saj jih namenjam družini, vendar se potem obveznosti pogosto prestavijo na večere in zgodnja jutra. Tako sem se naučila – oziroma se še učim – pogosteje reči ne in postavljati jasne meje.
Hkrati sem spoznala, da tudi kot podjetnica nimaš nujno manj »šefov«. Imaš naročnike, stranke, sodelavce, ekipo. Dela z ljudmi je ogromno, tudi če si tehnično gledano sam svoj šef.
Če bi lahko svetovali Katji na začetku podjetniške poti, kaj bi ji povedali?
Več branja, več knjig. Veliko sem se naučila iz svojih napak. Imela sem sicer mentorja, ki me je usmerjal in večinoma sem ga poslušala, ampak kakšna knjiga več bi mi verjetno prihranila kakšen izziv.
Knjige so zakladnica modrosti – dostopna in dragocena. Tako da bi si svetovala, da grem manj instinktivno in več z glavo.
Kateri pa so tisti ključni nasveti, ki bi jih dali mladim podjetnikom in podjetnicam, ki šele začenjajo svojo zgodbo?
Najprej – razmišljajte nišno. Ne biti vse za vsakogar, ampak se specializirajte. Tudi mi smo se pri projektu Mojfreelancer.si osredotočili izključno na freelancing in delo na daljavo.
Če ste na primer virtualna asistentka, naj bo vaše delo usmerjeno v določen segment – in v tem bodite odlični. Poiščite področje, v katerem ste res dobri, in ga razvijajte.
Drugi ključni nasvet je mreženje. Res je, da vzame ogromno časa, energije in sredstev – članarine, vožnje, dogodki – a ljudje si blagovno znamko najpogosteje zapomnijo po osebi. Osebna blagovna znamka je izjemno pomembna.
Tudi sama sem imela s tem izziv – vodila sem tri projekte hkrati, zato so me nekateri poznali po enem, drugi po drugem, tretji po tretjem. Zdaj postopno pri dveh projektih stopam v ozadje in se osredotočam le na enega – Mojfreelancer.si, kjer bom še bolj gradila svojo osebno blagovno znamko.
In še nekaj: ne bojte se spremeniti strategije. Ne rinite z glavo skozi zid samo zato, ker ste si nekaj zadali. Tudi mi smo si postavili cilj, da bomo imeli sto freelancerjev v prvih treh mesecih, pa se je zadeva razvila nekoliko drugače – in to je povsem v redu.
In še nekaj: ne bojte se spremeniti strategije. Ne rinite z glavo skozi zid samo zato, ker ste si nekaj zadali. Tudi mi smo si postavili cilj, da bomo imeli sto freelancerjev v prvih treh mesecih, pa se je zadeva razvila nekoliko drugače – in to je povsem v redu.
Pri startupih in mladih podjetjih je izjemno pomembno, da ste kot plastelin – prilagodljivi. Trg se ne bo prilagodil vam. Vi se morate prilagoditi trgu. Opazujte, kam gre val – in ga pravočasno zajahajte.
Morda še malo bolj osebno – kot ženska podjetnica: kdaj vam je všeč, da vas obravnavajo kot žensko podjetnico, in kdaj to ni v redu? Vemo, da v družbi še vedno obstajajo določeni stereotipi glede ženskega podjetništva.
Bila sem kar presenečena, ko smo se enkrat prijavljali na razpis za podjetnike in so me kontaktirale izključno skupnosti, ki podpirajo ženske podjetnice. Kar je sicer pozitivno – v teh krogih sem zelo aktivna in me ljudje dobro poznajo, saj se pogosto povezujem z drugimi podjetnicami.
A v tem konkretnem primeru sem se odločila, da Mojfreelancer.si na razpis ne prijavim, ker nisem želela, da bi platforma izpadla kot namenjena izključno ženskam. Res je, da imamo trenutno okoli 60 % uporabnic in 40 % uporabnikov, vendar je prav, da gojimo tudi to raznolikost.
Zato sem se zavestno odločila, da v razpis ne vstopimo – kljub temu, da bi bila finančno to zelo dobra priložnost. Ne želim, da Mojfreelancer postane projekt, ki je povezan zgolj z ženskim podjetništvom.
Seveda pa je dejstvo, da je žensko podjetništvo v velikem razmahu in da obstaja veliko podpornih mehanizmov, tudi s strani Evropske unije. Sama tega nikoli nisem doživljala kot oviro – v poslovnem okolju sem bila vedno lepo sprejeta kot podjetnica. Tudi pri pogajanjih ali sodelovanju s podjetji še nisem naletela na večje težave.
Moj obrambni mehanizem je humor – veliko stvari obrnem na šalo, kar pogosto pomaga pri razbijanju napetosti ali stereotipov.
