Izognite se 5 pogostim napakam v računovodstvu

Avtor — 31.05.2016
V manjših podjetjih se pogosto zgodi, da lastniki poleg vsega ostalega v svoje roke vzamejo tudi računovodstvo. Velikokrat zato, da prihranijo nekaj denarja, pa tudi zato, ker menijo, da bodo temu opravilu kos. Pomembno je le, da ne naredijo nekaterih pogostih napak.
Izognite se 5 pogostim napakam v računovodstvu

Ko je podjetnik hkrati tudi računovodja, je treba biti še posebej previden (Vir slike: HubSpot)

Gre za pet napak, ki se najpogosteje pojavljajo v malih in mladih podjetjih:

Napaka št. 1: V računovodstvo se vloži premalo sredstev

Ena najpogostejših napak pri podjetnikih, ki sami skrbijo za svoje računovodstvo, je varčevanje na tem področju. Resda podjetje nekoliko prihrani, če se ne odloči za najem storitev profesionalnega računovodskega servisa, a na dolgi rok zaradi nestrokovnosti in napačnih poslovnih odločitev, ki so posledica neizkušenosti, izgublja možnosti za rast in nadaljnje širjenje.

Napaka št. 2: Investira se v napačno programsko opremo

Zelo pomembno je, da je programska oprema, ki je bila kupljena ali najeta, ustrezna znanju tistega, ki jo bo uporabljal. Le redka mala podjetja potrebujejo resnično izredno zmogljivo programsko opremo, v veliki večini primerov namreč zadostuje povsem običajna oprema, narejena za mala podjetja. 

Napaka št. 3: Zaposli se znanca ali sorodnika, ki ima bežno znanje iz tega področja

Nemalokrat se zgodi, da podjetnik sicer poišče pomoč, a se pri tem obrne na znanca ali sorodnika, ki ima nekaj izkušenj iz tega področja. Velikokrat gre za premalo usposobljene osebe, ki lahko nehote zamudijo kakšen pomemben rok, spregledajo zakonske spremembe, ali pa napravijo kakšno drugačno napako, to pa vodi v finančne težave podjetja in nato povzroči nemalo slabe volje tudi doma. 

Napaka št. 4: Ne loči se zasebnih in poslovnih financ

Še nikoli se ni nikomur obrestovalo, da je združil zasebne in poslovne finance. Jasno mora biti razločeno, kateri prihodki in odhodki spadajo v podjetnikov zasebni račun ter kateri spadajo v poslovni račun. V nasprotnem primeru hitro pride do zmede, ki je posledica nepregledne situacije nad številkami. 

Napaka št. 5: Podjetnik želi vse opraviti sam

Na začetku se tovrsten pristop še lahko obrestuje, toda z rastjo in širitvijo podjetja postane nemogoče, da bi ena oseba opravila prav vse delo. Le redko je najboljša investicija časa tista, ki jo namenimo številkam, pravijo izkušeni podjetniki, saj neizkušena oseba za tovrstna opravila porabi veliko več časa, ki bi bil lahko porabljen v drugačne namene.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Računovodski slovarček

Računovodski slovarček

Za vas smo naredili kratek pregled najpogostejših izrazov v računovodstvu, kot so npr. finančni in denarni tokovi, davki (DDV, davek od dobička gospodarskih družb) ter dohodninska lestvica, ki vam bodo pomagali pri razumevanju in pravilni uporabi le-teh. Preberite več >>

Prispevki za s.p. v času porodniškega dopusta

Prispevki za s.p. v času porodniškega dopusta

Samostojni podjetnicam med porodniškim dopustom ni potrebno plačevati prispevkov, saj jim te plača država iz proračuna. Pravico do materinskega dopusta in nadomestila lahko začnejo koristiti 28 dni pred predvidenim dnem poroda. Preberite več >>

Prenos s.p. na družinskega člana

Prenos s.p. na družinskega člana

V poslovni praksi je veliko primerov, ko samostojni podjetniki iz najrazličnejših razlogov prenehajo opravljati svojo dejavnost (med najpogostejšimi je upokojitev) in želijo, da njihovo dejavnost nadaljuje neka druga oseba (njihovi otroci, zakonec, brat, vnuk ali kakšna druga oseba). Preberite več >>

Kako postati zavezanec za DDV

Kako postati zavezanec za DDV

Podjetnik se lahko že ob ustanovitvi podjetja ali pa kasneje odloči, da bo postal zavezanec za DDV. Najpogostejša razloga za to sta večinsko poslovanje s pravnimi osebami ali poslovanje s tujino. Kako postati davčni zavezanec in kakšni so pogoji za to, si preberite v nadaljevanju. Preberite več >>

Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Na tem mestu si lahko ogledate stopnjo oziroma višino prispevkov za socialno varnost, ki jih mora davčnemu uradu mesečno plačevati vsak samostojni podjetnik. Od januarja 2017 dalje se podatki o višini prispevkov avtomatsko oddajo v e-davke. Preberite več >>

Izterjava dolga zaradi neplačanega računa

Izterjava dolga zaradi neplačanega računa

Dolg, ki je nastal zaradi neplačanega računa (fakture), je mogoče izterjati preko sodišča z uvedbo izvršilnega postopka. Predlog za izvršbo se lahko vloži na dva načina: fizično po pošti ali elektronsko preko portala e-sodstvo. Preberite več >>

Pogosto zastavljena vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja

V tem dokumentu smo zbrali najbolj pogosto zastavljena vprašanja, ki se porajajo mladim podjetnikom ob prvih korakih vstopa v podjetništvo. Odgovori so preverjeni s pomočjo prakse ali strokovnjakov. Zbrana vprašanja so na kratko opisana spodaj, odgovore pa si v celoti lahko ogledate na spodnjih povezavah. Preberite več >>

Obračuni: delovni dnevi in prazniki v letu 2017

Obračuni: delovni dnevi in prazniki v letu 2017

V članku vam predstavljamo delovne dneve, delovne ure in praznike v letu 2017, ki jih potrebujete pri obračunu plač, kilometrin, prevozu na delo in podobno. V uvodu je predstavljena tabela praznikov in dela prostih dni v letu 2017, nato pa sledijo tabele za posamezne mesece. Preberite več >>

Stroški v podjetju

Stroški v podjetju

Vsi podjetniki si prej ali slej začnejo postavljati vprašanja kot so: kaj lahko dam v stroške, kako dokazujem, da so ti stroški upravičeni, kako lahko optimiziram poslovni rezultat? Dobro je, da o tem razmišljamo celo leto in ne šele decembra ali celo januarja. Preberite več >>

MP računovodstvo

MP računovodstvo

MP računovodstvo je mreža računovodskih servisov po vsej Sloveniji. Vsa računovodstva uporabljajo sistem e-računovodstva, kar podjetnikom omogoča nižanje stroškov, lažji pregled nad delom in možnost za hitrejše poslovno odločanje. Preberite več >>

Oznake:
Iskanje
MP izobraževanja

MP svetovanje

MP svetovanje

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na individualno svetovanje. Preberite več >>

Pravno svetovanje

Pravno svetovanje

Imate v svojem podjetju težave pri sestavljanju in pregledu pogodb? Niste prepričani, če so pogoji uporabe na vaši spletni strani ustrezni? Bi radi izboljšali pogodbo o zaposlitvi, poslovodenju ali ostale pogodbe? Imate težave s kršenjem blagovne znamke? Rešitev je pravno svetovanje. Preberite več >>

MP delavnica: Facebook oglaševanje

MP delavnica: Facebook oglaševanje

Tokrat se bomo s strokovnjakom za Facebook oglaševanje, Juretom Knehtlom, osredotočili na prodajni del: Facebook oglase. Preberite več >>

MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

MP dogodek: Razvij svojo idejo v donosen posel!

Mnogokrat se na nas obrnejo posameznice in posamezniki z idejo, ki bi jo radi pretvorili v posel. V večini primerov ostane pri poizvedovanju, pa čeprav gre velikokrat za ideje, ki imajo velik potencial. Preberite več >>

Vse za podjetje