E-računovodstvo (spletno računovodstvo)

E-računovodstvo ali spletno računovodstvo je moderen način vodenja računovodstva za podjetja in je v mnogih primerih tudi komunikacijsko sredstvo med podjetnikom ter računovodjo. Programi za e-računovodstvo nudijo ažurnost informacij, preglednost in optimizacijo poslovanja.
E-računovodstvo

E-računovodstvo

Kaj je e-računovodstvo?

Čeprav so prednosti uporabe najsodobnejših orodij očitne, je mnogo poslovnih subjektov, ki se najnovejšim trendom v izboljšavah poslovanja podjetij prilagajajo prepočasi. Najboljša računovodstva, ki z nenehnim pregledom nad dogajanjem na trgu spremljajo novosti in jih uspešno uvajajo, so v očeh strank bolj kompetentna. Tovrstna logika velja tudi na strani podjetnikov in njihovih podjetij, ki so v turbulentnem okolju prisiljena stopiti v korak s časom in ostati v boju za konkurenčno prednost. Le najboljši obvladujejo najsodobnejše načine dela, tako organizacijske kot tehnološke. Mednje spada tudi e-računovodstvo, ki ga uporablja tudi Zavod mladi podjetnik.

V grobem računovodske programe delimo na:

  • tiste, ki jih lahko uporabljamo preko spletnega brskalnika, in tiste, ki zahtevajo namestitev na računalnik
  • programe, ki so namenjeni velikim, srednjim, malim ali mikro podjetjem
  • tiste, ki zahtevajo različno stopnjo računovodskega znanja uporabnika in vsebujejo različen nabor funkcij

Prednosti elektronskega računovodstva

E-računovodstvo na osnovi ažurnih podatkov stranki nudi sproten vpogled v delo računovodstva in v samo poslovanje. Za stranke ima to veliko uporabno vrednost, saj lahko sproti dobijo informacije o svojem poslovanju. Tudi mikro in majhni podjetniki so danes vedno zahtevnejši ter želijo imeti vpogled v svoje podatke in celotno poslovanje, saj se morajo veliko hitreje prilagajati trgu kot v preteklosti, prav tako pa so zanje tekoče informacije bistvenega pomena.

Poslanstvo računovodje danes ni le zadoščanje davčnim zahtevam in priprava bilanc, temveč tudi svetovanje podjetniku pri poslovanju. Tovrstno računovodstvo olajša delo tudi računovodji, saj omogoča oddajo vseh zakonskih poročil v elektronski obliki na DURS in AJPES. Poenostavljeni vnosi in funkcionalnost omogočata hitrejše delo ter posledično hitreje vnešene dokumente.

Prednosti, ki jih ima e-računovodstvo za podjetnika, so:

  • usklajenost: podjetnik in računovodja sta popolnoma usklajena, saj imata na voljo najnovejše računovodske podatke. To jima omogoča enotna baza podatkov,
  • ažurni podatki: ažurnost podatkov se ne nanaša zgolj na podatke povezane s poslovanjem podjetnika, temveč tudi z vsemi aktualnimi spremembami zakonov in računovodskih standardov,
  • varnost podatkov: za elektronsko varnost je poskrbljeno z gesli, s šiframi in požarnimi zidovi. Strežniki, ki hranijo podatke, so zavarovani tudi pred fizično škodo, ki bi jo lahko povzročile naravne nesreče. Podatki so statistično bolj varni na varovanih strežnikih kot pa na osebnih ali prenosnih računalnikih, ki so lahko tarča kraje ali mehanskih poškodb,
  • dostopnost podatkov: do baze podatkov lahko dostopate kadar koli in kjer koli, s svojim elektronskim certifikatom – to velja tako za podjetnika kot za njegovo računovodstvo,
  • usklajenost z zakonodajo: visoko usposobljena ekipa skrbi za pravočasno in samodejno uveljavljanje novih zakonskih sprememb in ažuriranje podatkov,
  • znižanje stroškov računovodstva

Poglejmo si nekaj mnenj tistih, ki že uporabljajo model e-računovodstva pri svojem poslovanju. Gre za člane MP računovodstva, ki vsi uporabljajo program podjetja SAOP.

Nives Jelenec, direktorica računovodskega servisa Yelly d. o. o., naj računovodja leta 2010:

“V program miniMAX, ki ga uporablja naš servis, je vgrajeno veliko znanja in dobrih praks, kar je še posebej v pomoč računovodjem začetnikom. Z uporabo programa je rutinskega dela manj, povečuje se storilnost, znižujejo se stroški. Program dodatno poenostavlja delo z različnimi nastavitvami, tekoče so vključene tudi vse zakonske spremembe, kar je za strokovno delo zelo pomembno. Dobrodošla je takojšna pomoč podporne službe v podjetju SAOP, s katero uporabniki komunicirajo kar preko spletne aplikacije.”

Preberite tudi: Uveljavljate telefonske pogovore kot strošek?

Miha Rihar, Moji računi, Miha Rihar s. p.:

“E-računovodstvo je predvsem med mlajšimi podjetniki in podjetji s področja IT-ja vedno bolj razširjena oblika sodelovanja z računovodstvom. Računovodstvo je na račun miniMAX-a kar se da odzivno, podjetnik pa ima kadar koli vpogled v sveže poslovne rezultate. Ker fizična dostava poslovne dokumentacije v računovodstvo odpade, se prihrani pri času in strošku dostave dokumentacije. Ob malo večjem obsegu poslovanja nižji stroški računovodstva več kot odtehtajo strošek licence za program.”

Kot smo omenili že na začetku članka, tudi Zavod mladi podjetnik uporablja model e-računovodstva. Ker menimo, da je tovrstni model vodenja poslovanje podjetja za mlade podjetnike zelo primeren, smo ustanovili MP računovodstvo. MP računovodstvo temelji prav na modelu e-računovodstva. S tem ne samo, da sledimo sodobnim tehnologijam, pač pa smo skupaj s partnerji, ki so vključeni v sistem MP računovodstva, uspeli podjetnikom ponuditi nekaj več. Računovodstvo je primerno za majhna podjetja z vključenim programom za vodenje poslovanja podjetja in računovodstva, letnimi bilancami ter vsem, kar potrebuje malo podjetje, da lahko nemoteno posluje na trgu – in to za zelo ugodno ceno.

Dodatno:

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

MP delavnica: Kadrovski in drugi pravni vidiki poslovanja podjetja

Je vaš posel v vzponu in boste zaposlovali? Morda vaše podjetje že sedaj sestavlja številčna ekipa in se zavedate, da ste s kadrovskimi evidencami nekoliko odlašali? Poleg tega se vam glede poslovanja vašega podjetja še vedno porajajo vprašanja glede pogodb, kako varovati poslovne skrivnosti ali kako odpovedati delovno razmerje? Pred vami je izobraževanje, kjer izveste odgovore ravno na takšna in podobna vprašanja! Preberite več >>

MP računovodstvo

MP računovodstvo

MP računovodstvo je mreža računovodskih servisov po vsej Sloveniji. Vsa računovodstva uporabljajo sistem e-računovodstva, kar podjetnikom omogoča nižanje stroškov, lažji pregled nad delom in možnost za hitrejše poslovno odločanje. Preberite več >>


UJP portal: kako izdati račun za proračunske uporabnike?

UJP portal: kako izdati račun za proračunske uporabnike?

Če podjetnik opravi določene storitve ali dobavi blago za proračunskega uporabnika oziroma javno upravo, mora račun izstaviti prek UJP portala. V prispevku vam pojasnjujemo, kako uporabljati ta portal. Preberite več >>

Knjigovodstvo – osnova računovodskega sistema podjetja

Knjigovodstvo – osnova računovodskega sistema podjetja

Knjigovodstvo je v poslovnem podjetju osnova računovodskega sistema podjetja. Vključuje evidentiranje, shranjevanje in pridobivanje finančnih transakcij za podjetje, neprofitno organizacijo ali posameznika. Preberite več >>

Navodila za oddajo davčnega obračuna za normirance

Navodila za oddajo davčnega obračuna za normirance

Samostojni podjetniki, ki ste se odločili, da boste v preteklem letu davčno osnovo ugotavljali z upoštevanjem normiranih odhodkov, morate najkasneje do 31. marca 2019 oddati davčni obračun. Pripravili smo navodila, s katerimi si lahko pomagate. Preberite več >>

Sprememba stališča FURS pri davčnem potrjevanju računov

Sprememba stališča FURS pri davčnem potrjevanju računov

Finančna uprava Republike Slovenije je objavila spremembo stališča razlage Zakona o davčnem potrjevanju računov glede pošiljanja negotovinskih računov v davčno potrjevanje. Sprememba stališča je pomembna za podjetnike, ki izdajate tako negotovinske kot tudi gotovinske račune. Preberite več >>

Dohodninska lestvica in davčne olajšave

Dohodninska lestvica in davčne olajšave

Oglejte si lestvico za odmero dohodnine in olajšave za leto 2019. Po novem se zneski olajšav in lestvice dohodnine ne bodo več objavljale v obliki podzakonskega akta. Preberite več >>

Kako podjetnik sam plača prispevke

Kako podjetnik sam plača prispevke

Če želi podjetnik sam obračunati in plačati prispevke, se mora najprej registrirati v sistem eDavki. Registracija v sistem je možna z digitalnim potrdilom pooblaščenga overitelja. Če digitalnega potrdila še nimate, si ga lahko brezplačno priskrbite na upravni enoti. Preberite več >>

Koliko nas zaposleni stane v enem letu?

Koliko nas zaposleni stane v enem letu?

Zanimalo nas je, koliko nas najmanj stane zaposleni v enem letu. Ugotovili smo, da je poleg samih stroškov plače potrebno upoštevati tudi stroške obveznega regresa, prevoza na delo ter nadomestila za malico. Ker nas je zanimal minimalen strošek, smo upoštevali stroške minimalne plače. Preberite več >>

Oprostitev plačila prispevkov ob odprtju s.p.

Oprostitev plačila prispevkov ob odprtju s.p.

Od 1. julija 2013 dalje je ob 1. vpisu v poslovni register mogoče uveljavljati delno oprostitev plačila prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje za odprtje s.p.. Preberite več >>

Oznake: , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

MP delavnica: Pravne zahteve za spletne trgovce

17.05.2019 od 9:00 do 13:00
MP delavnica: Pravne zahteve za spletne trgovce

Lastniki spletnih trgovin ponavadi najprej poskrbijo za to, da je njihova spletna stran za obiskovalce - potencialne kupce - privlačna, enostavna in uporabna. Da bi se izognili morebitnim kaznim, pa je takoj za tem treba zadostiti tudi vsem pravnim zahtevam!
Preberite več >>

Nov termin! 3-dnevna WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

03.06.2019 od 15:00 do 07.06.2019 18:00
Nov termin! 3-dnevna WordPress delavnica: postavi svojo spletno stran!

Pri prvih korakih v WordPressu vam bo priskočil na pomoč strokovnjak, ki je postavil že 250 spletnih strani! WordPress je najbolj popularen CMS (ang. content management system), saj obvladuje kar med 50 in 60 odstotkov tržnega deleža. Nameravate postaviti svojo spletno stran? Uporabljamo ga tudi za naš portal in ga toplo priporočamo!
Preberite več >>

Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

14.06.2019 od 13:00 do 17:30
Delavnica: Optimizacija spletnih strani – povzpnite se višje na Googlu!

Klasična trgovina z odličnimi izdelki in nizkimi cenami ni vredna veliko, če se nahaja na odročni lokaciji, kjer je nihče ne obišče. Podobno velja za spletne strani in spletne trgovine. Če vas obiskovalci ne najdejo, potem tudi nakupa ne morejo opraviti. Zato je tu optimizacija spletnih strani oziroma z drugimi besedami: Kako biti na Googlu višje od konkurence.
Preberite več >>

Vse za podjetje