Kako zagotoviti, da bodo vaši sestanki uspešni

Sestanki so osnovna platforma za načrtovanje dela in reševanje problemov tako v velikih kot v majhnih podjetjih. Če želite zagotoviti, da bo vaše sestankovanje čim bolj učinkovito, koristno in produktivno, preberite naslednje nasvete.
Kako zagotoviti, da bodo vaši sestanki uspešni

Če boste upoštevali naslednje nasvete, bodo vaši sestanki bolj koristni, učinkoviti in produktivni. (Vir slike: HubSpot)

1. Ugotovite, ali je sploh treba sklicati sestanek.

Najprej morate ugotoviti, ali je sestanek sploh potreben. Tudi če ste sestanek načrtovali že vnaprej, razmislite, ali se morate nujno sestati le zato, da vas bodo sodelavci obvestili o svojem napredku. Če boste tak sestanek odpovedali, boste imeli vsi skupaj več časa za opravljanje svojih delovnih nalog. Če se vsi udeleženci v procesu zavedajo svojih odgovornosti in so pravočasno obveščeni o vseh spremembah, se lahko na sestankih osredotočite na pomembne odločitve, pri katerih sodeluje celotna ekipa.

2. Oblikujte seznam udeležencev.

Na sestanek povabite deležnike, ki so pomembni za dnevni red. Omejite število udeležencev, saj boste le tako hitro prišli do rezultatov. Hkrati boste tako večini sodelavcev prihranili čas, ki ga bodo lahko porabili za svoje delo. Bodite pozorni, da so na sestanku prisotni vsi pomembni deležniki in da pri odločanju upoštevate različna mnenja.

3. Ustvarite rutino.

Ključnega pomena so vsi procesi: pred sestankom, med sestankom in po sestanku. S standardiziranjem celotnega procesa boste zagotovili, da bo vsak sestanek prinesel želene rezultate. Oblikovanje rutine vam bo omogočilo vedno bolj učinkovito vodenje sestankov.

Pred sestankom: organizator sestanka udeležencem pošlje vabilo z dnevnim redom in oblikuje vprašanja, o katerih bo tekla beseda.

Sestanek: držite se dnevnega reda, oblikujte akcijske načrte, določite naloge in roke, načrtujte nadaljnje delo.

Po sestanku: vodja pošlje sodelavcem poročilo s sestanka in opise kratkoročnih in dolgoročnih nalog posameznih udeležencev z določenimi roki.

4. Držite se dnevnega reda.

Pomembno je, da se na sestanku osredotočite na dnevni red in vnaprej določene teme. Čeprav je včasih koristno, da vsi udeleženci sodelujejo med sabo in delijo svoje ideje z vsemi, določite dodatne termine za klepetanje o osebnih zadevah in pogovor o drugih tematikah. Na sestanku pa omejite debato le na relevantne teme, saj boste tako skrajšali čas sestanka. Vodja sestanka je odgovoren za to, da so udeleženci osredotočeni in se držijo dnevnega reda; le tako boste v primernem času dosegli zastavljene cilje.

Vir: Entrepreneur

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
Delavnica: Google Adwords

Delavnica: Google Adwords

Pri oglaševanju na Googlu je zelo pomembno upoštevanje splošnih smernic za uspešno postavitev in vodenje AdWords kampanje. Prav zato vas vabimo na delavnico, v okviru katere boste spoznali Google AdWords: od osnov do potankosti. Preberite več >>

MP svetovanje

MP svetovanje

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na individualno svetovanje. Preberite več >>


Infografika: 18 napak zagonskih podjetij

Infografika: 18 napak zagonskih podjetij

Ogromno zagonskih podjetij propade že v prvem letu delovanja. Uspeh ni odvisen le od odlične ideje, pač pa tudi od drugih dejavnikov, na katere mora biti pozoren vsak podjetnik. V infografiki predstavljamo 18 pogostih napak zagonskih podjetij, ki lahko vodijo v njihov propad. Preberite več >>

POZOR: FURS je že pridobil podatke o dohodkih od oddaje nepremičnin v turistični najem

POZOR: FURS je že pridobil podatke o dohodkih od oddaje nepremičnin v turistični najem

Lastniki nepremičnin morajo v izogib globam najpozneje do konca januarja napovedati vse dohodke, ki so jih dosegli z oddajanjem nepremičnin v turistični najem. Preberite več >>

Nik Vene, NV Holders: »Vsako stvar se da prodati, če jo znaš pravilno predstaviti!«

Nik Vene, NV Holders: »Vsako stvar se da prodati, če jo znaš pravilno predstaviti!«

Na drugem v seriji dogodkov Razvij svojo idejo v donosen posel je svojo podjetniško zgodbo predstavil Nik Vene iz podjetja NV. Preberite več >>

Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

Pripravite se na delovni teden – že v nedeljo!

Produktivnost se začne s pripravo. Če vnaprej veste, kaj morate storiti, se boste hitro vrgli v delo. Zato ne začnite delati nepripravljeni. Preberite več >>

POZOR: Prihaja obvezen vpis lastnikov podjetij!

POZOR: Prihaja obvezen vpis lastnikov podjetij!

Za poslovne subjekte je pričela veljati obveznost ugotovitve podatkov in vzpostavitve evidence vodenja podatkov o dejanskem lastništvu poslovnih subjektov. Preberite več >>

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Video: Kako se izogniti nekoristnim sestankom

Sodelavci in nadrejeni nam vsak dan kradejo čas, pravi David Grady. S tem cilja na nekoristne in neproduktivne sestanke, ki so stalnica poslovnega okolja. Preberite več >>

Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

Kako sestanke vodijo direktorji najuspešnejših svetovnih podjetij

Sestanki so veliki kradljivci našega časa. Vendar tudi direktorji najuspešnejših podjetij vodijo sestanke – morda se lahko česa naučimo od njih. Preberite več >>

Pogoji za odprtje turistične agencije

Pogoji za odprtje turistične agencije

Turizem je v zadnjem času v polnem razmahu. Ker gre za zelo dobičkonosno panogo, je tudi interes za odpiranje turističnih agencij vse večji, zato smo pregledali kakšni so pogoji za odprtje turistične agencije. Preberite več >>

Oznake: