Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Podjetja, ki zahtevajo pogoste službene opravke zunaj lokacije svojih prostorov, se vsakodnevno srečujejo z obveznostjo pisanja potnih nalogov. Ti so seveda nujnost tudi v mnogih drugih primerih, pri vseh mogočih koriščenjih službenih vozil in pri najrazličnejših poteh, ki jih opravljajo zaposleni.
Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov (Vir slike: Unsplash.com)

Prav zato je pomembno, da je pisanje potnih nalogov vedno opravljeno dosledno in natančno. Davčni inšpektorji lahko hitro odkrijejo nepravilnosti pri tovrstnih listinah – tudi, če do nepravilnosti ne pride namenoma, lahko podjetje doletijo kazni, zato se je pametno potnim nalogom pozorno posvetiti.

Natančnost podatkov na potnih nalogih

Potni nalogi morajo vsebovati vse relevantne informacije o službenih poteh. Kratke navedbe pogosto niso dovolj, načelo »manj je več« v tem primeru ne velja, zato je pametno včasih kakšen podatek raje dopisati kot izpustiti.

Listina naj vsebuje točne osnovne podatke o firmi in zaposlenem – ime, priimek, točen naslov in delovno mesto. Točno naj bo navedeno tudi, kaj in zakaj se z nalogom odreja. To pomeni, da mora biti natančno napisano, kako, kje in koliko časa bo službena pot trajala, opisana pa mora biti tudi naloga zaposlenega na poti, in to kar se da natančno. Nalog mora vsebovati tudi končen obračun dnevnic in stroškov, seveda pa ne smejo manjkati zahtevani podpisi. Nekaj pozornosti gre nameniti tudi doslednemu navajanju zaporednih številk nalogov.

Potni nalogi omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi

Potni nalogi so pomembni dokumenti, ki ne služijo le zavarovanju v primeru inšpekcijskih pregledov. Podjetjem omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi, s tem pa tudi optimizacijo učinkovitosti. Omogočajo pregled stroškov in ugotavljanje možnosti varčevanja na tem področju. Seveda so nepogrešljivi v primeru nesreč ali poškodb na vozilih in pri drugih neobičajnih situacijah, kjer je treba preveriti okoliščine.

Zato naj pisanje potnih nalogov ne bo le obveznost, temveč resna naloga, ki jo gre opraviti z natančnostjo in doslednostjo. Varnost pred kaznimi inšpektorjev bo tako le dodaten plus.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP svetovanje

MP svetovanje

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na individualno svetovanje. Preberite več >>

MP računovodstvo

MP računovodstvo

MP računovodstvo je mreža računovodskih servisov po vsej Sloveniji. Vsa računovodstva uporabljajo sistem e-računovodstva, kar podjetnikom omogoča nižanje stroškov, lažji pregled nad delom in možnost za hitrejše poslovno odločanje. Preberite več >>


Obračun – prevoz na delo ter kilometrine – maj 2018

Obračun – prevoz na delo ter kilometrine – maj 2018

V nadaljevanju si lahko ogledate vse potrebne podatke za obračun prevoza na delo ter kilometrin v obliki potnih nalogov. Preberite več >>

Prispevki za enoosebni d.o.o. za poslovodne osebe – maj 2018

Prispevki za enoosebni d.o.o. za poslovodne osebe – maj 2018

Družbeniki enoosebnih družb imate še do 15. dne v mesecu čas, da plačate prispevke za socialno varnost za pretekli mesec. Preberite več >>

Koledar poslovnih obveznosti za tekoči mesec

Koledar poslovnih obveznosti za tekoči mesec

Da bi vam olajšali upravljanje vaših finančnih podatkov, smo na portalu mladipodjetnik.si pripravili koledar poslovnih dogodkov za tekoči mesec. Preberite več >>

Prispevki za popoldanski s.p. – maj 2018

Prispevki za popoldanski s.p. – maj 2018

Če svojo dejavnost opravljate preko popoldanskega s.p., imate do 20. v mesecu čas, da plačate mesečni prispevek za PIZ in ZZ za pretekli mesec. Preberite več >>

Prispevki za socialno varnost samozaposlenih – maj 2018

Prispevki za socialno varnost samozaposlenih – maj 2018

Samostojni podjetniki imate do sredine meseca čas, da davčnemu uradu plačate prispevke za samozaposlitev za pretekli mesec. Preberite več >>

Ste zavezanec za statistiko finančnih računov?

Ste zavezanec za statistiko finančnih računov?

AJPES za potrebe Banke Slovenije četrtletno zbira podatke za statistiko finančnih računov. Te se oddaja elektronsko, in sicer prek spletne aplikacije SFR. Preberite več >>

Kako podjetnik sam plača prispevke

Kako podjetnik sam plača prispevke

Če želi podjetnik sam obračunati prispevke, se mora registrirati v sistem eDavki. Registracija v sistem je možna z digitalnim potrdilom pooblaščenga overitelja. Če digitalnega potrdila še nimate, si ga lahko brezplačno priskrbite na upravni enoti. Preberite več >>

Bliža se rok za oddajo podatkov za četrtletno poročanje

Bliža se rok za oddajo podatkov za četrtletno poročanje

Ponovno bo treba predložiti podatke za četrtletno poročanje o poslovanju poslovnih subjektov. Zavezanci boste morali podatke predložiti do 30. aprila 2018. Preberite več >>

Oznake: , , , , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

05.07.2018 od 14:00 do 17:00
GDPR po GDPR (delavnica s konkretnimi rešitvami)

Vsi smo že slišali za uredbo GDPR. Poenostavljeno rečeno, gre za spremembo, zaostritev pravil na področju varstva osebnih podatkov, ki močno vpliva na poslovanje podjetij, ki zbirajo osebne podatke o strankah. Kako se na spremembe, ki jih je prinesla uredba GDPR, pripraviti v praksi in kaj je potrebno urediti na vaši spletni strani ter kar se tiče hranjenja osebnih podatkov o strankah?
Preberite več >>

Vse za podjetje