Kako pripraviti dobro prezentacijo?

Če nameravate nastopati pred javnostjo, da bi predstavili določeno tematiko, se morate pred tem dobro pripraviti, če želite, da boste želeno sporočilo predali kar najbolj učinkovito. Podajamo vam nekaj napotkov, kako oblikovati prezentacijo, ki bo zanimiva za poslušalce.
Priprava učinkovite prezentacije (Vir: Pixabay)

Priprava učinkovite prezentacije (Vir: Pixabay)

Preprosta struktura prezentacije

Pomembno je, da najprej ustvarite ogrodje same predstavitve. Vsak govor naj bi bil sestavljen iz uvodnega dela, iz jedra in iz zaključka. Razmislite, kaj od tega, kar nameravate povedati, boste umestili v kateri del.

  • Smisel uvoda je v tem, da poslušalcem predstavite, o čem boste govorili; gre za kratek povzetek vaše prezentacije;
  • V jedru predstavite glavna sporočila, ki jih želite predati. Podkrepite jih z dokazi, primeri iz prakse in drugim (odvisno od tematike govora);
  • Zaključek je namenjen temu, da izpostavite glavne poudarke govora. Izpostavite tisto, kar želite, da si bodo ljudje zapomnili od vaše predstavitve;
  • Priporočljivo je, da ne pretiravate s številom slajdov. Tudi če vaš govor traja 30 minut, zadostuje, če pripravite 10 slajdov. Verjetno si želite, da bi občinstvo večjo pozornost namenilo vašemu govoru kot pregledovanju PPT predstavitve.

Omejite količino besedila na slajdih

Pravilo, da je manj več, velja tudi pri pripravi prezentacije. Na vsakem slajdu naj bo tako čim manj besedila. Bistvo govora je v tem, da je pozornost usmerjena na vas in na sporočilu, ki ga želite posredovati občinstvu. Več besedila, kot ga boste dodali prezentaciji, bolj bo ta odvračalo pozornost stran od vas k monotonemu prebiranju.

  • največ šest besed na slajd – verjetno se vam zdi to število majhno, vendar boste na poslušalce naredili veliko večji vtis, če jim boste posredovali le nekaj ključnih besed, ki bi jih radi izpostavili. To, da napletete zgodbo okoli njih, pa naj bo na vas;
  • Slike in videi – smiselno je, da prezentacijo uporabite zgolj kot podporo vašemu govoru. Tako na njej lahko posredujete informacije, ki jih prek govora ne morete. Pokažete lahko fotografije tega, o čimer govorite ali kratke posnetke. Tako boste obdržali pozornost občinstva in jih pritegnili.

Design prezentacije

Ni potrebe po tem, da bi imeli posebna znanja, če želite oblikovati prezentacijo, ki bo tudi privlačna na pogled. Čeprav se vam ta vidik morda ne zdi tako pomemben, pa smo ljudje vizualna bitja. Zato bodo lepo oblikovani slajdi hitreje pritegnili pozornost vašega občinstva.

  • Uporaba barv – Pri uporabi barv ne pretiravajte. Priporočljivo je, da uporabite 2 barvi, ki naj bosta bolj pastelni. Črna in bela pri tem ne štejeta. Naj bosta skladni s sporočilom, ki ga želite predati;
  • Pisava, ki jo boste uporabili, naj bo konstantna na celotni prezentaciji. Uporaba različnih stilov pisave in velikosti namreč izpade neprofesionalno;
  • Porazdelitev besedila: Besedilo naj bo na slajdu čim bolj enakomerno, simetrično porazdeljeno. Naj se nahaja čim bolj na sredini.

Prezentacijo izboljšujte

Ko ste prezentacijo končali, preverite še enkrat. Če je preveč besedila, ga skrajšajte. Odpravite pravopisne napake. Dajte jo v pregled nekomu drugemu, ki bo lahko objektivno ocenil njen izgled in razumevanje podanih informacij.

Vir: biteable.com

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani oziroma z drugimi besedami: Kako biti na Googlu višje od konkurence.

Preberite več >>

Osebno svetovanje s področja podjetništva

Osebno svetovanje s področja podjetništva

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na osebno svetovanje s področja podjetništva Preberite več >>

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>

Pravno svetovanje

Pravno svetovanje

Imate v svojem podjetju težave pri sestavljanju in pregledu pogodb? Niste prepričani, če so pogoji uporabe na vaši spletni strani ustrezni? Bi radi izboljšali pogodbo o zaposlitvi, poslovodenju ali ostale pogodbe? Imate težave s kršenjem blagovne znamke? Rešitev je pravno svetovanje. Preberite več >>


5 mehkih veščin, ki jih mora osvojiti vsak podjetnik

5 mehkih veščin, ki jih mora osvojiti vsak podjetnik

Če se "trde" veščine nanašajo predvsem na mehanska znanja, ki jih mora nekdo imeti za delovanje v določeni panogi, se "mehke" veščine nanašajo bolj na osebnostne lastnosti in način komuniciranja z ljudmi. Mehke veščine čedalje bolj pridobivajo na pomenu. Katere so ključne v povezavi s podjetniškim uspehom? Preberite več >>

Napake in pomisleki ob uporabi stoječe mize

Napake in pomisleki ob uporabi stoječe mize

Če na delovnem mestu pogosto preživite za pisalno mizo, ste se verjetno že srečali z bolečinami v vratu ali hrbtenici. Naše telo namreč ni narejeno za večurno sedenje, zato se, odkar so trg zajele stoječe mize, vse več podjetnikov odloča za slednje. Preberite več >>

Bom prej dobil službo, če oblečem Armani obleko?

Bom prej dobil službo, če oblečem Armani obleko?

Oblecite se za službo, ki jo želite, ne za tisto, ki jo že imate. Uredite se, v oblekah se počutite dobro in delajte učinkovito. Karieristom so te besede znane že nekaj let, ki pa niso brez pomena. Temu je že večkrat prikimala tudi znanost, nazadnje ravno pred dnevi. Preberite več >>

Kako pridobiti sredstva za financiranje startupa?

Kako pridobiti sredstva za financiranje startupa?

Da bi lahko vaša podjetniška ideja zaživela, morate vanjo praviloma vložiti določeno vsoto začetnih sredstev. Kateri so možni viri za pridobitev teh sredstev? Preberite več >>

Skrivnosti uspešnih vodij

Skrivnosti uspešnih vodij

Zadovoljstvo v službi temelji na kvaliteti odnosa med zaposlenimi in šefi. V današnjem času, ko smo vsi neprestano v pogonu, nekateri vodilni ne vedo, kako zagotoviti pozitivne službene izkušnje in zadovoljstvo zaposlenih. Pri tem vam lahko pomagajo naslednji nasveti. Preberite več >>

S triki do uspešnejšega poslovnega in zasebnega življenja

S triki do uspešnejšega poslovnega in zasebnega življenja

O nasvetih izkušenega poslovneža Nelsona Wanga za povečanje produktivnosti smo na našem podjetniškem portalu že pisali, tokrat pa vam predstavljamo tudi nekaj njegovih trikov, s katerimi boste izboljšali predvsem kvaliteto svojega življenja. Preberite več >>

Oznake: