Odgovor strokovnjaka: poročanje o potnih stroških

Vprašanja:

1. Kateri zneski v zvezi s službenimi potovanji se vpisujejo v REK-1?

2. Za katera povračila potnih stroškov je potrebno poročati do zadnjega v mesecu?

3. Kako ukrepati v primeru, ko del potnih stroškov po potnem nalogu plača delodajalec iz svojega poslovnega računa ali pa so plačani s poslovno kartico podjetja?

4. Kako je pa z izplačili potnih nalogov v primeru s.p.?

Odgovori:

1. V REK-1 se vpisujejo samo zneski, ki so tistemu, ki potuje, tudi dejansko povrnjeni in izplačani.

2. Poročanje obvezno tako za tista povračila potnih stroškov, ki so dejansko izplačana zaposlenemu kot tudi za tista so plačana negotovinsko (npr. z bančno kartico podjetja) ter tista, ki jih delodajalec plača neposredno izvajalcu storitve.

Poročanje se torej nanaša zgolj na tista povračila potnih stroškov, ki so izplačana v tem mesecu. To pomeni da, če je delavec bil na službeni poti in do konca meseca ni prejel izplačil povračil potnih stroškov, delodajalec o teh potnih stroških ne poroča v REK-1 obrazcu, saj še niso izplačani.

Preberite več o obveznem poročanju DURSu o potnih nalogih

3. Če delodajalec delavcu brezgotovinsko (nakazilo s poslovnega računa delodajalca ali plačilo s poslovno kartico delodajalca direktno prevozniku) plača letalsko vozovnico, vozovnico za avtobus ali vlak oziroma mu na isti način plača nastanitev (hotel), potem delavec od delodajalca ne zahteva povračila teh stroškov. Torej, če delavec ne zahteva povračila stroškov, ki jih je delodajalec plačal brezgotovinsko, potem delavec teh stroškov ni prejel izplačanih in se o teh stroških tudi ne poroča.

4. S.p.-ju zase ni potrebno poročati o izplačanih potnih nalogih. Mora pa o njih poročati za svoje zaposlene.

Vir: Simič, I.; Revija Denar, februar 2014, str. 11