Vir slike: Pixabay
Velikost recepcije naj bo sorazmerna z velikostjo vašega podjetja. Stroški za izgradnjo elegantne recepcije so v veliki meri odvisni od tega, kaj se v vašem podjetju dogaja in kako pomemben je sprejemni prostor za stik s strankami. Glede na to se odločite, koliko ste pripravljeni investirati v nadstandardno opremo.
Vsi sprejemni prostori imajo naslednje komponente: recepcijsko mizo, stol za receptorja, stole za goste, mizo za literaturo in revije ali prostor, namenjen obiskovalcem za njihove torbice, aktovke ali druge osebne predmete. Številni sprejemni prostori so običajno opremljeni tudi z bližnjim straniščem.
Recepcija je hkrati maloprodajna lokacija
Če je vaš pisarniški prostor tudi maloprodajna lokacija, je dobro, da v sprejemnici uredite maloprodajno razstavo. Velikost prostora, ki bo namenjen izložbi, je odvisen od površine celotne recepcije in od dejavnosti vašega podjetja. Naj vam ne bo žal časa za razmislek o tem, kako opremiti sprejemnico, da bo obiskovalce čim bolj uspešno premamila za nakup vaših izdelkov ali za naročilo storitev.
Ali v recepciji potrebujete video nadzor?
V primeru maloprodajnega razstavnega prostora je zelo priporočljivo, da imate kamero ali dve. Usmerjeni naj bosta tako v maloprodajne izdelke kot tudi v receptorja.
Pri izvajanju videonadzora bodite pozorni na zakone o varovanju osebnih podatkov. Le-ti določajo, da mora izvajalec videonadzora o tem objaviti obvestilo. Obvestilo mora vsebovati informacije, da se izvaja videonadzor, naziv osebe, ki ga izvaja, telefonsko številko za pridobitev podrobnejših podatkov ter kje in koliko časa se shranjujejo posnetki iz video nadzornega sistema.
Franšize imajo lažje delo
Če je podjetje, ki ga odpirate, franšizno, je dobro, da pri načrtovanju oblikovanja recepcije uporabite tisto, kar priporoča franšizor. Ena od prednosti nakupa franšize je, da lahko izkoristite dolgoletne izkušnje franšizorja. Le-te so najverjetneje že preizkušene in bodo tudi vašemu podjetju pomagale na poti do uspeha.
Viri:
