Nekaj pogostih, a navidez neškodljivih napak podjetnikov

Poslovneži se pri svojem delu dandanes skorajda ne morejo izogniti uporabi različnih tehnoloških naprav, kot so na primer računalniki, mobilni telefoni ipd. Pri rabi le-teh pa mnogi počnejo določene napake, ki za podjetje lahko pomenijo velik strošek, čeprav se teh napak najverjetneje sploh ne zavedajo.

Ker gre v veliki večini za napake, ki bi se jim lahko izognili povsem enostavno, si poglejmo, za kaj pravzaprav sploh gre.

Izbira enostavnih gesel za svoje spletne profile.

Močno geslo je bistveno za zagotavljanje zaščite naših podatkov na različnih spletnih mestih, kjer smo prijavljeni kot uporabnik (elektronska pošta, družbena omrežja ipd.). In prav zaradi tega moramo poskrbeti za izbiro pravega gesla, ki bo hkrati dovolj kompleksno, da bo spletnim zlikovcem predstavljalo težave, hkrati pa dovolj enostavno, da si ga bomo zapomnili. Priporoča se kombinacija številk in črk, saj so se takšna gesla do sedaj izkazala za najbolj varne.

Uporaba stare različice programske opreme Microsoft Word.

Večina podjetnikov za svoje delo med drugim uporablja tudi programsko opremo Microsoft Word. A dostikrat se zgodi, da ne želijo plačati za najnovejšo različico te opreme ali pa zgolj ne želijo eksperimentirati z novim programom. Toda dejstvo je, da je najnovejša različica omenjenega programa varnostno veliko bolj napredna, saj omogoča shranjevanje podatkov v oblaku, kar močno zmanjša verjetnost izgube le-teh.

Neuporaba zaščite za pametni mobilnik.

Mnogi podjetniki že uporabljajo pametne mobilnike in nekateri izmed njih so že doživeli, da jim je ta padel iz rok in se razbil. Popravilo zaslona je precej drago, zato je dobro, da se čemu podobnemu izognete. To lahko storite preprosto z uporabo enega izmed številnih ovitkov, ki jih najdete na tržišču, saj bodo vašemu mobilniku nudili ustrezno zaščito.

Odlična rešitev so tudi t.i. stoječe mize, ki jih uporabljajo tudi nekateri podjetniki v naši coworking pisarni.

Delo v neprimernem pisarniškem stolu.

Podjetništvo od človeka zahteva ogromno sedečega dela. Prav zato je izredno pomembno, da poskrbite za primerno opremo, kot je na primer udoben pisarniški stol in miza, nastavljena v primerni višini. V nasprotnem primeru lahko to sčasoma pripelje do večjih zdravstvenih težav, ki so lahko precej dolgotrajne in posledično drage.

Izbris antivirusnih programov iz računalnika.

Antivirusni programi mnogim predstavljajo zgolj še en nepotreben dodatek k njihovemu računalniku, saj zaradi delovanja v ozadju upočasnjujejo delovanje računalnika. Toda potreben je le en virus, ki bo vdrl v vaš računalnik in vam uničil podatke.

Vir: Inc.com