Davčno potrjevanje računov: 02.01.2016 (Vir – Freeimages.com)
Minimax bo v skladu z zakonodajo deloval kot davčna blagajna. Če vam torej Minimax zadošča za izdajo gotovinskih računov, ne potrebujete drugega programa. Nadgradnja Minimaxa za davčne blagajne bo brezplačna. Navodila za pripravo gotovinskih računov za potrebe davčnih blagajn so še v pripravi.
Za vse druge je podjetje SAOP pripravilo program Saopnet POS, ki bo od novembra dalje povezan z Minimaxom. Saopnet POS je enostaven blagajniški program, namenjen klasični in mobilni prodaji.
Kdaj se šteje, da je račun plačan z gotovino?
»Plačilo z gotovino« pomeni plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, druge načine plačila, ki niso neposredna nakazila na transakcijski račun, odprt pri ponudniku plačilnih storitev, plačila s plačilno ali kreditno kartico, čekom ter druge podobne načine plačila.
»Račun« je račun pri gotovinskem poslovanju, izdan za dobavo blaga ali storitev, ki je delno ali v celoti plačan z gotovino. Kot račun se šteje tudi vsak račun za prejeto predplačilo, preden je dobava blaga ali storitev opravljena. Šteje se, da je račun plačan z gotovino, če je plačan s kakršno koli obliko plačila, ki ni neposredno nakazilo na transakcijski račun.
Izvajanje postopka potrjevanja računov obvezno tudi v primerih prejema predplačil.
Če je račun izdan za plačilo na transakcijski račun, vendar pa je pozneje plačan z gotovino neposredno dobavitelju, je treba naknadno izvesti postopek potrditve takega računa.
Zavezanec za izvajanje postopka potrjevanja računov
1.Osebe, ki so dolžne voditi poslovne knjige in evidence v skladu z Zakonom o davčnem postopku ali na njegovi podlagi izdanim predpisom, drugim zakonom ali računovodskim standardom, oziroma za namene izvajanja zakonov o obdavčenju.
2. Osebe, ki ne vodijo poslovnih knjig in evidenc po prvem odstavku tega člena, so za namene iz prve točke dolžne voditi poslovne knjige in evidence, ki jih predpiše minister, pristojen za finance.
Za izvajanje postopka potrjevanja računov je potrebno imeti namensko digitalno potrdilo.
Kaj je namensko digitalno potrdilo za potrjevanje računov?
V skladu z Zakonom o davčnem potrjevanju računov bodo zavezanci morali račune potrjevati z uporabo davčnih blagajn ali z naknadnim vpisom podatkov iz vezane knjige računov.
V obeh primerih bo vsak zavezanec potreboval namensko digitalno potrdilo.
Namensko digitalno potrdilo je nova vrsta digitalnega potrdila, ki ga bodo zavezanci uporabljali samo za izmenjavo podatkov o računih in poslovnih prostorih zavezanca.
Potrdilo bo vsebovalo naslednje podatke: davčno številko in ime zavezanca, namen uporabe in zaporedno številko potrdila, izdanega posameznemu zavezancu.
Vlogo za dodelitev namenskega digitalnega potrdila za izvajanje postopka potrjevanja računov bo zavezanec vložil elektronsko prek portala eDavki. Prevzel ga bo prek portala za prevzem namenskih digitalnih potrdil za izvajanje postopka potrjevanja računov.
Potrdilo bo za zavezance brezplačno.
Vir: Pravilnik o izvajanju Zakona o davčnem potrjevanju računov
Prijava poslovnega prostora
Zavezanec bo na FURS posredoval podatke o poslovnih prostorih v katerih se davčna blagajna nahaja, za namene izvajanja postopka potrjevanja računov. Podatke o poslovnih prostorih bo treba na FURS poslati enkrat, in sicer pred prvim pošiljanjem računa, ki se nanaša na poslovni prostor. V primeru spremembe poslovnega prostora bo treba po enakem postopku poslati spremenjene podatke o poslovnih prostorih.
Podatki o poslovnih prostorih zavezanca za namene izvajanja postopka potrjevanja računov morajo vsebovati naslednje podatke:
1. davčno številko zavezanca;
2. oznako poslovnega prostora zavezanca;
3. identifikacijsko oznako stavbe ali dela stavbe, kjer se nahaja poslovni prostor zavezanca, kakor je določena v registru nepremičnin (številka katastrske občine, številka stavbe in številka dela stavbe), ko zavezanec izdaja račune v nepremičnem poslovnem prostoru;
4. naslov poslovnega prostora zavezanca, ko zavezanec izdaja račune v nepremičnem poslovnem prostoru;
5. vrsto poslovnega prostora zavezanca, ko zavezanec izdaja račune v premičnem poslovnem prostoru;
6. podatek o proizvajalcu ali vzdrževalcu programske opreme za izdajanje računov in
7. datum začetka veljavnosti podatkov, ki se sporočajo.
Zavezanec mora sporočiti podatke iz prvega odstavka tega člena za vsak posamezen poslovni prostor zavezanca, v katerem izdaja račune. Zavezanec podatke podpiše z namenskim digitalnim potrdilom in jih pošlje davčnemu organu prek vzpostavljene elektronske povezave pred prvim pošiljanjem podatkov o računu za namene potrditve
Vir: Zakon o davčnem potrjevanju računov
Obvezna priprava internega akta
Zavezanec bo moral predpisati pravila za dodeljevanje zaporednih številk računov, narediti popis poslovnih prostorov in dodeliti oznake poslovnim prostorom v internem aktu. Zavezanec mora interni akt sprejeti pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju, akt pa bo moral v postopku nadzora predložiti na zahtevo davčnega organa.
Številčenje izdanih računov
Po ZDavPR mora biti številka računa sestavljena iz treh delov:
- oznake poslovnega prostora zavezanca,
- oznake elektronske naprave za izdajo računov
- zaporedne številke računa (zaporedne številke si morajo vsako poslovno leto slediti v neprekinjenem zaporedju po vsakem poslovnem prostoru zavezanca ali po elektronski napravi za izdajo računov v poslovnem prostoru zavezanca.
Obvestilo o računu in obveznost kupca
Zavezanec mora v poslovnem prostoru na vsaki elektronski napravi za izdajo računov ali drugem kupcu vidnem mestu objaviti obvestilo o obveznosti izdaje računa in izročitve računa kupcu ter obveznosti kupca, da prevzame in zadrži izdani račun v skladu s 18.členom Pravilnika o izvajanju zakona o davčnem potrjevanju računov.
Zavezanci imajo na voljo 2 letno prehodno obdobje, v katerem se lahko odločijo da bodo izvajali postopek potrjevanja računov z uporabo vezane knjige računov. V tem primeru, je uporaba davčnih blagajn obvezna s 01.01.2018.
Zavezanec, ki bo med 2. januarjem 2016 in 31. decembrom 2017 uporabljal vezano knjigo računov, bo moral v desetih delovnih dneh od dneva izdaje računa davčnemu organu prek elektronske povezave poslati podatke o računih, izdanih z uporabo vezane knjige računov.
Hkratna uporaba elektronske naprave za izdajo računov in vezane knjige računov v istem poslovnem prostoru ni možna.
Z namenom razbremenitve malih zavezancev, ki izdajajo le manjše število računov, bo FURS omogočil izdajanje računov s pomočjo posebne aplikacije Miniblagajna na portalu eDavki.
Zavezanci morajo imeti vzpostavljen sistem davčne blagajne, preko katerega se blagajne zavezanca preko spleta povežejo s centralnim informacijskim sistemom FURS. Ta potrdi in shrani podatke o računih v postopku njihove izdaje v realnem času. S tem se vzpostavi sledljivost in učinkovitost nadzora nad izdanimi računi.
Izvajanje postopka potrjevanja računov in s tem izdajanje računov v skladu z Zakonom o davčnem potrjevanju računov, bo mogoče že 1. decembra 2015. Z enomesečnim prehodnim obdobjem se želi zavezancem omogočiti lažji prehod na nov način izdajanja računov v skladu s tem zakonom.
Prodrobnejša navodila za zavezance na FURSu še pripravljajo.
Pripravila: Mojca Vincek, Kleos, računovodske storitve d.o.o.
