V novo leto z učinkovitejšimi sestanki

Ne glede na to, kako pomembni so sestanki, so pogosto povsem neučinkoviti. Izgubljanje rdeče niti pogovora, zamišljenost prisotnih in neupoštevanje zastavljenih ciljev lahko hitro privede do zapravljenega časa. Novo leto prinaša priložnost, ko lahko sestanke naredimo bolj učinkovite.
V novo leto z učinkovitejšimi sestanki

V ZDA se letno na račun neproduktivnih sestankov vrže stran 37 milijard dolarjev (Vir slike: Big Stock).

Verjetno so vam zgornje vrstice znane – ni pa nujno, da so vsi sestanki takšni. Zakaj nam ne bi sestanki vdahnili novo dozo motivacije in zagnanosti? Poglejmo si nekaj trikov za izboljšanje učinkovitosti sestankov.

Na račun sestankov ob 37 milijard dolarjev

Sestanki so namenjeni izboljšanju dela, posledično varčevanju časa in denarja, a le pod pogojem, da so izpeljani dobro. V večini primerov pa so le sami sebi namen ter zgolj polnijo naše delovne urnike. Predstavljajo se kot popolna izguba časa. Temu so pritrdili tudi ameriški delavci, ki so bili vključeni v raziskavo podjetij CT Business Travel in Neomam Studios. Polovica je namreč sestanke ocenila za nepotrebne in kot stran vržen čas. Mislite, da gre za zanemarljive ure? Motite se. Ta raziskava razkriva, da se mesečno izvede za 31 ur sestankov, letno pa se na račun neproduktivnih sestankov zapravi 37 milijard dolarjev (podatek velja za ZDA)!

Izberite vodjo, ki jo sodelavci spoštujejo

Torej, kako neproduktivne sestanke narediti produktivne? Naj jih ukinemo? Ne, potrebne pa so korenite spremembe. Ob sklicanem sestanku pripravite seznam točk, o katerih se boste pogovarjali. Tako bodo navzoči bolje pripravljeni. Izberite vodjo, ki bo vodil sestanke – osebo, ki jih lahko zaupate, obenem pa uživa spoštovanje s strani ekipe.

Mobilne napravice prepovedane

Prepovejte mobilne napravice – sestanki, ki jih prekinjajo klici in elektronska pošta, bodo povsem neučinkoviti. Posvetite se raje izzivom, zaradi katerih ste se sestali, vse ostalo bo najverjetneje lahko počakalo nekaj minut. Vabljene na sestanek predhodno obvestite, da so sestanki brez napravic, zato naj jih pustijo na svojih delovnih mizah ali pa dajo na stran v pisarni, kjer boste imeli sestanek. Obvezno jih utišajte.

Največ sedem povabljenih, naj ne bo gneče

Na sestanke povabite manjšo skupino ljudi, od štiri do največ sedem. Preveč kuharjev naredi zmedo v kuhinji, enako bo tudi na sestanku. Povabite zgolj tiste, ki se jih določena tematika resnično zadeva.

Za zamudnike posebni začetki sestankov

Bodite točni z začetkom in zaključkom. To naj upoštevajo tudi povabljeni. Če imate v ekipi neozdravljive zamudnike, postavite neobičajne začetke sestankov, na primer namesto ob 9. uri postavite uro tri minute čez devet.

Sestanki naj potekajo v sproščenem vzdušju

Spreminjajte lokacije sestankov, pojdite ven, na sprehod (z manjšo skupino ljudi, ki jo boste lahko obvladovali) ali pa v bližnji lokal. Naj bodo sestanki prijetno opravilo, ne stresen opravek.

Sestanki naj bodo čim krajši. Ljudje se lahko na krajših sestankih popolnoma posvetijo zadevam, hitreje delajo, klepetanje pa prihranijo za zaključek. Študije kažejo, da ljudje nehajo postavljati vprašanja in se fokusirajo na delo, zato je idealno, da sestanki ne trajajo dlje kot eno uro.

Zadnjih deset minut izkoristite za obnovo dogovorjenega. Zapomnite se, sodelovanje je bistveno za uspešen posel.

Uspešnejši sestanki vodijo učinkovitejše poslovanje >>

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu! (nov termin)

Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu! (nov termin)

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani oziroma z drugimi besedami: Kako biti na Googlu višje od konkurence.

Preberite več >>

Osebno svetovanje s področja podjetništva

Osebno svetovanje s področja podjetništva

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na osebno svetovanje s področja podjetništva Preberite več >>

SIO: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

SIO: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>

Pravno svetovanje

Pravno svetovanje

Imate v svojem podjetju težave pri sestavljanju in pregledu pogodb? Niste prepričani, če so pogoji uporabe na vaši spletni strani ustrezni? Bi radi izboljšali pogodbo o zaposlitvi, poslovodenju ali ostale pogodbe? Imate težave s kršenjem blagovne znamke? Rešitev je pravno svetovanje. Preberite več >>


Kateri so najslabši nasveti, ki so jih prejeli danes uspešni podjetniki?

Kateri so najslabši nasveti, ki so jih prejeli danes uspešni podjetniki?

Nasveti izkušenejših kolegov so nekaj, kar podjetniki vedno radi slišijo. Toda od časa do časa se zgodi, da nasvet, ki ga prejmejo, naredi več škode kot koristi. Tudi nekateri izmed danes zelo uspešnih podjetnikov so prejeli takšen nasvet, se ga na daleč izognili - ter uspeli. Preberite več >>

Zaposlujete? Preberite, kaj pričakujejo vaši bodoči sodelavci!

Zaposlujete? Preberite, kaj pričakujejo vaši bodoči sodelavci!

Konkurenca med mladimi, zlasti med najuspešnejšimi, je vse večja. Najpomembnejši dejavnik pri iskanju primerne zaposlitve, pravijo kandidati, je možnost pridobivanja in razvoja novih spretnosti, sledijo plača, dobro delovno vzdušje, odnosi in uravnoteženost delovnega in zasebnega življenja. Preberite več >>

4 načini, kako izboljšati proces brainstorminga

4 načini, kako izboljšati proces brainstorminga

Inovativne ideje so gonilo napredka in uspeha. Podajamo vam 5 predlogov, kaj lahko sami naredite za to, da bi izboljšali proces brainstorminga, ki bi vas pripeljal do čim boljših idej. Preberite več >>

14 navad milijonarjev, ki so se zgodaj upokojili

14 navad milijonarjev, ki so se zgodaj upokojili

Ugotovljeno je bilo, da imajo posamezniki, ki si že v zgodnjih letih naredijo dovolj velik kupček denarja, da se lahko upokojijo, podoben življenjski slog in miselno naravnanost. Kaj se torej lahko naučimo od ljudi, ki zelo dobro obvladujejo svoje osebne finance? Preberite več >>

7 znakov, da imate dobro razvito čustveno inteligenco

7 znakov, da imate dobro razvito čustveno inteligenco

Dokazano je, da ima čustvena inteligenca velik vpliv na posameznikovo srečo in na njegov poslovni uspeh. Če se najdete v spodnjih točkah, potem je vaša čustvena inteligenca dobro razvita. Preberite več >>

V podjetništvo s prijatelji – je to dobra odločitev?

V podjetništvo s prijatelji – je to dobra odločitev?

Prijatelji so tisti, s katerimi med drugim delimo tudi svoje želje in načrte. Hitro se lahko zgodi, da se nam utrne ideja o ustanovitvi skupnega podjetja. Pa se je v podjetništvo res pametno podati skupaj s prijatelji? Preberite več >>

Oznake: ,
Iskanje
SPIRIT logo
MGRT logo
EU logo

Aktivnosti Zavoda mladi podjetnik, so.p., v okviru operacije “SIO-MP-2020-2022” sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, prednostne osi: 3 Dinamično in konkurenčno podjetništvo za zeleno gospodarsko rast.

↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

2. HardwareSTART meetup v Katapultu z Anžetom Miklavcem – EQUA

29.01.2020 od 16:45 do 20:00
2. HardwareSTART meetup v Katapultu z Anžetom Miklavcem – EQUA

Anže Miklavec je eden izmed najuspešnejših slovenskih mladih podjetnikov. V prvi fazi smo ga spoznali predvsem prek uspešnih kampanj na Kickstarterju, kjer je skupno zbral že preko 1,2 milijona dolarjev sredstev. Ne samo zbral, ampak tudi porabil za dokončanje prototipov in vzpostavitev serijske proizvodnje produktov kot so Goat Mug, Gina ter vsem dobro poznana (pametna) steklenička za vodo EQUA!
Preberite več >>

SIO: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

30.01.2020 od 15:00 do 19:00
SIO: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja!
Preberite več >>

Vse za podjetje