E-računovodstvo (spletno računovodstvo)

E-računovodstvo ali spletno računovodstvo je moderen način vodenja računovodstva za podjetja in je v mnogih primerih tudi komunikacijsko sredstvo med podjetnikom ter računovodjo. Programi za e-računovodstvo nudijo ažurnost informacij, preglednost in optimizacijo poslovanja.
E-računovodstvo

E-računovodstvo

Kaj je e-računovodstvo?

Čeprav so prednosti uporabe najsodobnejših orodij očitne, je mnogo poslovnih subjektov, ki se najnovejšim trendom v izboljšavah poslovanja podjetij prilagajajo prepočasi. Najboljša računovodstva, ki z nenehnim pregledom nad dogajanjem na trgu spremljajo novosti in jih uspešno uvajajo, so v očeh strank bolj kompetentna. Tovrstna logika velja tudi na strani podjetnikov in njihovih podjetij, ki so v turbulentnem okolju prisiljena stopiti v korak s časom in ostati v boju za konkurenčno prednost. Le najboljši obvladujejo najsodobnejše načine dela, tako organizacijske kot tehnološke. Mednje spada tudi e-računovodstvo, ki ga uporablja tudi Zavod mladi podjetnik.

V grobem računovodske programe delimo na:

  • tiste, ki jih lahko uporabljamo preko spletnega brskalnika, in tiste, ki zahtevajo namestitev na računalnik
  • programe, ki so namenjeni velikim, srednjim, malim ali mikro podjetjem
  • tiste, ki zahtevajo različno stopnjo računovodskega znanja uporabnika in vsebujejo različen nabor funkcij

Prednosti elektronskega računovodstva

E-računovodstvo na osnovi ažurnih podatkov stranki nudi sproten vpogled v delo računovodstva in v samo poslovanje. Za stranke ima to veliko uporabno vrednost, saj lahko sproti dobijo informacije o svojem poslovanju. Tudi mikro in majhni podjetniki so danes vedno zahtevnejši ter želijo imeti vpogled v svoje podatke in celotno poslovanje, saj se morajo veliko hitreje prilagajati trgu kot v preteklosti, prav tako pa so zanje tekoče informacije bistvenega pomena.

Poslanstvo računovodje danes ni le zadoščanje davčnim zahtevam in priprava bilanc, temveč tudi svetovanje podjetniku pri poslovanju. Tovrstno računovodstvo olajša delo tudi računovodji, saj omogoča oddajo vseh zakonskih poročil v elektronski obliki na DURS in AJPES. Poenostavljeni vnosi in funkcionalnost omogočata hitrejše delo ter posledično hitreje vnešene dokumente.

Prednosti, ki jih ima e-računovodstvo za podjetnika, so:

  • usklajenost: podjetnik in računovodja sta popolnoma usklajena, saj imata na voljo najnovejše računovodske podatke. To jima omogoča enotna baza podatkov,
  • ažurni podatki: ažurnost podatkov se ne nanaša zgolj na podatke povezane s poslovanjem podjetnika, temveč tudi z vsemi aktualnimi spremembami zakonov in računovodskih standardov,
  • varnost podatkov: za elektronsko varnost je poskrbljeno z gesli, s šiframi in požarnimi zidovi. Strežniki, ki hranijo podatke, so zavarovani tudi pred fizično škodo, ki bi jo lahko povzročile naravne nesreče. Podatki so statistično bolj varni na varovanih strežnikih kot pa na osebnih ali prenosnih računalnikih, ki so lahko tarča kraje ali mehanskih poškodb,
  • dostopnost podatkov: do baze podatkov lahko dostopate kadar koli in kjer koli, s svojim elektronskim certifikatom – to velja tako za podjetnika kot za njegovo računovodstvo,
  • usklajenost z zakonodajo: visoko usposobljena ekipa skrbi za pravočasno in samodejno uveljavljanje novih zakonskih sprememb in ažuriranje podatkov,
  • znižanje stroškov računovodstva

Poglejmo si nekaj mnenj tistih, ki že uporabljajo model e-računovodstva pri svojem poslovanju. Gre za člane MP računovodstva, ki vsi uporabljajo program podjetja SAOP.

Nives Jelenec, direktorica računovodskega servisa Yelly d. o. o., naj računovodja leta 2010:

“V program miniMAX, ki ga uporablja naš servis, je vgrajeno veliko znanja in dobrih praks, kar je še posebej v pomoč računovodjem začetnikom. Z uporabo programa je rutinskega dela manj, povečuje se storilnost, znižujejo se stroški. Program dodatno poenostavlja delo z različnimi nastavitvami, tekoče so vključene tudi vse zakonske spremembe, kar je za strokovno delo zelo pomembno. Dobrodošla je takojšna pomoč podporne službe v podjetju SAOP, s katero uporabniki komunicirajo kar preko spletne aplikacije.”

Preberite tudi: Uveljavljate telefonske pogovore kot strošek?

Miha Rihar, Moji računi, Miha Rihar s. p.:

“E-računovodstvo je predvsem med mlajšimi podjetniki in podjetji s področja IT-ja vedno bolj razširjena oblika sodelovanja z računovodstvom. Računovodstvo je na račun miniMAX-a kar se da odzivno, podjetnik pa ima kadar koli vpogled v sveže poslovne rezultate. Ker fizična dostava poslovne dokumentacije v računovodstvo odpade, se prihrani pri času in strošku dostave dokumentacije. Ob malo večjem obsegu poslovanja nižji stroški računovodstva več kot odtehtajo strošek licence za program.”

Kot smo omenili že na začetku članka, tudi Zavod mladi podjetnik uporablja model e-računovodstva. Ker menimo, da je tovrstni model vodenja poslovanje podjetja za mlade podjetnike zelo primeren, smo ustanovili MP računovodstvo. MP računovodstvo temelji prav na modelu e-računovodstva. S tem ne samo, da sledimo sodobnim tehnologijam, pač pa smo skupaj s partnerji, ki so vključeni v sistem MP računovodstva, uspeli podjetnikom ponuditi nekaj več. Računovodstvo je primerno za majhna podjetja z vključenim programom za vodenje poslovanja podjetja in računovodstva, letnimi bilancami ter vsem, kar potrebuje malo podjetje, da lahko nemoteno posluje na trgu – in to za zelo ugodno ceno.

Dodatno:

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>

NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

Ali se besedila na spletu razlikujejo od tistih v časopisih, revijah, knjigah? Seveda se, bi se glasil odgovor slehernega avtorja, ki svoje misli objavlja na spletu. Kaj pa če bi vrtali še globlje in vprašali, v čem se besedila razlikujejo, zakaj se razlikujejo in - najpomembneje - ali vse te specifike kot pisci besedil upoštevajo ob njihovi pripravi? Prepričani smo, da odgovor ne bi bil tako suveren. Preberite več >>

MP računovodstvo

MP računovodstvo

MP računovodstvo je mreža računovodskih servisov po vsej Sloveniji. Vsa računovodstva uporabljajo sistem e-računovodstva, kar podjetnikom omogoča nižanje stroškov, lažji pregled nad delom in možnost za hitrejše poslovno odločanje. Preberite več >>


Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Koliko znašajo prispevki za s.p.?

Na tem mestu si lahko ogledate stopnjo oziroma višino prispevkov za socialno varnost, ki jih mora davčnemu uradu mesečno plačevati vsak samostojni podjetnik. Od januarja 2017 dalje se podatki o višini prispevkov avtomatsko oddajo v e-davke. Preberite več >>

Kako znižati stroške pri plačilu prispevkov?

Kako znižati stroške pri plačilu prispevkov?

Se kot podjetniki pri plačilu obveznih mesečnih prispevkov jezite zaradi visokih stroškov provizije bank pri vsakem plačilnem nalogu? Ponujamo vam rešitev, kako lahko stroške vsaj malce znižate. Preberite več >>

Prevoz na delo, kilometrine, dnevnice, malica

Prevoz na delo, kilometrine, dnevnice, malica

V nadaljevanju si lahko ogledate vse potrebne podatke za obračun prevoza na delo, kilometrin, dnevnic in nadomestila za malico. Preberite več >>

Moderne oblike računovodstva olajšajo in pocenijo poslovanje

Moderne oblike računovodstva olajšajo in pocenijo poslovanje

V napornem podjetniškem urniku je še kako dobrodošlo, če lahko velik del računovodskih nalog prenesete na svojega računovodjo. Z internetnimi in mobilnimi aplikacijami ter računovodstvom v oblaku se je podjetnikom močno olajšalo poslovanje. Preberite več >>

Kako podjetnik sam plača prispevke

Kako podjetnik sam plača prispevke

Če želi podjetnik sam obračunati prispevke, se mora registrirati v sistem eDavki. Registracija v sistem je možna z digitalnim potrdilom pooblaščenga overitelja. Če digitalnega potrdila še nimate, si ga lahko brezplačno priskrbite na upravni enoti. Preberite več >>

Osnovni kapital in osnovni vložki

Osnovni kapital in osnovni vložki

Osnovni kapital je kapital, ki je potreben za odprtje podjetja, za družbo, kot je na primer družba z omejeno odgovornostjo ali kapitalska družba oziroma družba, za katero je z zakonom določen nek minimalni osnovni kapital. Zagotovimo ga lahko v denarju ali pa v obliki stvarnega vložka v podjetje. Preberite več >>

Oprostitev plačila prispevkov ob odprtju podjetja

Oprostitev plačila prispevkov ob odprtju podjetja

Od 1. julija 2013 dalje je ob 1. vpisu v poslovni register mogoče uveljavljati delno oprostitev plačila prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje. Preberite več >>

Oznake: , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

21.11.2018 od 9:00 do 13:00
MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja!
Preberite več >>

NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

07.12.2018 od 9:00 do 12:30
NOVO! Delavnica Kako pravilno pisati za splet?

Ali se besedila na spletu razlikujejo od tistih v časopisih, revijah, knjigah? Seveda se, bi se glasil odgovor slehernega avtorja, ki svoje misli objavlja na spletu. Kaj pa če bi vrtali še globlje in vprašali, v čem se besedila razlikujejo, zakaj se razlikujejo in - najpomembneje - ali vse te specifike kot pisci besedil upoštevajo ob njihovi pripravi? Prepričani smo, da odgovor ne bi bil tako suveren.
Preberite več >>

GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

13.12.2018 od 14:00 do 17:00
GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

Vsi smo že slišali za GDPR - zaostritev pravil na področju varstva osebnih podatkov, ki močno vpliva na poslovanje podjetij, ki zbirajo osebne podatke o strankah. Kako se na spremembe, ki jih je prinesla uredba GDPR, pripraviti v praksi in kaj je potrebno urediti kar se tiče hranjenja osebnih podatkov o strankah?
Preberite več >>

Delavnica: Kako z email marketingom do vrhunskih rezultatov?

17.01.2019 od 15:00 do 19:00
Delavnica: Kako z email marketingom do vrhunskih rezultatov?

Email je eden izmed najmočnejših marketinških kanalov za podjetja vseh velikosti, z enim od najnižjih cen na konverzijo in najvišjo stopnjo uspeha. Še vedno pa ga mnogi neuspešno izkoriščajo. Zato ti bomo na delavnici pokazali, kako zgradiš in maksimalno izkoristiš potencial svojih email baz.
Preberite več >>

Vse za podjetje