Kako pisati izjemno zaposlenim direktorjem?

Imate idejo za sodelovanje, ki bi jo želeli predstaviti enemu od direktorjev. Čeprav imate njegov elektronski naslov, pa veste, da za vsako ceno vseh prejetih elektronskih sporočil ne bo odprl. Kako torej oblikovati sporočilo, ki ga bo premamilo k odprtju?
Kako pisati izjemno zaposlenim direktorjem?

Kako napisati e-mail zaposlenim direktorjem (Vir slike: YouTube).

Poglejmo si zgodbo Jona Levyja, ki je v zadnjih petih letih oblikoval mrežo več kot 400 pomembnežev iz različnih področij, imenovano The Influencers.

Levy dvakrat mesečno priredi večerjo v svojem newyorškem stanovanju, na katero povabi svojih 400 prejemnikov. Mrežo je izdelal sam, brez pomoči. Kako mu je uspelo brez težav dodajati zvezdnike, direktorje in Nobelove nagrajence na svoj seznam? Ugotovil je način, kako pošiljati elektronska sporočila, na katera dejansko dobi odgovore.

Če želite sodelovati oziroma vsaj predstaviti idejo enemu od direktorjev, prisluhnite njegovim nasvetom. Svetuje, da ne prodajate. »Ne poskušam jih  prepričati o ničemer v sporočilu,« zato njegova sporočila ne vsebujejo stavkov, ki poskušajo prejemnika prepričati, kako dobro bi bilo, če bi sodeloval oziroma se pridružil na dogodku. »Jaz naredim sledeče … Menim, da je to, kar počnete fascinantno, zato bi želel sesti z vami in izvedeti več.«

Bodite kratki in jedrnati

Prejemniku dajte možnost hitrega pregleda sporočila, katerega bistvo bo takoj ugotovil. Če Levy pošilja sporočila zvezdnikom, sporočilo skrajša na zgolj en stavek. A bodite direktni, ne ovinkarite. Če pa pošilja sporočilo direktorjem, pa oklesti sporočilo na pomembne informacije, ki jih zajame v od 3 do 5 stavkov. Doda tudi pomembne povezave, ki služijo direktorjem, v kolikor jih tema pogovora zanima več.

Prvi stik je najpomembnejši. Naj bo zanimiv!

Prvo, kar prejemnik vidi, poleg imena pošiljatelja, je predmet pošiljanja. Če pišete osebi, s katero ste se že spoznali, potem vključite njegovo ime v predmetu sporočila. Levy sicer obožuje naslove, kot je »hitro vprašanje«, saj s tem dobi dobro povratno informacijo od svojih prejemnikom, ali jih sodelovanje z njim sploh zanima. Tako tudi skrbi za čisti seznam elektronskih prejemnikov.

Ko pošiljate sporočilo prvič, naredite kratek uvod za predstavitev. Večina ljudi pri komunikaciji ni zanimivih, pravi Levy. Svetuje, da ob odgovarjanju na vprašanje, kaj počnete, svojo zgodbo predstavite na čim bolj zanimiv način, tako, da vzbudite zanimanje s strani sogovornika. »Povem jim, da sem večino svojega življenja poskušal prepričati ljudi, da bi mi skuhali večerjo. Kar je tudi res,« in dodaja, da se pogovor sprevrže v smeh in bolj sproščeno vzdušje. »Večino časa namenim logistiki, telefonskim klicem, elektronskim sporočilom in podobnim stvarem. Prednost takšne predstavitve je, da se sliši drugače in predstavlja lažji način za komunikacijo,« razlaga.

Pri iskanju poslovnih partnerjev boste hitro ugotovili, da imajo podjetniki, ki imajo dela čez glavo, svoje asistente. Ti sprejemajo klice, prebirajo elektronsko pošto in urejajo urnike. Torej, to je oseba, ki jo morate najprej osvojiti. »Če se boste spoprijateljili z njimi, boste pristali na urniku,« pravi Levy.

Pokličite pred 8. uro zjutraj

Ko osebo spoznate, poskusite s pošiljanjem svojega sporočila direktno njemu. Če se vam oseba ne bo odzvala, se vrnite na »stara pota«. Levy svetuje tudi, da poskusite direktorja poklicati pred 8. uro zjutraj, saj je takrat pogosteje v svoji pisarni. Pokličite ga še preden nastane norišnica s klici in elektronskimi sporočili.

Ponudite naslednji korak

Naslednji korak naj bo v prvi vrsti preprost. Če bo prejemnika zanimalo sodelovanje z vami, mu ponudite zamisel, kako bi skupaj naredili nov korak. Povabite ga na dogodek ali kosilo, kjer lahko opravita pogovor v živo.

Potem, ko se oseba odzove na vaše povabilo, pošljite čez nekaj dni še eno sporočilo, s katerim boste osebo spomnili na dogodek.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>

Delavnica: Kako z email marketingom do vrhunskih rezultatov?

Delavnica: Kako z email marketingom do vrhunskih rezultatov?

Email je eden izmed najmočnejših marketinških kanalov za podjetja vseh velikosti, z enim od najnižjih cen na konverzijo in najvišjo stopnjo uspeha. Še vedno pa ga mnogi neuspešno izkoriščajo. Zato ti bomo na delavnici pokazali, kako zgradiš in maksimalno izkoristiš potencial svojih email baz. Preberite več >>

3-dnevna WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

3-dnevna WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

Pri prvih korakih v WordPressu vam bo priskočil na pomoč strokovnjak, ki je postavil že 250 spletnih strani! WordPress je najbolj popularen CMS (ang. content management system), saj obvladuje kar med 50 in 60 odstotkov tržnega deleža. Nameravate postaviti svojo spletno stran? Uporabljamo ga tudi za naš portal in ga toplo priporočamo! Preberite več >>

MP svetovanje

MP svetovanje

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na individualno svetovanje. Preberite več >>

Pravno svetovanje

Pravno svetovanje

Imate v svojem podjetju težave pri sestavljanju in pregledu pogodb? Niste prepričani, če so pogoji uporabe na vaši spletni strani ustrezni? Bi radi izboljšali pogodbo o zaposlitvi, poslovodenju ali ostale pogodbe? Imate težave s kršenjem blagovne znamke? Rešitev je pravno svetovanje. Preberite več >>


Odgovor strokovnjaka: popoldanski s.p. in soglasje delodajalca

Odgovor strokovnjaka: popoldanski s.p. in soglasje delodajalca

V tokratni rubriki obravnavamo vprašanje stranke, ki jo je zanimalo, ali mora o odprtju popoldanskega s.p. obvestiti svojega delodajalca. Raziskali smo, kako je to področje urejeno v Zakonu o delovnih razmerjih.   Preberite več >>

Pogoji za odprtje turistične agencije

Pogoji za odprtje turistične agencije

Turizem je v zadnjem času v polnem razmahu. Ker gre za zelo dobičkonosno panogo, je tudi interes za odpiranje turističnih agencij vse večji, zato smo pregledali kakšni so pogoji za odprtje turistične agencije. Preberite več >>

Ali za opravljanje vaše dejavnosti potrebujete uporabno dovoljenje?

Ali za opravljanje vaše dejavnosti potrebujete uporabno dovoljenje?

Poslovni prostor, v katerem se bo opravljala dejavnost, oziroma objekt v katerem je poslovni prostor, mora praviloma imeti uporabno dovoljenje. V članku tokrat pojasnujemo v kakšnih primerih in pri kakšnih dejavnostih se uporabno dovoljenje zahteva in kdaj ga ni potrebno pridobiti.   Preberite več >>

“V lastnem poslu lahko izraziš vso svojo kreativnost”

“V lastnem poslu lahko izraziš vso svojo kreativnost”

Polfinalistki letošnjega izbora Mladi podjetnik leta 2018 Urška Klavžer in Katarina Vavpetič v teh dneh praznujeta drugo obletnico delovanja trgovine Pasja gajba. S kakovostno storitvijo, skrbnemu posvečanju pasjim kosmatincem in njihovim lastnikom ter dobrodelnostjo gradita uspešno zgodbo. Preberite več >>

Dopolnilna dejavnost na kmetiji kot možnost dodatnega zaslužka

Dopolnilna dejavnost na kmetiji kot možnost dodatnega zaslužka

Dopolnilna kmetijska dejavnost predstavlja vir dodatnega zaslužka in omogoča boljšo rabo proizvodnih zmogljivosti. Kot sekundarna dejavnost prispeva k boljši izrabi pridelkov iz osnovne kmetijske in gozdarske dejavnosti. Preberite več >>

Oznake:
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

3-dnevna WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

22.01.2019 od 16:00 do 19:00
3-dnevna WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

Pri prvih korakih v WordPressu vam bo priskočil na pomoč strokovnjak, ki je postavil že 250 spletnih strani! WordPress je najbolj popularen CMS (ang. content management system), saj obvladuje kar med 50 in 60 odstotkov tržnega deleža. Nameravate postaviti svojo spletno stran? Uporabljamo ga tudi za naš portal in ga toplo priporočamo!
Preberite več >>

Trendi digitalnega marketinga 2019

13.02.2019 od 14:00 do 19:00
Trendi digitalnega marketinga 2019

Pridružite se nam na predavanju Trendi digitalnega marketinga 2019 in spoznajte napredne tehnike in uporabne trike s ključnih področij digitalnega marketinga - od spletne analitike in družabnih omrežij do mobilnega marketinga, optimizacije prodajnega lijaka ter izboljšanja uporabniške izkušnje. Če iščete napredno znanje, kako na spletu prodati več, tega predavanja ne smete zamuditi.
Preberite več >>

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

20.02.2019 od 9:00 do 13:00
MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja!
Preberite več >>

Vse za podjetje