Pri ravnanju s poslovnimi partnerji, potencialnimi strankami, investitorji, sodelavci in ostalimi moramo vedno spoštovati njihovo pripravljenost, da si vzamejo čas za nas, kar lahko storimo na povsem preprost način, in sicer tako, da na dogovorjene sestanke nikoli ne zamujamo. Če bomo mi spoštovali njih in njihov čas, bodo tudi oni spoštovali nas. In nasprotno: če bomo neprestano zamujali, se bo naš odnos s sodelavcem slej ko prej skrhal, saj se bo počutil zapostavljenega in nespoštovanega.
Poglejmo si nekaj uporabnih nasvetov, ki vam bodo pomagali izboljšati ugled ter bodo hkrati tudi povečali vašo produktivnost in učinkovitost pri opravljanju dela.
1. Uporabljajte koledar z opomniki
Spletna orodja (kot je na primer Google Calendar) so lahko odličen pripomoček za vse, ki radi pozabljate na pomembne dogodke. Z njihovo pomočjo ste lahko vedno pripravljeni na katerokoli opravilo, saj ob pravem času prejmete opomnik, bodisi na računalnik, bodisi na mobilnik.
2. Sestanek načrtujte tako, da bo zanj dovolj časa
Napornim dnevom ne dodajajte novih obveznosti, saj obstaja velika verjetnost, da bo vse skupaj potekalo površno in neučinkovito. Raje se dogovorite za tisti datum, ki bo ustrezal tako vam kot tudi vašim sogovornikom.
3. V primeru, da boste zamudili, na to opozorite
Sporočite, da ste že na poti in da vas je zaustavila gneča, ali pa da ste pravkar sredi parkiranja. Vaši sogovorniki se tako ne bodo čutili zapostavljene, temveč cenjene in spoštovane, svoj dodatni čas pa bodo lahko namenili kakšnemu klicu ali pisanju e-pošte.
4. Izogibajte se prestavljanju in odpovedovanju sestankov
V kolikor pa to vendarle morate storiti, to storite čim prej. V nasprotnem primeru boste sogovorniku dali misliti, da ni na vašem prioritetnem seznamu. Tega pa ne želite, kajne?
5. Bodite konsistentni tudi pri odgovarjanju na elektronsko pošto in glasovna sporočila
Vsakdo pričakuje hiter odgovor, a to včasih vendarle ni mogoče. V tem primeru sogovorniku sporočite, da se boste njegovi prošnji posvetili v določenem roku, torej tedaj, ko boste imeli dovolj časa.
6. Na pot se odpravite nekoliko prej
Vzemite si vsaj 15 minut dodatnega časa, ki vam bodo omogočile mirnejšo in varnejšo pot, brez hitenja. Ker boste na cilj prispeli v pravem času, pa boste imeli še nekaj časa, da se še dodatno pripravite na sestanek.
Vir: maxmednik.com
