E-računovodstvo (spletno računovodstvo)

Kaj je e-računovodstvo?

Čeprav so prednosti uporabe najsodobnejših orodij očitne, je mnogo poslovnih subjektov, ki se najnovejšim trendom v izboljšavah poslovanja podjetij prilagajajo prepočasi. Najboljša računovodstva, ki z nenehnim pregledom nad dogajanjem na trgu spremljajo novosti in jih uspešno uvajajo, so v očeh strank bolj kompetentna. Tovrstna logika velja tudi na strani podjetnikov in njihovih podjetij, ki so v turbulentnem okolju prisiljena stopiti v korak s časom in ostati v boju za konkurenčno prednost. Le najboljši obvladujejo najsodobnejše načine dela, tako organizacijske kot tehnološke. Mednje spada tudi e-računovodstvo, ki ga uporablja tudi Zavod mladi podjetnik.

V grobem računovodske programe delimo na:

• tiste, ki jih lahko uporabljamo preko spletnega brskalnika, in tiste, ki zahtevajo namestitev na računalnik

• programe, ki so namenjeni velikim, srednjim, malim ali mikro podjetjem

• tiste, ki zahtevajo različno stopnjo računovodskega znanja uporabnika in vsebujejo različen nabor funkcij

Prednosti elektronskega računovodstva

E-računovodstvo na osnovi ažurnih podatkov stranki nudi sproten vpogled v delo računovodstva in v samo poslovanje. Za stranke ima to veliko uporabno vrednost, saj lahko sproti dobijo informacije o svojem poslovanju. Tudi mikro in majhni podjetniki so danes vedno zahtevnejši ter želijo imeti vpogled v svoje podatke in celotno poslovanje, saj se morajo veliko hitreje prilagajati trgu kot v preteklosti, prav tako pa so zanje tekoče informacije bistvenega pomena.

Poslanstvo računovodje danes ni le zadoščanje davčnim zahtevam in priprava bilanc, temveč tudi svetovanje podjetniku pri poslovanju. Tovrstno računovodstvo olajša delo tudi računovodji, saj omogoča oddajo vseh zakonskih poročil v elektronski obliki na DURS in AJPES. Poenostavljeni vnosi in funkcionalnost omogočata hitrejše delo ter posledično hitreje vnešene dokumente.

Prednosti, ki jih ima e-računovodstvo za podjetnika, so:

• usklajenost: podjetnik in računovodja sta popolnoma usklajena, saj imata na voljo najnovejše računovodske podatke. To jima omogoča enotna baza podatkov,

• ažurni podatki: ažurnost podatkov se ne nanaša zgolj na podatke povezane s poslovanjem podjetnika, temveč tudi z vsemi aktualnimi spremembami zakonov in računovodskih standardov,

• varnost podatkov: za elektronsko varnost je poskrbljeno z gesli, s šiframi in požarnimi zidovi. Strežniki, ki hranijo podatke, so zavarovani tudi pred fizično škodo, ki bi jo lahko povzročile naravne nesreče. Podatki so statistično bolj varni na varovanih strežnikih kot pa na osebnih ali prenosnih računalnikih, ki so lahko tarča kraje ali mehanskih poškodb,

• dostopnost podatkov: do baze podatkov lahko dostopate kadar koli in kjer koli, s svojim elektronskim certifikatom – to velja tako za podjetnika kot za njegovo računovodstvo,

• usklajenost z zakonodajo: visoko usposobljena ekipa skrbi za pravočasno in samodejno uveljavljanje novih zakonskih sprememb in ažuriranje podatkov,

• znižanje stroškov računovodstva

Poglejmo si nekaj mnenj tistih, ki že uporabljajo model e-računovodstva pri svojem poslovanju. Gre za člane MP računovodstva, ki vsi uporabljajo program podjetja SAOP.

Nives Jelenec, direktorica računovodskega servisa Yelly d. o. o., naj računovodja leta 2010:

“V program miniMAX, ki ga uporablja naš servis, je vgrajeno veliko znanja in dobrih praks, kar je še posebej v pomoč računovodjem začetnikom. Z uporabo programa je rutinskega dela manj, povečuje se storilnost, znižujejo se stroški. Program dodatno poenostavlja delo z različnimi nastavitvami, tekoče so vključene tudi vse zakonske spremembe, kar je za strokovno delo zelo pomembno. Dobrodošla je takojšna pomoč podporne službe v podjetju SAOP, s katero uporabniki komunicirajo kar preko spletne aplikacije.”

Preberite tudi: Uveljavljate telefonske pogovore kot strošek?

Miha Rihar, Moji računi, Miha Rihar s. p.:

“E-računovodstvo je predvsem med mlajšimi podjetniki in podjetji s področja IT-ja vedno bolj razširjena oblika sodelovanja z računovodstvom. Računovodstvo je na račun miniMAX-a kar se da odzivno, podjetnik pa ima kadar koli vpogled v sveže poslovne rezultate. Ker fizična dostava poslovne dokumentacije v računovodstvo odpade, se prihrani pri času in strošku dostave dokumentacije. Ob malo večjem obsegu poslovanja nižji stroški računovodstva več kot odtehtajo strošek licence za program.”

Kot smo omenili že na začetku članka, tudi Zavod mladi podjetnik uporablja model e-računovodstva. Ker menimo, da je tovrstni model vodenja poslovanje podjetja za mlade podjetnike zelo primeren, smo ustanovili MP računovodstvo. MP računovodstvo temelji prav na modelu e-računovodstva. S tem ne samo, da sledimo sodobnim tehnologijam, pač pa smo skupaj s partnerji, ki so vključeni v sistem MP računovodstva, uspeli podjetnikom ponuditi nekaj več. Računovodstvo je primerno za majhna podjetja z vključenim programom za vodenje poslovanja podjetja in računovodstva, letnimi bilancami ter vsem, kar potrebuje malo podjetje, da lahko nemoteno posluje na trgu – in to za zelo ugodno ceno.

Dodatno:

• Program miniMAX za enostavno vodenje računovodstva