Uveljavljate telefonske pogovore kot strošek? (Vir slike: picjumbo)
Strošek mobilnega telefona je davčno priznan, če je račun izdan na podjetje in je telefon namenjen poslovanju.
Najprej poglejmo, kaj je potrebno, da lahko naročnino za mobilne pogovore uveljavljate kot strošek. Poglejmo si računovodsko mnenje Mihe Riharja iz podjetja Moji Računi, ki je član MP računovodstva:
“V skladu z ZDDPO-2 so davčno priznani odhodki tisti odhodki, ki so potrebni za pridobitev prihodkov. Odhodki, ki niso neposreden pogoj za opravljanje dejavnosti, niso posledica opravljanja dejavnosti, imajo značaj privatnosti in niso skladni z običajno poslovno prakso, niso davčno priznani. Med davčno nepriznane odhodke torej sodijo tudi stroški, ki se nanašajo na privatno življenje. V skladu s tem zasebni pogovori opravljeni z službenim mobilnim telefonom niso davčno priznan odhodek.”
Da lahko strošek uveljavljate, mora biti račun izdan na vaše podjetje. Po 82. členu ZDDV-1 mora namreč račun med drugim vsebovati ime in naslov kupca, zato naročnino za službeni telefon sklenite na podjetje, ne na zasebnika. Če ste zavezanec za DDV, lahko DDV, izkazan na računu, pod zakonskimi pogoji uveljavljate kot odbitek vstopnega DDV; podrobnosti uredite z računovodjo.
V kolikor želite kot pravna oseba ali samostojni podjetnik skleniti naročniško razmerje pri mobilnem operaterju, potrebujete več kot samo osebni dokument.
Kaj potrebujem za sklenitev poslovnega paketa?
Dokumente za sklenitev poslovnega naročniškega razmerja določa vsak operater sam, zato jih preverite pri izbranem operaterju. Običajno potrebujete podatke o podjetju (firma, sedež, davčna številka), osebni dokument zakonitega zastopnika ali pooblaščenca ter pooblastilo, če pogodbo podpisuje druga oseba.
Kako izbrati najustreznejšega operaterja?
Pri izbiri mobilnega operaterja za vaše podjetje preverite predvsem naslednje:
- Koliko to moje podjetje stane?
- Kakšni paketi storitev so na voljo – so primerni za moje potrebe?
- So morda v pogodbi kakšni skriti stroški (najugodnejši operater morda ne ponuja storitve, ki je pri drugih všteta v paketu)?
- Kakšne mobilne aparate ponuja ponudnik telekomunikacijske opreme?
- Kakšna je podpora uporabnikom v primeru težav?
- Kakšne ugodnosti so na voljo za sklenitev naročnine z več uporabniki?
- Katere dodatne storitve ponuja operater?
Preden se odločite za mobilnega operaterja vam torej priporočamo, da na spletu prebrskate ponudbo. Svetujemo vam tudi, da preverite morebitno akcijsko ponudbo katerega izmed operaterjev. Z namenom, da bi vas pridobili kot dolgoročne partnerje, vam lahko ponujajo določene ugodnosti v obliki brezplačnih pogovorov ali aparatov. Tudi na ta način lahko kar nekaj prihranite. Preverite tudi, če lahko od operaterja pridobite tudi druge storitve. Prednost je pregleden skupni račun za več storitev na enem mestu ter dodatni popusti.
Strošek mobilnega telefona: kako ločite službene in zasebne klice
Zakon o elektronskih komunikacijah operaterju nalaga, da naročniku omogoči razčlenjeni račun, če ga ponuja po splošnih pogojih. Pomaga pri izločitvi zasebnih klicev, ki jih podjetje ne more uveljavljati kot strošek.
| Možnost | Kaj določa zakon |
|---|---|
| Nerazčlenjeni račun | Pravica vsakega naročnika storitev dostopa do interneta ali medosebnih komunikacijskih storitev na podlagi številke. |
| Razčlenjeni račun | Operater ga izda na zahtevo naročnika, če ga ponuja v splošnih pogojih. Zadnja tri mesta klicanih številk sta privzeto izpuščena ali prekrita. |
| Zasebni klici zaposlenega | Uporabnik lahko številke klicev, opravljenih za zasebne namene, na razčlenjenem računu prekrije. |
| Nezakriti račun za podjetje ali samostojnega podjetnika | Zahtevi je treba priložiti dokument, iz katerega je razvidno, kateremu uporabniku je bila številka dodeljena, in njegovo soglasje za razkritje klicanih številk, dano zaradi dokazovanja utemeljenosti prekoračitve dogovorjenih stroškov službenega telefona. |
Za davčno priznavanje stroška velja, da mora biti račun izdan na podjetje, zasebni pogovori pa v odhodkih podjetja ne smejo biti.
Uradni vir: AKOS – agencija za komunikacijska omrežja.
Pogosta vprašanja o stroških službenega telefona
Ali lahko podjetje na računu vidi vse klicane številke?
Operater razčlenjeni račun izda na zahtevo naročnika in pri tem privzeto izpusti ali prekrije zadnja tri mesta klicanih številk. Podjetje ali samostojni podjetnik lahko zahteva nezakriti račun, če priloži dokument o dodelitvi številke uporabniku in uporabnikovo soglasje za razkritje, dano zaradi dokazovanja utemeljenosti prekoračitve dogovorjenih stroškov službenega telefona.
Ali mora biti naročnina za službeni telefon sklenjena na podjetje?
Da, če jo želite uveljavljati kot strošek podjetja. Račun mora po 82. členu ZDDV-1 vsebovati ime in naslov kupca, zato naj bo naročnik podjetje, ne zasebnik.
So zasebni pogovori s službenega telefona davčno priznan strošek?
Ne. Odhodek z naravo privatnosti davčno ni priznan, zato zasebnih klicev ne uveljavljajte kot strošek podjetja. Če jih operater izpiše na razčlenjenem računu, jih uporabnik lahko prekrije.
