Priprava učinkovite prezentacije (Vir: Pixabay)
Preprosta struktura prezentacije
Pomembno je, da najprej ustvarite ogrodje same predstavitve. Vsak govor naj bi bil sestavljen iz uvodnega dela, iz jedra in iz zaključka. Razmislite, kaj od tega, kar nameravate povedati, boste umestili v kateri del.
- Smisel uvoda je v tem, da poslušalcem predstavite, o čem boste govorili; gre za kratek povzetek vaše prezentacije;
- V jedru predstavite glavna sporočila, ki jih želite predati. Podkrepite jih z dokazi, primeri iz prakse in drugim (odvisno od tematike govora);
- Zaključek je namenjen temu, da izpostavite glavne poudarke govora. Izpostavite tisto, kar želite, da si bodo ljudje zapomnili od vaše predstavitve;
- Priporočljivo je, da ne pretiravate s številom slajdov. Tudi če vaš govor traja 30 minut, zadostuje, če pripravite 10 slajdov. Verjetno si želite, da bi občinstvo večjo pozornost namenilo vašemu govoru kot pregledovanju PPT predstavitve.
Omejite količino besedila na slajdih
Pravilo, da je manj več, velja tudi pri pripravi prezentacije. Na vsakem slajdu naj bo tako čim manj besedila. Bistvo govora je v tem, da je pozornost usmerjena na vas in na sporočilu, ki ga želite posredovati občinstvu. Več besedila, kot ga boste dodali prezentaciji, bolj bo ta odvračalo pozornost stran od vas k monotonemu prebiranju.
- največ šest besed na slajd – verjetno se vam zdi to število majhno, vendar boste na poslušalce naredili veliko večji vtis, če jim boste posredovali le nekaj ključnih besed, ki bi jih radi izpostavili. To, da napletete zgodbo okoli njih, pa naj bo na vas;
- Slike in videi – smiselno je, da prezentacijo uporabite zgolj kot podporo vašemu govoru. Tako na njej lahko posredujete informacije, ki jih prek govora ne morete. Pokažete lahko fotografije tega, o čimer govorite ali kratke posnetke. Tako boste obdržali pozornost občinstva in jih pritegnili.
Design prezentacije
Ni potrebe po tem, da bi imeli posebna znanja, če želite oblikovati prezentacijo, ki bo tudi privlačna na pogled. Čeprav se vam ta vidik morda ne zdi tako pomemben, pa smo ljudje vizualna bitja. Zato bodo lepo oblikovani slajdi hitreje pritegnili pozornost vašega občinstva.
- Uporaba barv – Pri uporabi barv ne pretiravajte. Priporočljivo je, da uporabite 2 barvi, ki naj bosta bolj pastelni. Črna in bela pri tem ne štejeta. Naj bosta skladni s sporočilom, ki ga želite predati;
- Pisava, ki jo boste uporabili, naj bo konstantna na celotni prezentaciji. Uporaba različnih stilov pisave in velikosti namreč izpade neprofesionalno;
- Porazdelitev besedila: Besedilo naj bo na slajdu čim bolj enakomerno, simetrično porazdeljeno. Naj se nahaja čim bolj na sredini.
Prezentacijo izboljšujte
Ko ste prezentacijo končali, preverite še enkrat. Če je preveč besedila, ga skrajšajte. Odpravite pravopisne napake. Dajte jo v pregled nekomu drugemu, ki bo lahko objektivno ocenil njen izgled in razumevanje podanih informacij.
Vir: biteable.com
