Ne bojte se budilke – oblikujte jutranjo rutino za produktiven dan! (Vir slike: Unsplash)
Skrivnost produktivnega delovnega dne se skriva v jutranji rutini, ki jo lahko vključite tudi v svoje življenje. Ali obstaja »pravilen« način za zagotovitev produktivnega jutra? Znani strokovnjaki za produktivnost omenjajo 5 jutranjih navad, ki se jih držijo uspešni posamezniki. Preizkusite jih!
Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>
1. Zbudite se ob svojem času
Vsi smo že slišali trditev, da so jutranji ljudje najbolj produktivni: »Zbuditi se morate ob 5. uri! Če po 6. uri še spite, že zamujate!« Pa je to res?
Ameriško psihološko združenje je leta 2012 objavilo rezultate raziskave, ki so potrdili, da se posamezniki, ki se opisujejo kot »jutranji ljudje«, počutijo »bolj srečno in zdravo od nočnih ptic«. Vendar so raziskovalci v študiji postavili tudi hipotezo, da tradicionalni delovnik od 8. do 16. ure bolj ustreza tistim posameznikom, ki so bolj produktivni v dopoldanskih urah.
Čeprav drži, da so posamezniki, ki se zbujajo zgodaj, pogosto bolj produktivni, to ne pomeni, da jutra nočnih ptic ne morejo biti produktivna – njihova »jutra« se pač zgodijo malce kasneje, kljub temu pa so lahko izjemno produktivna.
Mike Vardy, avtor, govorec in podcaster, je na svojem blogu zapisal: »Poglejte, sam sem nočna ptica – in na to sem ponosen. Zakaj? Ker kljub temu da marsikdo trdi, da mi moje spalne navade onemogočajo uspeh, sam dokazujem nasprotno. Tega ne počnem samo občasno. To počnem vsak dan.«
Tako ni najpomembneje, ob kateri uri se zbudite – temveč to, da poslušate svojo biološko uro. Strokovnjaki namreč pravijo, da človeško telo dejansko ve, kaj naj bi počelo in kdaj. Ne zbujajte se ob 5. uri, če ne morete zaspati pred polnočjo.
Če boste svojemu telesu privoščili dovolj spanca in se zbudili ob svojem času, bo vaš dan verjetno veliko bolj produktiven, kot če bi vstali, veliko preden bi bili vaši možgani pripravljeni na to – takšno obnašanje vodi le v izgorelost. Poleg tega na tak način ne boste mogli funkcionirati dolgo. Če niste jutranji človek, se bo vaše telo v nekem trenutku uprlo prisili.
2. Zjutraj ne sprejemajte odločitev
Včasih je najboljši način za produktivno jutro, da se svojega dela lotite že večer prej. Veliko strokovnjakov za produktivnost in uspešnih posameznikov se zvečer pripravlja na naslednji dan, saj so tako njihova jutra veliko bolj prijetna.
Direktor podjetja American Express Kenneth Chenault si vsak večer pred spanjem zabeleži tri stvari, ki jih želi doseči naslednji dan.
Načrtovanje dnevnih opravil večer prej je učinkovito, saj se naša volja in sposobnost sprejemanja odločitev čez dan zmanjšujeta. Če boste želeli že zgodaj zjutraj sprejemati veliko odločitev, boste upočasnili in utrudili svoje možgane. Iz svojih jutranjih navad izločite odločanje – tako boste prihranili energijo za opravljanje pomembnih nalog in sprejemanje večjih odločitev.
Sledite Kennethu Chenaultu in pred spanjem oblikujte svoj seznam opravil za naslednji dan. Izberite svoja oblačila. Pripravite si zajtrk in kosilo. Če želite jutro začeti z branjem, večer prej izberite knjigo in jo položite na svojo nočno omarico. Če želite jutro začeti s telovadbo ali tekom, spite v svojih športnih oblačilih.
Že zvečer se lahko pripravite na naslednji dan. (Vir slike: Pixabay)
3. Oblikujte jutranjo rutino
Najbolj pomemben element produktivnih juter je rutina. Skoraj vsi strokovnjaki za produktivnost priporočajo oblikovanje jutranje rutine. Pri tem ni tako pomembno, katera opravila vključite v svojo rutino, temveč rutina sama.
Strokovnjakinja Claire Diaz Ortiz pravi, da je oblikovanje idealne jutranje rutine najboljši način za zagotovitev produktivnosti. Po njenem mnenju način, kako začnemo svoj dan, pomaga pri naši osredotočenosti na najpomembnejša opravila. Da bi dosegli visok nivo produktivnosti, oblikujte jutranjo rutino in se je držite!
Kot rečeno, idealna jutranja rutina, ki bi ustrezala vsakomur, ne obstaja. Kljub temu pa obstaja nekaj ključnih elementov učinkovite jutranje rutine – večinoma se osredotočajo na dolgoročne cilje, hvaležnost in načrtovanje dneva.
Jutranja rutina trenerja za produktivnost Zacka Sextona je videti tako:
- Voda (pogosto z limono)
- Crkljanje (z zaročenko Nikido)
- Kava
- Meditacija
- Branje navdihujočih besedil (pogosto v savni)
- Tuš (po savnanju)
- Pregled koledarja
- Oblikovanje prvega vnosa v dnevniku (ki vključuje vprašanja o tem, česa se je naučil, za kaj je hvaležen in na kaj se bo osredotočil v prihajajočem dnevu)
Kevin Kruse, avtor dela 15 Secrets Successful People Know About Time Management, začne jutro z jogo. Med vajami v mislih ponavlja svojo osebno vizijo, našteje tri stvari, za katere je hvaležen, in razmišlja o svojih treh splošnih ciljih (zdravje, bogastvo in ljubezen). Kruse določi tudi dnevna opravila, s katerimi se bo približal zastavljenim ciljem. »Vse to mi vzame le približno pet minut,« pravi.
Vaša jutranja rutina je lahko kratka. Pomembno je le, da vam jutranje aktivnosti pomagajo pri tem, da se osredotočite na pomembna opravila in pripravite na dan, ki je pred vami.
Iščete načine, kako izboljšati produktivnost? Prisluhnite nasvetom Blaža Kosa na 4-urni delavnici Maksimalna produktivnost >>
4. Gibajte se in popijte dovolj vode
Verjetno niste preveč navdušeni nad idejo, da bi se zjutraj ukvarjali s športom. Za večino ljudi je precej naporno že to, da morajo vstati, kaj šele da bi navdušeno skakali po športni dvorani. Naj vas pomirimo: ni vam treba iti v fitnes ali teči nekaj kilometrov. Že nekaj kratkih vaj bo prebudilo vaše telo, pognalo kri po vaših žilah in vam pomagalo pri uspešnem začetku dneva.
Veliko uspešnih posameznikov začne svoj dan z vadbo. Morda vam bo všeč kakšna od njihovih idej:
- Kevin Kruse vsak dan opravi 20-minutno vadbo na tekalni stezi.
- Jack Dorsey, direktor podjetja Square, vsako jutro teče.
- Howard Schulz, direktor podjetja Starbuck, začne svoje dneve s kolesarjenjem.
- Demokrastka kongresnica Nancy Pelosi se še pred začetkom dela ukvarja s hitro hojo.
- Podjetnik Gary Vaynerchuk trenira pod vodstvom osebnega trenerja.
- Vlagatelj Kevin O’Leary kolesari na sobnem kolesu.
- Frits van Paaschen, direktor hotelske verige Starwood, vsako jutro preteče kar 15 kilometrov.
Med ukvarjanjem s športom poskrbite tudi za to, da popijete zadosti tekočine. Jutranje pitje vode vam bo pomagalo uspešno začeti dan.
Jeff Sanders, avtor dela 5 AM Miracle in voditelj podcasta z istim naslovom, pravi, da je njegova najljubša jutranja navada, da popije liter vode, še preden začne z delom. »Uživanje tekočin je izjemno pomembno, še posebej zjutraj. Vedno se mi zdi, da mi večja količina vode prinese ogromno energije in pripravi moje telo na prihajajoči dan,« še dodaja.
Začnite svoje jutro z gibanjem. (Vir slike: Unsplash)
5. Začnite z najbolj težavnimi opravili
Ko ste uspešno oblikovali svojo jutranjo rutino, se osredotočite na produktiven dan. Strokovnjak Brian Tracy priporoča, da svoje delo začnete pri najpomembnejšem opravilu – ki se mu sicer želite izogniti, saj vaš pravzaprav malce plaši.
Če se boste navadili na to, da svoj delovni dan začnete z najpomembnejšo nalogo, se vas bo občutek, da ste opravili nekaj pomembnega, držal cel dan.
Vendar se vam lahko zdi začenjanje delovnega dneva z najbolj zastrašujočim opravilom precej … zastrašujoče. Ker se te naloge ne želite lotiti, začnete lenariti in zavlačevati, kar na vašo produktivnost seveda ne vpliva pozitivno.
Včasih vam bo tako morda bolj ustrezalo, da se najprej znebite nekaterih manjših obveznosti, nato pa se osredotočite na tisto pomembno opravilo. Raziskovalci so namreč ugotovili, da postopno napredovanje dolgoročno vodi k višji stopnji produktivnosti.
Ne glede na to, ali se boste najprej lotili največjega zalogaja ali pa boste malce pospravili svoj seznam opravil – poiščite svoj ritem in se lotite dela!
Idealno jutro – produktiven dan
Jutra so lahko odličen začetek produktivnega dneva. Če ne želite na vrat na nos popolnoma spremeniti svojih navad, poskusite v svojo rutino vsak teden vključiti novo aktivnost, nato pa preverite svojo uspešnost. Ne pozabite: po jutru se dan pozna!
Vir: Trello
