Povračilo stroškov kilometrin

Povračilo stroškov kilometrin je do določene višine neobdavčeno, vendar za prevoz na delo in za službena potovanja veljajo različne postavke in pogoji. Spodaj so povzeti zneski, pogoji in primeri izračuna.

Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja določa, do katere višine povračilo stroškov prevoza ni obdavčeno.

Prevoz na delo in z dela

Povračilo stroškov za prevoz na delo in z dela se ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja do višine 0,21 evra za vsak polni kilometer razdalje med običajnim prebivališčem in mestom opravljanja dela, za vsak dan prisotnosti na delu. V praksi to pomeni pot tja in nazaj (pri 3 km oddaljenosti FURS računa 6 km na dan), upošteva pa se najkrajša običajna cestna povezava v kilometrih, ne čas vožnje. Pogoj je, da je mesto opravljanja dela vsaj en kilometer oddaljeno od delojemalčevega običajnega prebivališča.

Če je znesek, izračunan po kilometrski postavki, za posamezen mesec nižji od 140 evrov, se v davčno osnovo ne všteva povračilo do višine 140 evrov mesečno, ne glede na to, ali ga delodajalec izplača kot kilometrino ali kot ceno vozovnice. Pogoja sta, da je delavec v mesecu na delu prisoten vsaj en dan in da je mesto opravljanja dela vsaj en kilometer oddaljeno od običajnega prebivališča. Če je izračun po kilometrski postavki višji od 140 evrov, velja ta višji znesek.

Prevozi na službenih potovanjih

Pri službenih potovanjih se povračilo stroškov prevoza ne všteva v davčno osnovo do višine dejanskih stroškov za prevoz z javnimi prevoznimi sredstvi ali za najem osebnega avtomobila (skupaj s taksami, cestninami, parkirninami in prenosom prtljage) oziroma, če delavec uporablja lastno vozilo, do višine 0,43 evra za vsak prevožen kilometer.

Za izvzem iz davčne osnove mora biti priložena ustrezna dokumentacija v obliki potnega naloga in računov oziroma dokazil. Iz potnega naloga mora biti razvidna odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza. Uredba pa sama ne določa, ali ima delavec pravico do povračila; to urejajo delovnopravni predpisi, kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi.

Primeri izračuna neobdavčenega povračila

Za prevoz na delo je izračun po 0,21 evra na kilometer pot tja in nazaj za vsak dan prisotnosti, vendar se v davčno osnovo ne všteva povračilo do vsaj 140 evrov mesečno. Za službeno pot z lastnim vozilom velja 0,43 evra na prevožen kilometer. Primeri so povzeti po pojasnilih FURS.

Pogosta vprašanja o povračilu stroškov kilometrin

Koliko znaša neobdavčena kilometrina na službeni poti z lastnim avtomobilom?

Povračilo se ne všteva v davčno osnovo do 0,43 evra za vsak prevožen kilometer. Povračilo mora biti dokumentirano s potnim nalogom, iz katerega je razvidna odobritev delodajalca za vrsto prevoza.

Ali se neobdavčenih 140 evrov mesečno za prevoz na delo izplača tudi, če je izračun po kilometrih nižji?

Da. Če je izračun po 0,21 evra na kilometer za mesec nižji od 140 evrov, se v davčno osnovo ne všteva povračilo do 140 evrov, ob pogoju, da je bil delavec na delu vsaj en dan in da je mesto dela vsaj en kilometer od običajnega prebivališča.

Ali mora delodajalec povrniti prevoz na delo?

To ne izhaja iz davčne uredbe. Uredba določa le, do kolikšne višine je povračilo neobdavčeno. Pravico do povračila določajo delovnopravni predpisi, kolektivna pogodba ali pogodba o zaposlitvi.

Sorodne vsebine

• Prevoz na delo, kilometrine, dnevnice, malica
• Službeno vozilo ali obračun kilometrine?

VIR: Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja