Opti.Space – slovenska platforma za kratkoročni najem poslovnih prostorov

Opti.Space je nova slovenska spletna platforma, ki omogoča optimalno izrabo poslovnih prostorov kot so mize, pisarne, telovadnice, sejne sobe, konferenčne dvorane, parkirišča in drugo. Skoraj vsako podjetja svoje poslovne prostore potrebuje le za določen del dneva, del dneva pa so neizkoriščeni. Po drugi strani si mladi podjetniki ob začetku poslovanja težko privoščijo stroške, ki bi jih imeli z mesečnim najemom poslovnega prostora.

Nova rešitev tako prinaša »win-win« situacijo za obe podjetji; ponudniku omogoča dodaten zaslužek na račun oddaje neizkoriščenih kapacitet, mladim podjetnikom pa lažje podjetniške začetke in koriščenje prostora zgolj za čas, ko le-tega resnično potrebujejo. Idejo je podprl tudi Tehnološki park Ljubljana.

Platforma deluje od letošnjega junija

O platformi, ki je zaživela junija letos, sva se pogovarjali s soustanoviteljico in direktorico podjetja, Sabino Veroniko Golob. V podjetju sicer deluje še prokuristka Apolonija Kurent Lebar, eden od solastnikov pa je tudi že uveljavljeno podjetje.

Ideja je nastala na podlagi reševanja lastnega problema

»Ko smo se karierno podali na področje svetovanja, smo v te namene občasno potrebovali pisarno za svetovanje in “coaching”. Kot podjetnik imaš v začetkih poslovanja običajno manj strank. Če bi se odločili za mesečni najem poslovnega prostora zgolj za lastne potrebe, bi v začetku delali zgolj za to, da bi si pokrili tovrstne stroške.«

V te namene se je med sabo povezalo več podjetnikov in prišlo je do souporabe poslovnih prostorov. Iz tega se je razvila ideja, da bi bil ta princip odlična rešitev tudi za ostala podjetja, ki se srečujejo s podobnimi težavami.

»Komurkoli smo omenili, se je ideja zdela odlična. Veliko ljudi se srečuje s podobnimi težavami.«

Platforma Opti.Space (Vir: Opti.Space)

Platforma je novost tudi v svetovnem merilu

Ekipa je pred vzpostavitvijo platforme izvedla raziskavo trga. Zanimalo jih je, če kaj takega v tujini že deluje. Ugotovili so, da se dva večja ponudnika nahajata v San Franciscu in v Kanadi.

»Našli smo nekaj podobnih platform, ki delujejo v tujini, ampak ugotovili smo, da so se pri tipu prostorov usmerili predvsem na tehnološke startupe. Ponujajo coworking rešitve; torej delovna mesta, pisarne in mogoče kakšno sejno sobo. To je uporabno predvsem za tiste, ki pridejo tja delat s svojim prenosnim računalnikom, ne zajemajo pa potreb drugih storitvenih dejavnosti, npr. svetovanja.«

Ekipa se je pogovarjala s številnimi podjetniki, ki delujejo na področju storitvenih dejavnosti in se odločila, da vzpostavi platformo, ki bo zajela kar najširši spekter potreb tovrstnih podjetij.

»Že v času, ko sem bila zaposlena, sem ugotovila, kako težko je najti prostore, ki bi bili primerni za izvedbo aktivnosti kot so »teambuilding« ali »brainstorming«. Rekli smo si, da bi bilo dobro, če bi bili vsi ponudniki na enem mestu; da lahko vsak vidi, kakšne možnosti obstajajo, kolikšne so cene in da je možno takoj opraviti rezervacijo. Podobno kot dela Airbnb za turistično področje, želimo mi za poslovno dejavnost.«

Prednosti najema poslovnih prostorov na Opti.Space

»Za novonastala podjetja je lahko pridobitev poslovnega prostora velika ovira. Nekdo, ki začne s storitvenimi dejavnostmi kot so svetovanja in masaže, se znajde pred izzivom, kje to izvajati in kako najti prostor. Spet drugi, ki delajo od doma, morda potrebujejo sejno sobo le za občasne sestanke. Hoteli smo ponuditi tem, ki začenjajo, opcijo poslovanja brez nepotrebnih stroškov; Torej takrat, ko imaš stranko, imaš strošek, sicer pa ne.«

Prednosti oddaje poslovnih prostorov na Opti.Space

»Na drugi strani so podjetja, ki imajo prostore, ki pa niso koriščeni ves čas. Tako jih lahko vsaj za nekaj ur na dan ponudijo v souporabo drugim. S tem si lahko pokrijejo del ali celotne stroške, ki jih imajo s tem prostorom.«

Po besedah Sabine Veronike Golob je to seveda za vse ponudnike velika prednost, saj jim prinaša dodatne prihodke.

»Radi bi pozvali ljudi k temu, da bi začeli v večji meri souporabljati poslovne prostore in da bi optimalno izkoriščali svoje vire, ker menimo, da je to res »win win« situacija za obe strani. Težimo k temu, da bi razširili ta nov način razmišljanja.«

Izvedba rezervacije in plačilo najema prostora

Direktorica podjetja Opti.Space je razložila princip delovanja platforme. V prvi fazi se je treba registrirati v sistem, kar je za uporabnike brezplačno. Na spletni strani lahko pregledujete različne ponudnike glede na vrsto poslovnega prostora, lokacijo in ostale značilnosti. Ko najdete ustreznega ponudnika, rezervirate želen termin.

Delovanje platforme Opti.Space (Vir: Opti.Space)

»Ponudnikom sta na voljo dve možnosti; Ena je, da pred odobritvijo preverijo, kdo je oseba / podjetje, ki želi rezervirati prostor, saj mu prikažemo določene podatke o interesentu. Omogočimo tudi elektronsko komunikacijo med ponudnikom in najemnikom. Druga možnost je direktna rezervacija.«

Za potrditev rezervacije je treba izvesti plačilo. Zaenkrat je edina možnost plačila prek sistema PayPal, ki pa omogoča uporabo vseh kreditnih kartic in PayPal denarnice.

Cena najema je v domeni ponudnika

Običajno ponudnik določi urno in dnevno postavko najema prostora. Domena glede višine najemnine je v rokah ponudnika. Seveda pa je za večjo uspešnost smiselno upoštevati cene obstoječih ponudb.

Oglaševanje predvsem v obliki digitalnega marketinga

Podjetje se oglaševanja svoje dejavnosti loteva prek digitalnega marketinga in prek izkušene piarovke, ki jim je v pomoč pri tem, da se o njih piše v različnih medijih. Digitalni marketing poteka prek socialnih omrežij, v kratkem pa se nameravajo lotiti tudi oglasnih kampanj prek Facebook oglasov in Google Adwords.

V dolgoročnem načrtu je tudi širitev v tujino

Sabina Veronika Golob je povedala, da si namerava ekipa najprej vzeti nekaj časa, da platformo izpopolni in z njo pokrije večji del Slovenije. V naslednjih fazah pa bo verjetno sledil tudi vstop v sosednje države. V začetku bosta to predvidoma Hrvaška in Avstrija.