Na kaj vse morate pomisliti pred dopustom?

Pred vami je preprost seznam korakov, s pomočjo katerega boste pred svojim odhodom lahko preverili, ali ste poskrbeli za vse najnujnejše zadeve.  Ob upoštevanju teh nasvetov se vam ne bo treba ukvarjati z jeznimi pritožbami pred in po dopustu. To bo pripomoglo k vašim brezskrbnim počitnicam.

Obvestite zaposlene, stranke in dobavitelje

Poskrbite, da boste svoje sodelavce obvestili vsaj dva do štiri tedne vnaprej. Zaposlene lahko obvestite preko navadnega ali e-koledarja, e-mail obvestil, napisov na tablah v skupnih prostorih. Ne pozabite na več opomnikov, saj se lahko zgodi, da bo v poplavi informacij kdo vaše prvo sporočilo spregledal.

Stranke lahko obvestite prek svoje spletne strani in samodejnega odzivnika v telefonskem sistemu. Dobavitelje obvestite po e-pošti, telefonu ali navadni pošti.

Obvestite varnostno osebje

Obvestite svojo varnostno službo in poskrbite, da ima posodobljen seznam stikov, na katere se lahko obrne v nujnih primerih. Seznam naj vsebuje vaše kontaktne podatke in kontakte vaših ključnih zaposlenih. Jasno napišite navodila, na koga se lahko obrnejo v primeru varnostnih težav v času, ko boste odsotni. Napišite tudi, kdo ima dovoljenje, da se nahaja v prostorih podjetja v času kolektivnega dopusta.

Spremenite besedilo samodejnega odzivnika

Teden ali dva pred kolektivnim dopustom v telefonski sistem posnemite glasovno sporočilo, ki pojasnjuje, da bo pisarna zaprta za daljše obdobje. V besedilo obvezno vključite datum zaprtja in datum ponovnega odprtja. Tik preden odidete, posnemite novo glasovno sporočilo, ki poudarja datum, kdaj se boste vrnili in, na koga se klicatelji lahko obrnejo v primeru kakršnih koli vprašanj v času vaše odsotnosti.

Zmanjšajte termostate, izklopite elektronsko pisarniško opremo

Prihranite energijo in denar tako, da nastavite svoje pisarniške termostate. Presenečeni boste nad prihranki. Z energijo in denarjem lahko prihranite tudi tako, da izklopite pisarniško opremo, vključno z namiznimi svetilkami, kopirnimi stroji, tiskalniki in računalniki. Na ta način boste ne le prihranili, ampak tudi pokazali svoj pozitiven odnos do okolja.

Varnostni strežniki

Če imate računalnike in strežnike, se prepričajte, da cikel varnostnega kopiranja poteka nemoteno naprej. Na področju informacijske tehnologije poskrbite za jasna navodila, na koga se skrbnik lahko obrne v primeru težav.

Pisarniška oprema, ki je ne smete izklopiti: faksi, telefonska napeljava, strežniki in varnostni sistemi, hladilne enote.

Vir: thebalancesmb.com