Zakaj je ekipa, ki poje več kot dve pici, prevelika?

Managerji v podjetju Amazon so ekipe zaposlenih, ki so se soočale s še posebej težavnimi nalogami, ponavadi želeli povečati še za enega ali dva nova delavca, ki bi z novimi idejami in svežimi močmi prinesla nov zagon v ekipo, a pri tem jih je zaustavil Jeff Bezos, ustanovitelj in izvršni direktor Amazona, ki je že od nekdaj pristaš “pravila dveh pic”.

Le-tega je zasnoval sam, saj je prepričan, da v ekipi ne sme biti več članov, kolikor se jih še lahko nasiti z dvema picama. Popolna ekipa naj bi po njegovem mnenju torej imela štiri člane – in nikakor ne več kot šest. Ni namreč nujno, da večja ekipa hitreje in enostavneje pride do rešitve problema – prav nasprotno, saj se večje ekipe pogosto soočajo s težavami pri komunikaciji in sodelovanju.

Problem se skriva v številu povezav, ki jih morajo člani ekipe stkati med seboj: 6 ljudi mora vzpostaviti 15 povezav s sodelavci, 12 ljudi pa že 66 povezav. Predstavljajte si ekipo 50 sodelavcev, ki mora med seboj stkati kar 1225 povezav! Zagotovo lahko vidite, da že spoznavanje preostalih članov posamezniku v tem primeru vzame precej časa, prav tako je očitno, da koordinacija in komunikacija med tolikšnim številom članov ne more potekati tako učinkovito kot v manjših skupinah.

In še vedno se dogaja, da veliko menedžerjev meni, da je dodajanje novih članov v ekipo vedno pozitivna stvar. Toda poleg slabše komunikacije se v velikih skupinah skoraj vedno zgodi tudi to, da posamezniki preprosto ne prevzemajo več odgovornosti za svoja dejanja, saj se ta razporedi na večje število članov. Posledično se zamujajo roki ali pa še hujše – naloge niso dokončane.

Če je pred vami pomembna naloga, se vam bo morda zdelo najpametneje, da k ekipi, ki dela na projektu, dodate novega člana. Toda veliko bolje je, da delo prepustite manjši ekipi, saj s tem zmanjšate tveganje, da projekt ne bo dokončan v zastavljenem roku.

Psihologinja Jennifer Mueller je v eni izmed svojih raziskav ugotavljala, kako ljudje sprejemajo delo tako v manjših kot tudi v večjih ekipah. Ugotovila je, da so ljudje v velikih delovnih skupinah precej bolj pod stresom. Opazila je predvsem, da se tu pojavlja problematika pomanjkanja opore, torej da se posamezniki ne morejo obrniti na druge člane v primeru težav, saj se med seboj preprosto ne poznajo dovolj dobro.

V kolikor vam je všeč način razmišljanja Jeffa Bezosa, si lahko v videoposnetku ogledate še nekaj njegovih zanimivih misli:

Vir: Business Insider