Kako voditi postopek zaposlovanja in izbrati pravega kandidata?

Da bi vaše podjetje uspešno delovalo, je ključnega pomena, da zaposlite prave ljudi. Kako voditi sam postopek zaposlovanja in kako med vsemi prijavami izbrati tiste kandidate, ki bi najbolj ustrezali zahtevam delovnega mesta, ter med njimi na razgovoru izbrati najboljšega?
Zaposlovanje v podjetju (Vir: Pixabay)

Zaposlovanje v podjetju (Vir: Pixabay)

Ko v podjetju zaposlite novega človeka, morate računati na to, da boste morali nekaj časa in denarja porabiti za to, da ga uvedete v opravljanje dela. Vendar se vam bo začetni trud bogato obrestoval, če ste izbrali pravega človeka. Zaposlitev pravih ljudi dviguje kulturo in moralo podjetja. Z ljudmi, ki jim lahko zaupate, je lažje delati, načrtovati in dosegati zastavljene cilje. S kvalitetnimi zaposlenimi bo podjetje uspešno poslovalo in hitreje raslo. Napačna izbira kandidata pa vas po drugi strani lahko drago stane in vam vzame veliko dragocenega časa.

Če razmišljate o tem, da bi zaposlili novo okrepitev, so vam lahko v pomoč naslednji koraki in nasveti.

Čim bolj natančno definirajte delovno mesto

Prvi korak pri zaposlovanju je, da natančno preučite, kakšne so potrebe podjetja, kakšno delovno mesto bo kandidat zasedel in kakšne naloge bo v sklopu svojega delovnega mesta opravljal. Na podlagi tega boste lažje sestavili opis, kakšna znanja, izkušnje in sposobnosti naj bi imel zaposleni, da bo lahko kar najbolj tekoče in uspešno opravljal delovne obveznosti.

Načrtujte zaposlitveni proces

Ko ste oblikovali opis delovnega mesta in veste, kaj zahtevate od kandidata, lahko začnete z zaposlitvenim postopkom. Odgovornost za to področje mora prevzeti eden od zaposlenih ali skupina zaposlenih. Treba se je odločiti, kje in koliko časa bo oglas za zaposlitev objavljen, na kakšen način boste prejemali prijave, kdo jih bo preverjal in kdo bo izvedel intervjuje.

Uporabite t. i. »to do« seznam za zaposlovanje

S pomočjo t. i. »to do« seznama oziroma seznama opravil boste lažje spremljali in načrtovali celoten proces zaposlovanja. Ne glede na to, ali gre za prvega človeka, ki ga želite zaposliti, ali če ste že večkrat ponovili postopek, je tak seznam pomemben, saj boste z njegovo pomočjo lažje spremljali, v kateri fazi je postopek.

Izberite prave potencialne kandidate

Odnose s potencialnimi kandidati lahko razvijate že dolgo pred tem, ko nekoga dejansko zaposlite. Na tak način si boste ustvarili bazo kvalitetnih kandidatov, med katerimi boste lahko izbirali, ko boste dejansko potrebovali nekoga za določeno delovno mesto. Večjo izbiro kvalitetnih kandidatov kot imate, večja je možnost, da boste ob pravem času med njimi izbrali ustreznega.

Izbira pravega kandidata (Vir: Pixabay)

Izbira pravega kandidata. (Vir: Pixabay)

Skrbno preverite prijavo in priporočila

Ko pregledujete prejete prijave na razpisano delovno mesto, si vzemite čas. Preverite prijavo in vse priloge ter ugotovite, v kolikšni meri se zapisano sklada z zahtevami, ki ste jih v fazi načrtovanja zaposlitvenega procesa postavili za zasedanje določenega delovnega mesta. Preverite kvalifikacije, sposobnosti, izobrazbo, izkušnje in osebnostne lastnosti kandidatov. Zelo pomembno je, da iz celotnega nabora prijav izberete najboljše, ki jih boste spoznali tudi v živo. Zato si vzemite dovolj časa za pregled prijav.

Pogovor s potencialnimi kandidati

Cilj zaposlitvenega intervjuja je, da kandidate spoznate še v živo in ugotovite, ali se napisano sklada z realnim stanjem in ali imajo kandidati tudi značajske lastnosti, ki jih potrebujejo za zasedanje delovnega mesta. Razgovor je tudi pravi trenutek, da se pozanimate, kakšna so pričakovanja kandidata glede plačila, ki ga bo za opravljeno delo prejemal, in ugotovite, ali se ta ujemajo z vašimi zmožnostmi. Če ste vešči pri izpraševanju kandidatov, lahko spoznate potencialne kandidate in ugotovite, ali bi se dobro vključili v samo kulturo vašega podjetja, tudi po telefonu.

Na intervjuju postavite prava vprašanja

Intervju s kandidati za delovno mesto je ključno orodje pri zaposlovanju, zato se morate nanj dobro pripraviti. Pripraviti morate pomembna vprašanja, s pomočjo katerih boste o kandidatih izvedeli tisto, kar je bistvenega pomena. Postaviti morate vprašanja, ki vam bodo omogočala, da boste prepoznali najboljše kandidate.

Preverite ozadje in reference kandidata

Pametno je, da še pred končno odločitvijo, koga boste zaposlili, preverite ozadje ljudi, ki se vam zdijo najbolj primerni za zasedanje razpisanega delovnega mesta. Preverite, ali so vse navedbe glede izkušenj, izobrazbe in referenc v življenjepisu resnične. Vredno je preveriti tudi morebitno kriminalno zgodovino posameznikov.

Drugi faktorji, na katere morate biti pozorni

Pri zaposlovanju se lahko hitro ujamete v eno najpogostejših pasti. Naravno je, da vam bo najbolj pri srcu kandidat, ki je kar v največji meri podoben vam. Vendar to ni nujno najboljša izbira. Ali v organizaciji res potrebujete še enega takega človeka, kot ste vi? Bistvo zaposlovanja je v tem, da so v podjetju zaposleni ljudje z različnimi sposobnostmi in znanji. Vsako področje zahteva določen tip človeka; in bolj kot je skupina zaposlenih heterogena, bolj kvalitetno so lahko pokrita vsa področja, ki jih podjetje obsega.

Ko se odločite za najbolj ustreznega kandidata, morate pripraviti pogodbo, v kateri v pisni obliki definirate vse, o čemer ste se dogovorili na razgovoru. Večje zahteve kot imate za kandidata in več izkušenj kot pričakujete, bolj bodite pripravljeni na to, da se bosta s kandidatom pogajala za različne ugodnosti, kot so višina plače, razni bonusi in drugo.

Vir: thebalancecareers.com

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>

Pravno svetovanje

Pravno svetovanje

Imate v svojem podjetju težave pri sestavljanju in pregledu pogodb? Niste prepričani, če so pogoji uporabe na vaši spletni strani ustrezni? Bi radi izboljšali pogodbo o zaposlitvi, poslovodenju ali ostale pogodbe? Imate težave s kršenjem blagovne znamke? Rešitev je pravno svetovanje. Preberite več >>


Bodo milenijci res delali do konca svojega življenja?

Bodo milenijci res delali do konca svojega življenja?

Raziskava o karierah milenijcev in viziji 2020 kaže, da velika večina milenijcev dela več kot 40 ur na teden. Več kot polovica jih pričakuje, da bodo delali tudi po 65. letu starosti. Preberite več >>

Katera slovenska podjetja trenutno zaposlujejo?

Katera slovenska podjetja trenutno zaposlujejo?

Iščete zaposlitev? Si želite spremembe? V nadaljevanju predstavljamo seznam slovenskih podjetij, ki iščejo nove okrepitve! Preberite več >>

Elementi delovnega razmerja

Elementi delovnega razmerja

Delovno razmerje je dvostransko pravno razmerje med delavcem in delodajalcem, katerega pravna podlaga je pogodba o zaposlitvi. Pogodba o zaposlitvi oziroma njena sklenitev je dejanje, s katerim se uresniči volja skleniti delovno razmerje. Preberite več >>

Osebno dopolnilno delo

Osebno dopolnilno delo

Za osebno dopolnilno delo se šteje predvsem občasna pomoč in občasno delo, izdelovanje domačih izdelkov ter nabiranje gozdnih sadežev in zelišč. Preberite več >>

Ali vaše podjetje že nudi kadrovske štipendije?

Ali vaše podjetje že nudi kadrovske štipendije?

Kadrovske štipendije so odlična priložnost za podjetja, saj si lahko tako zagotovijo razvoj ustreznega delovnega kadra, ki ga sami izšolajo, to pa spodbuja nadaljnji razvoj podjetja. Mladim štipendistom tako omogočajo izobraževanje ob prejemanju štipendije in zagotovljeno službo. Preberite več >>

Delo na črno: Kakšne globe grozijo kršiteljem?

Delo na črno: Kakšne globe grozijo kršiteljem?

Delo na črno predstavlja problem, ki ga zakonodajalec in pristojni organi neuspešno poskušajo zajeziti že leta. Pri tem računajo, da bodo potencialne kršitelje od prekrškov odvračale tudi vrtoglavo visoke globe. Preberite več >>

Obdavčitev božičnice

Obdavčitev božičnice

Božičnica se za davčne namene obravnava kot dohodek iz delovnega razmerja. Ne glede na to, ali gre za del plače za poslovno uspešnost ali za drugo vrsto plačil, je treba od izplačane božičnice obračunati in plačati prispevke za socialno varnost, v določenem primeru pa tudi dohodnino. Preberite več >>

Odgovor strokovnjaka: Pogodbi o zaposlitvi in o poslovodenju

Odgovor strokovnjaka: Pogodbi o zaposlitvi in o poslovodenju

V tokratni rubriki Odgovor strokovnjaka vam predstavljamo odgovore na vprašanja: Se zaposliti v lastni družbi na podlagi pogodbe o zaposlitvi ali pogodbe o poslovodenju? Katera pogodba je za mladega podjetnika najprimernejša? Katera pogodba je finančno najugodnejša? Preberite več >>

Oznake:
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

21.11.2018 od 9:00 do 13:00
MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja!
Preberite več >>

NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

07.12.2018 od 9:00 do 12:30
NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

Ali se besedila na spletu razlikujejo od tistih v časopisih, revijah, knjigah? Seveda se, bi se glasil odgovor slehernega avtorja, ki svoje misli objavlja na spletu. Kaj pa če bi vrtali še globlje in vprašali, v čem se besedila razlikujejo, zakaj se razlikujejo in - najpomembneje - ali vse te specifike kot pisci besedil upoštevajo ob njihovi pripravi? Prepričani smo, da odgovor ne bi bil tako suveren.
Preberite več >>

GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

13.12.2018 od 14:00 do 17:00
GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

Vsi smo že slišali za GDPR - zaostritev pravil na področju varstva osebnih podatkov, ki močno vpliva na poslovanje podjetij, ki zbirajo osebne podatke o strankah. Kako se na spremembe, ki jih je prinesla uredba GDPR, pripraviti v praksi in kaj je potrebno urediti kar se tiče hranjenja osebnih podatkov o strankah?
Preberite več >>

Delavnica: Kako z email marketingom do vrhunskih rezultatov?

17.01.2019 od 15:00 do 19:00
Delavnica: Kako z email marketingom do vrhunskih rezultatov?

Email je eden izmed najmočnejših marketinških kanalov za podjetja vseh velikosti, z enim od najnižjih cen na konverzijo in najvišjo stopnjo uspeha. Še vedno pa ga mnogi neuspešno izkoriščajo. Zato ti bomo na delavnici pokazali, kako zgradiš in maksimalno izkoristiš potencial svojih email baz.
Preberite več >>

WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

22.01.2019 od 16:00 do 19:00
WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

Pri prvih korakih v WordPressu vam bo priskočil na pomoč strokovnjak, ki je postavil že 250 spletnih strani! WordPress je najbolj popularen CMS (ang. content management system), saj obvladuje kar med 50 in 60 odstotkov tržnega deleža. Nameravate postaviti svojo spletno stran? Uporabljamo ga tudi za naš portal in ga toplo priporočamo!
Preberite več >>

Vse za podjetje