Izdajanje računa je enostaven postopek, ki ga obvlada vsak podjetnik. Pa izdan račun vsebuje vse obvezne podatke? Preverite pravilnost svojih izdanih računov s pomočjo te novice, kjer vam predstavljamo obvezne podatke za pravilno izdan račun po ZDDV, ZGD in SRS.
Obvezne sestavine računa
Kdaj je vaša obveznost izdati račun (81. člen ZDDV)?
1. Vsak davčni zavezanec mora zagotoviti, da je izdan račun za:
- dobave blaga ali storitev, ki jih je opravil drugemu davčnemu zavezancu ali pravni osebi, ki ni davčni zavezanec,
- dobave blaga iz tretjega in četrtega odstavka 20. člena tega zakona,
- dobave blaga opravljene pod pogoji iz 46. člena tega zakona;
- vsako predplačilo, ki ga prejme, preden je opravljena katera od dobav blaga,
- vsako predplačilo, ki ga prejme od drugega davčnega zavezanca ali pravne osebe, ki ni davčni zavezanec, preden so storitve dokončane,
- druge dobave blaga in storitev, ki jih je opravil na ozemlju Slovenije.
2. Račun iz prvega odstavka tega člena izda davčni zavezanec, lahko pa ga izda tudi kupec blaga ali naročnik storitev oz. tretja oseba v imenu in za račun davčnega zavezanca pod pogoji, ki jih predpiše minister, ki je pristojen za finance.
Preberite tudi: Zavrnitev in reklamacija računa.
3. Davčni zavezanec, ki na ozemlju Slovenije opravi več posameznih dobav blaga ali storitev, lahko izda skupen račun pod pogoji, ki jih predpiše minister, ki je pristojen za finance.
4. Kot račun se šteje tudi vsak dokument oziroma sporočilo, ki spreminja prvotni račun in se nanj nedvoumno nanaša.
Kateri so tisti obvezni podatki, ki morajo biti na računu (82. člen ZDDV)?
- datum izdaje računa
- zaporedna številka, ki omogoča identifikacijo računa
- identifikacijska številka za DDV, pod katero je davčni zavezanec dobavil blago ali storitev
- identifikacijska številka za DDV kupca oziroma naročnika, pod katero je kupec ali naročnik prejel dobavo blaga ali storitev, za katero je dolžan plačati DDV ali je prejel dobavo blaga v skladu s 46. členom tega zakona
- ime in naslov davčnega zavezanca in njegovega kupca ali naročnika
- količina in vrsta dobavljenega blaga oziroma obseg in vrsta opravljenih storitev
- datum, ko je bila opravljena dobava blaga, ali datum, ko je bila storitev opravljena oziroma končana oz. datum, ko je bilo opravljeno predplačilo (v kolikor se ta datum lahko določi in je različen od datuma izdaje računa)
- davčna osnova, od katere se obračuna DDV po posamezni stopnji oziroma na katero se nanaša oprostitev, cena na enoto brez DDV ter kakršna koli znižanja cen in popusti, ki niso vključeni v ceno na enoto
- stopnja DDV;
- znesek DDV, razen v primerih, kjer se uporablja posebna ureditev, za katero ta zakon ta podatek izključuje;
- v primeru oprostitve DDV ali če je plačnik DDV kupec ali naročnik, veljavno določbo Direktive Sveta 2006/112/ES ali ustrezni člen tega zakona oz. drugo sklicevanje, ki kaže na to, da je dobava blaga ali storitev oproščena DDV ali predmet obrnjene davčne obveznosti
- v primeru dobave novega prevoznega sredstva opravljene v skladu s pogoji iz 1. in 2. točke 46. člena tega zakona, značilnosti, kot so opredeljene v tretjem odstavku 3. člena tega zakona
- v primeru uporabe posebne ureditve za potovalne agencije, sklicevanje na veljavno določbo Direktive Sveta 2006/112/ES ali ustrezni člen tega zakona oz. drugo sklicevanje, ki kaže na to, da je bila uporabljena posebna ureditev
- v primeru uporabe ene od posebnih ureditev za rabljeno blago, umetniške predmete, zbirke ali starine, sklicevanje na veljavno določbo Direktive Sveta 2006/112/ES ali ustrezni člen tega zakona oz. drugo sklicevanje, ki kaže na to, da je bila uporabljena posebna ureditev
- če je oseba, ki je dolžna plačati DDV, davčni zastopnik za namene drugega odstavka 76. člena tega zakona, identifikacijska številka za DDV davčnega zastopnika skupaj z njegovim imenom in naslovom.
Primere posameznih računov si lahko pogledate tukaj>>
Obvezni podatki za izdajo poenostavljenega računa (82. člen ZDDV)
Davčni zavezanec, ki izda račun za opravljeno dobavo blaga ali storitev na ozemlju Slovenije in izda poenostavljen račun, mora navesti naslednje podatke:
- datum izdaje
- zaporedno številko, ki omogoča identifikacijo računa
- ime in naslov davčnega zavezanca ter identifikacijsko številko za DDV, pod katero je opravil dobavo blaga ali storitev
- količino in vrsto dobavljenega blaga oziroma obseg in vrsto opravljenih storitev
- prodajno vrednost blaga oziroma storitve z vključenim DDV ter
- znesek vračunanega DDV.
VIRI:
- Slovenski Računovodski standard (SRS) 21, ZDDV in ZGD
