Najem kopirnega stroja ali nakup?

Podjetniki se tedaj sprašujejo: naj kopirni stroj kupimo ali najamemo? Obe možnosti ponujata nekaj prednosti in slabosti.

Če se podjetje odloči za nakup kopirnega stroja, se mora zavedati, da nakup naprave prinaša tudi zajeten finančni zalogaj. Ne le ob nakupu (kakovostni kopirni stroji so dragi), temveč tudi ob vzdrževanju. Kopirni stroj je namreč za kakovostno delovanje potrebno tudi redno vzdrževati.

Najem kopirnega stroja – kaj pravzaprav to pomeni?

Najem kopirnega stroja je storitev, ki so v Sloveniji nudi že več podjetij. Tudi v Zavodu mladi podjetnik smo se odločili za najem kopirnega stroja. Med ponudniki smo izbrali podjetje Optiprint d.o.o..

Najem predstavlja dobro rešitev za podjetnike, ki se raje kot skrbi za pisarniško opremo posvečajo skrbi za dobrobit svojega podjetja. V primeru najema za celotno vzdrževanje strojev poskrbi ponudnik sam. Redno servisiranje, izredna popravila, redna dobava tonerjev ali kartuš so namreč del najemne pogodbe. Podjetnik pa lahko tako svoj čas nameni pomembnejšim opravilom.

Kako je s stroški?

Nakup:

Koliko bodo na dolgi rok nanesli mesečni stroški, je pri nakupu kopirnega stroja težko napovedati. Pri izračunu bi namreč poleg rednih vzdrževanj bilo treba upoštevati še izredna vzdrževanja v primeru okvare, nakup kartuš oz. tonerjev, ki je odvisen od same porabe in podobno.

Najem:

Glavna prednost najema kopirnega stroja je, da pri najemu natančno vemo, koliko bomo mesečno morali odšteti – brez presenečenj! S tem imamo možnost, da znižamo tako stroške svojega poslovanja kot tudi strošek, ki bi ga sicer namenili nakupu nove opreme. Torej, najem kopirnega stroja vam omogoča plačilo po dejanski porabi. Ko smo že pri stroških: vzdrževanje stroja v primeru najema je brezplačno, saj bo ta strošek padel na podjetje, od katerega boste najeli stroj.

Z nekaj kliki do nove opreme

Če vam je ideja o najemu kopirnega stroja blizu, se lahko najprej odločite za brezplačni tedenski preizkus. Pri nakupu te možnosti ne boste imeli. Zgolj z nekaj kliki na spletni strani ponudnika si lahko izberete željeni kopirni stroj in tako enostavno pridete do nove opreme.

Treba je omeniti še, da časovne vezave pri najemu kopirnega stroja ni. To pomeni, da lahko ob morebitnih spremembah (primer: rast podjetja in povečanje potrebe po kopiranju) svoje želje poljubno spremenite in jih prilagodite z zmogljivejšo opremo.

Najeti aparat vam bo ponudnik ob nakupu brezplačno dostavil in postavil. Podjetja praviloma ponujajo tudi brezplačno usposabljanje s strojem, tako, da boste v kratkem času v celoti spoznali rokovanje z njim.

Je najem primeren za startupe?

Najem je primeren tako za manjša kot tudi za velika podjetja. Manjša si želijo čim manjši mesečni strošek, saj njihovo poslovanje še ne prinaša prihodkov, kot bi si jih želeli, velika pa morajo za zadovoljitev potreb vseh zaposlenih imeti večje število kopirnih strojev. Z najemom zadostijo potrebam vseh: zaposlenim in tistim, ki bdijo na proračunih podjetij.

In slaba plat najema kopirnega stroja (in obenem dobra plat nakupa kopirnega stroja)? Oprema v primeru najema seveda nikoli ne bo vaša. Ali vam je to dejstvo pomembno, pa je odvisno le od vas.