Sklepanje najemne pogodbe za poslovni prostor

Ko se odločate za nakup ali najem poslovnega prostora je priporočljivo, da najprej preverite, če je zanj pridobljeno dovoljenje za uporabo v poslovne namene.
poslovni prostor

poslovni prostor

Vsak objekt, v katerem se nahaja poslovni prostor, mora, ne glede na dejavnost praviloma imeti uporabno dovoljenje. To dovoljenje izda pristojna upravna enota (oddelek za okolje in prostor) za območje, kjer leži nepremičnina.

Najem poslovnega prostora

Pri najemu poslovnih prostorov previdnost ni odveč tako za najemodajalca kot za najemnika. Težavam se lahko izognete s pravilno napisano najemno pogodbo in poznavanjem svojih pravic in obveznosti, ki izhajajo iz nje.

Najem poslovne stavbe ali poslovnih prostorov nastane s pogodbo med najemodajalcem in najemnikom. Najemna pogodba mora biti sklenjena v pisni obliki, drugače ni veljavna.

Določila v najemni pogodbi iz Zakona o poslovnih stavbah in poslovnih prostorih( ZPSPP)

V kakšnem stanju mora biti poslovni prostor ob izročitvi?

Najemodajalec izroči najemniku poslovno stavbo oz. poslovni prostor v takem stanju, da ga je mogoče uporabiti v namen, ki je določen s pogodbo. Dolžnost najemodajalca je tudi, da poslovni prostor v takem stanju vzdržuje. Če najemodajalec te obveznosti iz najemnega razmerja ne izpolnjuje, ima najemnik pravico do odškodnine za škodo in možnost odstopa od pogodbe. Lahko pa tudi sam uredi poslovni prostor, da bo v takšnem stanju, v kakršnem bi mu ga moral najemodajalec izročiti.

V sami najemni pogodbi je pomembno, da konkretno definirate poslovni prostor. Navedeno mora biti, koliko kvadratnih metrov ta obsega, kaj vse je v njem, na katerem naslovu je poslovni prostor itd. Poslovni prostor si pred podpisom najemne pogodbe oglejte in v pogodbo vključite klavzulo, da ga vzamete v najem v takšnem stanju, v kakršnem je bil ogledan.

V najemni pogodbi se določi tudi rok izročitve ključev poslovnega prostora in primopredaja poslovnega prostora.

Najemnina

V najemni pogodbi se določi višino najemnine ter kaj je najemnik poleg najemnine še dolžan redno plačevati. V dodatne stroške štejemo obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja, stroške dobave energije, porabo vode, zavarovanje poslovnega prostora itd. V najemni pogodbi se določi tudi datum, do katerega se poravnajo najemnina in drugi stroški. V primeru zamude je najemnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti.

Namen uporabe

Kot najemnik poslovnega prostora imate pravico uporabljati poslovni prostor samo v namen, ki je določen v pogodbi. Zato je pomembno, da sam namen pravilno definirate.

S poslovnim prostorom morate ravnati z vso potrebno skrbnostjo.  Za najemnika velja, da je dolžen poravnati škodo na poslovni stavbi oz. na poslovnem prostoru, ki jo je sam povzročil.

pisarna (vir: Pixabay)

pisarna (vir: Pixabay)

Najemna pogodba je lahko sklenjena za določen ali nedoločen čas

Določiti morate tudi, ali je najemna pogodba sklenjena za določen ali nedoločen čas.

Pogodba, ki je sklenjena za določen čas, preneha s potekom časa, za katerega je bila sklenjena. Če ste sklenili najemno pogodbo za določen čas, je pred tem rokom nihče od strank ne more enostransko odpovedati. Če po poteku časa, za katerega je bila pogodba sklenjena, še naprej uporabljate poslovni prostor, najemodajalec pa v roku enega meseca ne vloži zahteve za izpraznitev, se šteje, da je bila pogodba obnovljena za nedoločen čas.

Postopek odpovedi najemne pogodbe

V primeru, če ste v pogodbi čas trajanja navedli kot nedoločen, se morate zavedati postopka odpovedi. Zakon o poslovnih stavbah in poslovnih prostorih določa, da mora biti v tem primeru odpoved sodna. To pomeni, da dopis nasprotne strani o odpovedi nima pravnega učinka. Tisti, ki odpoveduje pogodbo, mora vložiti oblikovalno tožbo, s katero zahteva odpoved najemnega razmerja.

V praksi se opaža, da stranke velikokrat napačno odpovedujejo pogodbo. Napako lahko odkrijete šele čez leto dni, ko vaš najemodajalec sporoči, da je bila odpoved dana v napačni obliki. To pomeni, da morate še dodatno leto plačevati najemne stroške.

Od najemne pogodbe lahko tudi odstopite, če kot najemnik oziroma najemodajalec opazite, da je prišlo do kršitev pogodbe iz krivdnih razlogov na nasprotni strani. V zakonu so ti pogoji točno določeni. Lahko pa v pogodbi določite tudi druge pogoje za odstop od pogodbe. Zakonski razlogi za odstop so lahko neplačevanje najemnine, če uporabljate poslovni prostor v nasprotju s pogodbo itd.

Koristno je, da se v najemni pogodbi določi tudi klavzulo o pogodbeni kazni. Gre za pavšalizacijo odškodnine v primeru, če najemnik zamudi z izročitvijo poslovnega prostora. Prav tako je določeno, v kakšnem stanju se mora poslovni prostor vrniti. Ob izročitvi prostora se sestavi zapisnik o njegovem stanju.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Startup pravnik

Startup pravnik

Startup pravnik pogosto naleti na primere mladih podjetnikov ali ekip, ki imajo razvito idejo ali produkt in so pred kratkim vstopili na trg z odličnim produktom, zagreto ekipo in rastočo prodajo. Kaj pa, če na podjetje pogledamo s formalnopravnega vidika: je res vse tako, kot mora biti? Preberite več >>

Pravno svetovanje

Pravno svetovanje

Imate v svojem podjetju težave pri sestavljanju in pregledu pogodb? Niste prepričani, če so pogoji uporabe na vaši spletni strani ustrezni? Bi radi izboljšali pogodbo o zaposlitvi, poslovodenju ali ostale pogodbe? Imate težave s kršenjem blagovne znamke? Rešitev je pravno svetovanje. Preberite več >>


Nočete ponuditi lastništva? Razmislite o fantomskem deležu!

Nočete ponuditi lastništva? Razmislite o fantomskem deležu!

Fantomske delnice (angl. phantom shares) so ena izmed vrst nagrajevanja zaposlenih, ki ne vključuje razdajanja lastniških deležev podjetja. Gre za razpolaganje, ki ima vse lastnosti navadne delnice, razen elementa lastništva, saj to zadrži podjetje. Preberite več >>

GDPR: Uredba o varstvu podatkov

GDPR: Uredba o varstvu podatkov

GDPR - Splošna uredba o varstvu podatkov, je v zadnjih mesecih pogosta debata med vsemi, ki se ukvarjajo s spletno prodajo. Obeta se bistveno strožji nadzor nad uporabo osebnih podatkov o obiskovalcih spletnih strani in mest. Preberite več >>

Ali družbenik odgovarja s svojim premoženjem za obveznosti?

Ali družbenik odgovarja s svojim premoženjem za obveznosti?

Vse družbe, razen tihe, so kot pravne osebe nosilke pravic in obveznosti v pravnem prometu. Gospodarska družba odgovarja zanje z vsem svojim premoženjem. Preberite več >>

Registracija blagovne znamke

Registracija blagovne znamke

Blagovna znamka je tako rekoč srce in duša vsakega uspešnega podjetja. Lahko predstavlja ugled, prestiž, kakovostno blago ali storitve, obljubo po napredku in nečem novem, zvestobo, konsistentnost. Njen bistveni element, celo cilj, je prepoznavnost. Preberite več >>

POZOR: Bliža se rok za obvezen vpis lastnikov podjetij!

POZOR: Bliža se rok za obvezen vpis lastnikov podjetij!

Za poslovne subjekte je pričela veljati obveznost ugotovitve podatkov in vzpostavitve evidence vodenja podatkov o dejanskem lastništvu poslovnih subjektov. Preberite več >>

Davčne novosti v letu 2018

Davčne novosti v letu 2018

S prvim dnem novega leta so se pričele uporabljati nekatere spremembe na davčnem področju, ki so bile sprejete že leta 2017. Vlada je spremenila štiri zakone s tega področja, med bolj opaznimi pa so spremembe, ki jih uvaja novela Zakona o dohodnini. Preberite več >>

Ali vaše podjetje že nudi kadrovske štipendije?

Ali vaše podjetje že nudi kadrovske štipendije?

Kadrovske štipendije so odlična priložnost za podjetja, saj si lahko tako zagotovijo razvoj ustreznega delovnega kadra, ki ga sami izšolajo, to pa spodbuja nadaljnji razvoj podjetja. Mladim štipendistom tako omogočajo izobraževanje ob prejemanju štipendije in zagotovljeno službo. Preberite več >>

Vračilo prispevkov delodajalca za prvo zaposlitev

Vračilo prispevkov delodajalca za prvo zaposlitev

Če prvič zaposlite za nedoločen čas mlade do 26. leta starosti ali matere, ki skrbijo za otroka do 3. leta starosti, lahko za prvi dve leti njihove zaposlitve uveljavljate delno vračilo plačanih prispevkov delodajalca za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. Preberite več >>

Oznake: ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

Delavnica: Google Analytics in Marko Penko

01.03.2018 od 16:00 do 10.03.2017 16:00
Delavnica: Google Analytics in Marko Penko

Imate spletno stran oziroma trgovino ter za oglaševanje vašega produkta ali storitve zapravite več 1000 evrov mesečno, pa se to pri prodaji ne pozna dovolj? Kaže, da imate težave pri učinkovitosti oglasov. Obstaja rešitev, ki se ji reče Google Analytics delavnica, ki jo za nas pripravlja Marko Penko.
Preberite več >>

Delavnica: Google Adwords oglaševanje in Marko Penko

24.03.2018 od 9:00 do 30.03.2018 17:00
Delavnica: Google Adwords oglaševanje in Marko Penko

Pri oglaševanju na Googlu je zelo pomembno poznavanje navodil, trikov in smernic za uspešno postavitev in vodenje AdWords kampanje. Da boste svoje oglaševanje vzpostavili kar se da učinkovito, vas vabimo na delavnico, v okviru katere boste spoznali Google AdWords: od osnov do potankosti. Z nami bo izkušeni Google AdWords mojster Marko Penko, ki je v svoji karieri upravljal na milijone evrov oglaševalskih proračunov.
Preberite več >>

Delavnica: Optimizacija spletnih strani

06.04.2018 od 14:00 do 18:00
Delavnica: Optimizacija spletnih strani

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani.
Preberite več >>

Delavnica: Prodajni lijak

13.04.2018 od 14:00 do 18:00
Delavnica: Prodajni lijak

Uspešno postavljen prodajni lijak je eno izmed najpomembnejših marketinških orodij tega časa. Žalosti nas ugotovitev, da ga marsikatero slovensko podjetje bežno pozna, kaj šele uporablja v praksi. To želimo spremeniti, zato bomo na predavanju govorili o tem, zakaj bi moral biti prodajni lijak fokus vsakega posla.
Preberite več >>

Vse za podjetje