Samoorganizirana ekipa nima vodilnega ali nadrejenega člana. Člani samoorganizirane ekipe niso odvisni od ukazov direktorja ali vodje ekipe, ampak so za svoje delo odgovorni sami. Ena najpomembnejših značilnosti samoorganizirane ekipe je prepoznati najučinkovitejši način za dosego rezultata. Člani ekipe neprestano iščejo načine za izboljšanje svoje učinkovitosti in povečanje produktivnosti.
Pomembno je, da se vsak član samoorganizirane ekipe počuti odgovornega. Člani si morajo med sabo popolnoma zaupati in verjeti v sposobnosti ostalih članov. Prav tako morajo med seboj stalno komunicirati in si izmenjevati podatke.
Kako samoorganizirana ekipa deluje?
Samoorganizirana ekipa pozna več načinov za dobro delovanje. Ti vključujejo:
- Sodelovanje: Kot že omenjeno sta zaupanje in stalna komunikacije glavni načeli samoorganiziranih ekip. Člani morajo ustvariti okolje, v katerem vsi lahko sodelujejo in si izmenjujejo ideje ter predloge kot enakovredni člani.
- Zaupanje: vsi člani samoorganiziranih ekip morajo pokazati zaupanje v svoje sposobnosti in v sposobnosti ostalih članov ekipe. Zaupanje je ključnega pomena, saj ni osebe, ki bi nadzorovala vse člane.
- Neprestani razvoj: ko je oseba del ekipe, mora neprestano nadgrajevati svoje kompetence. Brez vodje ekipe je odgovornost, da izkoristijo priložnost in razširijo svoje sposobnosti, na članih samih.
- Spoštovanje: Skupno delo zahteva obojestransko spoštovanje. Člani ekipe morajo biti v interakciji drug z drugim. Spoštovanje in zaupanje sta dva izmed glavnih dejavnikov dobe ekipe.
- Motivacija: Samoorganizirane ekipe nimajo nobenega nadrejenega, na katerega bi se lahko oprli, projekte morajo poiskati sami. Glede na opisano je visoka stopnja motivacije nujna za uspeh v prihodnosti.
- Odgovornost: Člani ekipe morajo prevzeti odgovornost za uspeh projektov. V projekte se morajo vživeti in jih obravnavati kot svoje. Občutek vpletenosti v projekte članom ekipe pomaga, da ostanejo osredotočeni in pripravljeni na to, da bodo vložili vse svoje moči v uspešen rezultat.
Prednosti samoupravljanja in samoorganizacije:
Nenazadnje si poglejmo še prednosti samoorganizacije. Samoorganizacija ni koristna le za uspeh posameznika, ampak pomaga tudi pri dolgoročnem uspehu podjetja. Nekatere prednosti sistemov samoorganizacije vključujejo naslednje:
- Izboljšanje produktivnosti
- Pomaga vam ostati na pravi poti
- Pomaga vam pravočasno dokončati naloge
- Omogoča vam, da pokažete svojo ustvarjalnost in talente
- Pomaga vam pravočasno zaznati težave
- Pripomore k nenehnemu izboljševanju in razvoju
Vir: www.ntaskmanager.com
