Vinjeta in uveljavljanje stroškov

Vinjeta je za podjetnika strošek, ki ga je mogoče ob izpolnjenih pogojih obravnavati kot povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju.

E-vinjeta namesto fizične nalepke

V Sloveniji se e-vinjeta (elektronska vinjeta, vezana na registrsko oznako vozila) prodaja od 1. decembra 2021, od 1. februarja 2022 pa nalepk na vetrobranskem steklu ni več. E-vinjeto lahko kupite za poljuben začetni datum, letna vinjeta pa velja od izbranega datuma do konca istega dne v naslednjem letu (12 mesecev) (ne več po fiksnem koledarskem obdobju). Poleg letne so na voljo tudi mesečna in tedenska e-vinjeta.

Cenik za cestninski razred 2A, ki obsega osebna vozila in bivalna vozila (avtodomi), trenutno znaša: 117,50 evrov za letno e-vinjeto, 32 evrov za mesečno in 16 evrov za tedensko e-vinjeto. Ker gre za elektronski zapis, vezan na registrsko številko, vprašanje poškodovane vinjete in zahteve za nadomestno vinjeto ni več aktualno – e-vinjeto preverite prek uradne strani DARS.

Pri nakupu vinjete, ki jo želi podjetje uveljavljati kot davčno priznan odhodek, je nujno, da se račun glasi na ime podjetja. To pomeni, da mora podjetnik že ob nakupu povedati, da bo vinjeto uveljavljal na stroške podjetja, oziroma kot radi pogovorno rečemo, jo bo “vzel na firmo” oziroma “potrebuje originalen račun”.

Poleg računa, ki se mora glasiti na podjetje, mora biti strošek nakupa dokumentiran s potnim nalogom. Po pojasnilu DURS iz leta 2008 se strošek vinjete prizna ne glede na to, ali jo je zaposleni kupil na dan službene poti ali že prej.

Vinjeta kot davčno priznan odhodek podjetja

Povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju, med katere sodijo tudi cestnine, ureja 5. člen Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Uredba določa, kateri zneski povračil se ne vštevajo v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja, torej gre za povračila delavcu. Povračilo je v tej obliki neobdavčeno, če je dokumentirano s potnim nalogom in z računi, iz potnega naloga pa mora biti razvidna odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza. Za povračilo velja:

• da se račun za vinjeto glasi na podjetje, ki strošek uveljavlja (priporočljivo, v Uredbi izrecno ni zahtevano),
• da je strošek dokumentiran s potnim nalogom, iz katerega je razvidna vrsta prevoza,
• da je na potnem nalogu razvidno, da je na potnem nalogu razvidna odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza (5. člen, 4. odstavek Uredbe).

Ali je vinjeta davčno priznan strošek

Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja v 5. členu določa, da se povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja do višine dejanskih stroškov (javni prevoz, prevoz z osebnim avtomobilom ali kombiniranim vozilom v komercialne namene, najem osebnega avtomobila). Za povračilo stroškov prevoza se šteje tudi povračilo za takse, za gorivo (če se uporablja službeno vozilo), cestnine in parkirnine ter za prevoz in prenos stvari oziroma prtljage. Vinjeto v tem okviru obravnavamo kot cestnino; po pojasnilu DURS iz leta 2008 se strošek vinjete ne všteva v davčno osnovo in se prizna kot odhodek.

Cene in veljavnost e-vinjete

E-vinjeta je vezana na registrsko oznako vozila z največjo dovoljeno maso do 3.500 kilogramov in velja za vse avtoceste in hitre ceste v Sloveniji. Cene so odvisne od cestninskega razreda: razred 2A obsega večino osebnih avtomobilov, razred 2B pa vozila z višino nad prvo osjo več kot 1,3 metra, na primer kombinirana vozila. Spodnje cene so povzete po podatkih DARS in se lahko spremenijo, zato jih preverite na evinjeta.dars.si.

Začetek veljavnosti lahko določite največ 30 dni vnaprej, vključno z dnevom nakupa.

Pogosta vprašanja

Ali v Sloveniji še vedno obstajajo fizične vinjete?

Ne. E-vinjeta, vezana na registrsko oznako vozila, je nadomestila nalepko (prodaja e-vinjet teče od 1. decembra 2021, nalepk na vetrobranskem steklu od 1. februarja 2022 ni več).

Kako podjetje uveljavlja vinjeto kot strošek?

Račun se mora glasiti na ime podjetja, strošek mora biti dokumentiran s potnim nalogom in računom, iz potnega naloga pa mora biti razvidna odobritev delodajalca za posamezno vrsto prevoza (5. člen Uredbe o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja).

Ali lahko preverim veljavnost svoje e-vinjete?

Da, prek uradne strani DARS (evinjeta.dars.si), kjer preverite veljavnost po registrski številki.

Koliko stane letna e-vinjeta za osebni avtomobil?

Za cestninski razred 2A, v katerega sodi večina osebnih avtomobilov, letna e-vinjeta po podatkih DARS stane 117,50 evrov, mesečna 32 evrov in tedenska 16 evrov. Za razred 2B (vozila z višino nad prvo osjo 1,3 metra ali več) letna stane 235 evrov.

Kako dolgo velja letna e-vinjeta?

Od dneva začetka veljavnosti, ki ga izberete ob nakupu, do konca istega dne v naslednjem letu. Začetek lahko določite največ 30 dni vnaprej, vključno z dnevom nakupa.

Sorodne vsebine

• Koliko nas zaposleni stane v enem letu?