Kako zagotoviti, da bodo vaši sestanki uspešni

Avtor — 27.06.2016
Sestanki so osnovna platforma za načrtovanje dela in reševanje problemov tako v velikih kot v majhnih podjetjih. Če želite zagotoviti, da bo vaše sestankovanje čim bolj učinkovito, koristno in produktivno, preberite naslednje nasvete.
Kako zagotoviti, da bodo vaši sestanki uspešni

Če boste upoštevali naslednje nasvete, bodo vaši sestanki bolj koristni, učinkoviti in produktivni. (Vir slike: HubSpot)

1. Ugotovite, ali je sploh treba sklicati sestanek.

Najprej morate ugotoviti, ali je sestanek sploh potreben. Tudi če ste sestanek načrtovali že vnaprej, razmislite, ali se morate nujno sestati le zato, da vas bodo sodelavci obvestili o svojem napredku. Če boste tak sestanek odpovedali, boste imeli vsi skupaj več časa za opravljanje svojih delovnih nalog. Če se vsi udeleženci v procesu zavedajo svojih odgovornosti in so pravočasno obveščeni o vseh spremembah, se lahko na sestankih osredotočite na pomembne odločitve, pri katerih sodeluje celotna ekipa.

2. Oblikujte seznam udeležencev.

Na sestanek povabite deležnike, ki so pomembni za dnevni red. Omejite število udeležencev, saj boste le tako hitro prišli do rezultatov. Hkrati boste tako večini sodelavcev prihranili čas, ki ga bodo lahko porabili za svoje delo. Bodite pozorni, da so na sestanku prisotni vsi pomembni deležniki in da pri odločanju upoštevate različna mnenja.

3. Ustvarite rutino.

Ključnega pomena so vsi procesi: pred sestankom, med sestankom in po sestanku. S standardiziranjem celotnega procesa boste zagotovili, da bo vsak sestanek prinesel želene rezultate. Oblikovanje rutine vam bo omogočilo vedno bolj učinkovito vodenje sestankov.

Pred sestankom: organizator sestanka udeležencem pošlje vabilo z dnevnim redom in oblikuje vprašanja, o katerih bo tekla beseda.

Sestanek: držite se dnevnega reda, oblikujte akcijske načrte, določite naloge in roke, načrtujte nadaljnje delo.

Po sestanku: vodja pošlje sodelavcem poročilo s sestanka in opise kratkoročnih in dolgoročnih nalog posameznih udeležencev z določenimi roki.

4. Držite se dnevnega reda.

Pomembno je, da se na sestanku osredotočite na dnevni red in vnaprej določene teme. Čeprav je včasih koristno, da vsi udeleženci sodelujejo med sabo in delijo svoje ideje z vsemi, določite dodatne termine za klepetanje o osebnih zadevah in pogovor o drugih tematikah. Na sestanku pa omejite debato le na relevantne teme, saj boste tako skrajšali čas sestanka. Vodja sestanka je odgovoren za to, da so udeleženci osredotočeni in se držijo dnevnega reda; le tako boste v primernem času dosegli zastavljene cilje.

Vir: Entrepreneur

Preberite tudi
Kaj je drop shipping?

Kaj je drop shipping?

Drop shipping je angleški izraz za vrsto prodajne sheme, ki skrajša dobavno verigo med kupcem in proizvajalcem, zaradi manj posrednikov in prodajnih marž pa omogoči nižje cene. Priljubljen ponudnik modela drop shipping je AliExpress oziroma AliBaba.

Preberite več >>
Infografika: 18 napak zagonskih podjetij

Infografika: 18 napak zagonskih podjetij

Ogromno zagonskih podjetij propade že v prvem letu delovanja. Uspeh ni odvisen le od odlične ideje, pač pa tudi od drugih dejavnikov, na katere mora biti pozoren vsak podjetnik. V infografiki predstavljamo 18 pogostih napak zagonskih podjetij, ki lahko vodijo v njihov propad.

Preberite več >>
Načini zaprtja d.o.o.

Načini zaprtja d.o.o.

Obstaja omejeno število načinov, na katere je možno zapreti d.o.o., in sicer redna ali prisilna likvidacija, prenehanje po skrajšanem postopku, izbris in stečaj. V prispevku so omenjeni postopki predstavljeni s postopkovno-formalnega in stroškovnega vidika.

Preberite več >>
Prenos s.p. na družinskega člana

Prenos s.p. na družinskega člana

V poslovni praksi je veliko primerov, ko samostojni podjetniki iz najrazličnejših razlogov prenehajo opravljati svojo dejavnost (med najpogostejšimi je upokojitev) in želijo, da njihovo dejavnost nadaljuje neka druga oseba (njihovi otroci, zakonec, brat, vnuk ali kakšna druga oseba).

Preberite več >>
Kolumna: 9 nasvetov SmartNinje za vstop na avstrijski trg

Kolumna: 9 nasvetov SmartNinje za vstop na avstrijski trg

Opravili ste analizo trga in ugotovili, da je Dunaj pravi kraj za nadaljnjo širitev vašega podjetja. Ne nazadnje je to 2,5-milijonski trg; večji kot celotna Slovenija. V nadaljevanju bom opisal izkušnje, ki smo jih pri selitvi na Dunaj doživeli v ekipi SmartNinje.

Preberite več >>
Nazivi delovnih mest

Nazivi delovnih mest

Večje kot je podjetje, več dela proizvaja in tako potrebuje tudi več zaposlenih, ki jih je zaradi boljše preglednosti, razlik v njihovih sposobnostih in izobrazbi ter drugih dejavnikov, potrebno organizirati v oddelke.

Preberite več >>
Zaprtje s.p.

Zaprtje s.p.

V članku bo predstavljeno, kakšen je postopek v primeru zaprtja s.p.. Zaprtje s.p. je treba načrtovati vsaj 15 dni pred njegovim dejanskim zaprtjem. V tem času je potrebno obvestiti AJPES in zainteresirano javnost. Prijavo za izbris pa se vloži 3 dni pred dejanskim zaprtjem.

Preberite več >>
Najpogostejše napake startupov

Najpogostejše napake startupov

Odpreti podjetje je s postopkovnega vidika dandanes verjetno najlažje v celotni zgodovini človeštva. Na VEM točki lahko v nekaj dneh odprete svoje lastno podjetje in postanete podjetnik. Po drugi strani pa je dandanes v celotni zgodovini človeštva najtežje uspeti v podjetništvu.

Preberite več >>
Kako izbrisati podjetje iz sodnega registra

Kako izbrisati podjetje iz sodnega registra

Namen dotičnega besedila je opisati postopek izbrisa družbe iz sodnega registra po skrajšanem postopku (brez likvidacije). V praksi se pojavljajo primeri, ko podjetniki zaradi različnih razlogov »ohranjajo podjetje pri življenju« (oddajajo bilance na AJPES), čeprav podjetje ne posluje.

Preberite več >>
Upravljanje d.o.o.

Upravljanje d.o.o.

Ljudska krilatica, v skladu s katero v »španoviji še pes crkne« resda zveni nekoliko preveč pesimistično in jo je zato potrebno obravnavati z določeno rezervo. Ljudje smo socialna bitja in brez raznorodnih »«španovij« ne bi bilo nobenega družbenega napredka.

Preberite več >>
Oznake:
Iskanje
MP izobraževanja
MP svetovanje

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na individualno svetovanje.

Preberite več >>
Pravno svetovanje

Imate v svojem podjetju težave pri sestavljanju in pregledu pogodb? Niste prepričani, če so pogoji uporabe na vaši spletni strani ustrezni? Bi radi izboljšali pogodbo o zaposlitvi, poslovodenju ali ostale pogodbe? Imate težave s kršenjem blagovne znamke? Rešitev je pravno svetovanje.

Preberite več >>
Vse za podjetje