Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Podjetja, ki zahtevajo pogoste službene opravke zunaj lokacije svojih prostorov, se vsakodnevno srečujejo z obveznostjo pisanja potnih nalogov. Ti so seveda nujnost tudi v mnogih drugih primerih, pri vseh mogočih koriščenjih službenih vozil in pri najrazličnejših poteh, ki jih opravljajo zaposleni.
Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov

Bodite pozorni pri pisanju potnih nalogov (Vir slike: Unsplash.com)

Prav zato je pomembno, da je pisanje potnih nalogov vedno opravljeno dosledno in natančno. Davčni inšpektorji lahko hitro odkrijejo nepravilnosti pri tovrstnih listinah – tudi, če do nepravilnosti ne pride namenoma, lahko podjetje doletijo kazni, zato se je pametno potnim nalogom pozorno posvetiti.

Natančnost podatkov na potnih nalogih

Potni nalogi morajo vsebovati vse relevantne informacije o službenih poteh. Kratke navedbe pogosto niso dovolj, načelo »manj je več« v tem primeru ne velja, zato je pametno včasih kakšen podatek raje dopisati kot izpustiti.

Listina naj vsebuje točne osnovne podatke o firmi in zaposlenem – ime, priimek, točen naslov in delovno mesto. Točno naj bo navedeno tudi, kaj in zakaj se z nalogom odreja. To pomeni, da mora biti natančno napisano, kako, kje in koliko časa bo službena pot trajala, opisana pa mora biti tudi naloga zaposlenega na poti, in to kar se da natančno. Nalog mora vsebovati tudi končen obračun dnevnic in stroškov, seveda pa ne smejo manjkati zahtevani podpisi. Nekaj pozornosti gre nameniti tudi doslednemu navajanju zaporednih številk nalogov.

Potni nalogi omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi

Potni nalogi so pomembni dokumenti, ki ne služijo le zavarovanju v primeru inšpekcijskih pregledov. Podjetjem omogočajo hiter pregled nad službenimi potmi, s tem pa tudi optimizacijo učinkovitosti. Omogočajo pregled stroškov in ugotavljanje možnosti varčevanja na tem področju. Seveda so nepogrešljivi v primeru nesreč ali poškodb na vozilih in pri drugih neobičajnih situacijah, kjer je treba preveriti okoliščine.

Zato naj pisanje potnih nalogov ne bo le obveznost, temveč resna naloga, ki jo gre opraviti z natančnostjo in doslednostjo. Varnost pred kaznimi inšpektorjev bo tako le dodaten plus.

Morda vas zanima tudi sorodna vsebina
MP svetovanje

MP svetovanje

Ste pred ustanovitvijo podjetja, a imate premalo informacij? Ne veste, kateri stroški so povezani z ustanovitvijo? Je za vas bolj primeren s.p. ali d.o.o.? Kako je z obdavčitvijo podjetja? Se vam splača postati normirani s.p.? Kako je s popoldanskim s.p.? Vabljeni na individualno svetovanje. Preberite več >>

MP računovodstvo

MP računovodstvo

MP računovodstvo je mreža računovodskih servisov po vsej Sloveniji. Vsa računovodstva uporabljajo sistem e-računovodstva, kar podjetnikom omogoča nižanje stroškov, lažji pregled nad delom in možnost za hitrejše poslovno odločanje. Preberite več >>


Prispevki za popoldanski s.p. – oktober 2017

Prispevki za popoldanski s.p. – oktober 2017

Če svojo dejavnost opravljate preko popoldanskega s.p., imate do 20. v mesecu čas, da plačate mesečni prispevek za PIZ in ZZ za pretekli mesec. Preberite več >>

Prispevki za enoosebni d.o.o. za poslovodne osebe – oktober 2017

Prispevki za enoosebni d.o.o. za poslovodne osebe – oktober 2017

Družbeniki enoosebnih družb imate še do 15. dne v mesecu čas, da plačate prispevke za socialno varnost za pretekli mesec. Preberite več >>

Obračun – prevoz na delo ter kilometrine – oktober 2017

Obračun – prevoz na delo ter kilometrine – oktober 2017

V nadaljevanju si lahko ogledate vse potrebne podatke za obračun prevoza na delo ter kilometrin v obliki potnih nalogov. Preberite več >>

Prispevki za socialno varnost samozaposlenih – oktober 2017

Prispevki za socialno varnost samozaposlenih – oktober 2017

Samostojni podjetniki imate do sredine meseca čas, da davčnemu uradu plačate prispevke za samozaposlitev za pretekli mesec. Preberite več >>

Koledar poslovnih obveznosti za tekoči mesec

Koledar poslovnih obveznosti za tekoči mesec

Da bi vam olajšali upravljanje vaših finančnih podatkov, smo na portalu mladipodjetnik.si pripravili koledar poslovnih dogodkov za tekoči mesec. Preberite več >>

Ste zavezanec za statistiko finančnih računov?

Ste zavezanec za statistiko finančnih računov?

AJPES za potrebe Banke Slovenije četrtletno zbira podatke za statistiko finančnih računov. Te se oddaja elektronsko, in sicer prek spletne aplikacije SFR. Preberite več >>

Prispevki za s.p. v času porodniškega dopusta

Prispevki za s.p. v času porodniškega dopusta

Samostojni podjetnicam med porodniškim dopustom ni potrebno plačevati prispevkov, saj jim te plača država iz proračuna. Pravico do materinskega dopusta in nadomestila lahko začnejo koristiti 28 dni pred predvidenim dnem poroda. Preberite več >>

Bliža se rok za oddajo podatkov za četrtletno poročanje

Bliža se rok za oddajo podatkov za četrtletno poročanje

Ponovno bo treba predložiti podatke za četrtletno poročanje o poslovanju poslovnih subjektov. Zavezanci boste morali podatke predložiti do 31. oktobra 2017. Preberite več >>

Oznake: , , , , ,
Iskanje
↓ Pomagamo vam pri rasti ↓

MP dogodek: KingsBox: Od študentskega dela do milijona evrov prometa – Luka Železnik in Dejan Kobal

06.12.2017 od 15:00 do 17:00
MP dogodek: KingsBox: Od študentskega dela do milijona evrov prometa – Luka Železnik in Dejan Kobal

Luka Železnik in Dejan Kobal sta mlada podjetnika, ki sta med študijem vzpostavila blagovno znamko Kingsbox in hitro opozorila nase. Hitro rastoče podjetje se ukvarja s spletno prodajo opreme za funkcionalno vadbo.
Preberite več >>

Blockchain Roadshow: Ljubljana

07.12.2017 od 10:00 do 08.12.2017 20:00
Blockchain Roadshow: Ljubljana

Blockchain Think Tank, Tehnološki park Ljubljana in Zavod mladi podjetnik pripravljamo serijo brezplačnih izobraževanj o tehnologiji blockchain, kriptovalutah in z njimi povezanimi tematikami. Serijo bomo zaključili v Ljubljani, in sicer s kar dvodnevnim dogodkom (7. in 8. december). Obiščite nas v Tehnološkem parku Ljubljana!
Preberite več >>

Delavnica: Google Adwords

07.12.2017 od 16:30 do 08.12.2017 19:30
Delavnica: Google Adwords

Pri oglaševanju na Googlu je zelo pomembno upoštevanje splošnih smernic za uspešno postavitev in vodenje AdWords kampanje. Prav zato vas vabimo na delavnico, v okviru katere boste spoznali Google AdWords: od osnov do potankosti.
Preberite več >>

Vse za podjetje