Nakup ali najem multifunkcijske naprave
Ni pa nujno, da tako napravo kupimo. Vedno več podjetij se odloča za najem multifunkcijske naprave, saj ima tak pristop številne prednosti, ki jih bomo predstavili v nadaljevanju.
Pomen izbire prave multifunkcijske naprave
Ko se posameznik ali podjetje odloča za multifunkcijsko napravo, je prvi korak, da izbere pravo napravo za svoje potrebe. Pridobiti mora čim več informacij, da se lahko odloči za tisto multifunkcijsko napravo, ki bo zanesljiva, mu bo najbolj v pomoč pri konkretnem načinu dela ter mu bo tudi cenovno dostopna. Na podlagi tega se odloči za ustrezno znamko in model naprave.
Podjetje mora pretehtati, če res potrebuje zmogljivejšo poslovno multifunkcijsko napravo. Če predvideva, da bo naredil manj kot 700 kopij na mesec, je bolj smiselno iti v nakup enostavnejše naprave. Izjemoma je priporočljivo tudi v tem primeru kupiti poslovno napravo, če narava dela zahteva določene napredne nastavitve.
Najem ali nakup
Ko se enkrat odločimo, katero napravo potrebujemo, je potrebno pretehtati tudi odločitev, ali jo bomo kupili ali najeli. V primeru najema se s ponudnikom dogovoriš, za koliko časa jo potrebuješ, in plačuješ fiksni mesečni znesek za izposojo. Najem naprave večinoma vključuje tudi kartuše, morebitna popravila, vzdrževanje in tehnično podporo.
Prednosti najema naprave
Izognemo se velikemu začetnemu vložku, ki je neizogiben pri nakupu. To je še posebno priporočljivo za manjša podjetja, ki si na začetku poslovanja težje privoščijo večje izdatke, potrebujejo pa kvalitetno napravo. Najem naprave nam omogoča lažji nadzor nad stroški, saj točno vemo, koliko nas bo mesečno stala izposoja. Podjetje na tak način tudi ni obremenjeno s tem, kdaj se bo naprava pokvarila in bo treba iti v nakup nove.
Prednost izposoje je tudi v tem, da lahko v vsakem trenutku upravljamo z najsodobnejšo napravo, ki nam omogoča vse želene funkcije. Znano je namreč, da v sodobnem času multifunkcijska naprava zastara v 5 letih. Ker na izposojeno napravo nismo vezani, jo lahko po preteku pogodbe vrnemo in zamenjamo z novejšo. Znano je tudi, da starejši stroji postanejo manj produktivni. Tudi v tem primeru lahko brez dodatnih stroškov zamenjamo napravo z bolj produktivno.
Večina podjetij, ki se ukvarja s tovrstno izposojo, zagotavlja nadgradnjo in posodobitve teh naprav znotraj obdobja sklenitve pogodbe za najem, kar pomeni, da imamo še eno skrb manj.
Vir: mitronics.com.au
