Primeri računov (Vir slike: Unsplash)
Primeri računov in drugih dokumentov, ki jih mladi podjetnik pogosto potrebuje, so zbrani na enem mestu.
Za vas smo na enem mestu zbrali nekaj dokumentov, ki jih mladi podjetnik pri poslovanju pogosto potrebuje. Na voljo so brezplačno, snamete jih lahko s spodnjih povezav, pred uporabo pa jih prilagodite svojim podatkom in dejavnosti. Kaj mora vsebovati račun, najdete v kratkem pregledu pod seznamom vzorcev. Zahvalite se nam lahko z oceno na naši Facebook strani 🙂
Primeri dokumentov, ki jih lahko uporabite:
Računovodstvo:
Prevoz na delo in kilometrine:
Primer potnega naloga za službeno potovanje >>
Primer zbirnega mesečnega potnega naloga >>
Izjava lastnika objekta:
Dovoljenje za poslovanje na določenem naslovu >>
Razne pogodbe:
Pogodba o nerazkritju informacij >>
Podelitev prokure:
Soglasje prokurista z imenovanjem pri s.p. >>
Zaprtje s.p.:
Obvestilo o prenehanju opravljanja dejavnosti samostojnega podjetnika >>
Sprememba zastopnika v d.o.o.:
Izjava o neobstoju okoliščin, ki bi preprečevale imenovanje v funkcijo direktorja >>
Sklep o imenovanju direktorja >>
Soglasje direktorja z imenovanjem >>
Kako poenostaviti pogosta opravila?
Velikokrat nas pred zamudnimi word in excel opravili kar se tiče izdajanja računov rešijo računovodski programi. Spletni programi so praktični, ker za njihovo uporabo potrebujete le računalnik ali tablico z dostopom do interneta. Za gotovinske račune lahko uporabite tudi brezplačno aplikacijo miniBlagajna Finančne uprave. Eden izmed tovrstnih programov je miniMAX, ki ga uporablja tudi Zavod mladi podjetnik.
Preberite tudi: Razlike med s.p. in d.o.o.
Smiselno je, da podjetnik izbere tak program, ki omogoča neposredno povezavo z računovodskim servisom, saj tako odpade prenašanje in pretipkavanje dokumentov, obenem pa se zmanjša možnost napak in izgube dokumentov, posledično pa to pomeni tudi prihranek.
Kako je s cenami?
Za izdajanje računov lahko uporabite spletni računovodski program miniMAX, ki vključuje nadgradnje programa, uporabniško podporo, izobraževanje in dnevno arhiviranje podatkov. Aktualni cenik si oglejte na www.minimax.si.
Primeri računov: kaj mora vsebovati račun
Pred uporabo vzorca preverite, ali račun vsebuje vse predpisane podatke. Obseg je odvisen od tega, ali ste zavezanec za DDV ali mali davčni zavezanec, oproščen DDV.
| Podatek na računu | Zavezanec za DDV | Mali zavezanec (oproščen DDV) |
|---|---|---|
| Datum izdaje in zaporedna številka | da | da |
| Firma ali ime ter naslov izdajatelja | da | da |
| Identifikacijska številka za DDV oziroma davčna številka | identifikacijska številka za DDV | davčna številka |
| Ime in naslov kupca | da | ne |
| Količina in vrsta blaga ali obseg in vrsta storitev | da | da, če račun izdate drugemu davčnemu zavezancu |
| Davčna osnova, cena na enoto brez DDV, popusti | da | prodajna cena in skupna vrednost brez DDV |
| Stopnja in znesek DDV | da | ne |
| Sklic na oprostitev DDV | če velja | priporočena klavzula, npr. “ni zavezanec za DDV” |
Zavezanec za DDV s sedežem v Sloveniji lahko izda poenostavljeni račun za dobave končnim potrošnikom ne glede na znesek, drugim podjetjem pa le, če znesek brez DDV ne presega 100 evrov. Podrobnosti so v članku Obvezne sestavine računa.
Vzorec enostavnega računa je namenjen računom, ki jih kupec plača z nakazilom na transakcijski račun. Če kupec plača z gotovino, kartico ali čekom, je treba račun davčno potrditi pri FURS (davčna blagajna ali vezana knjiga računov).
Uradni vir: FURS – davčne blagajne in vezana knjiga računov.
Pogosta vprašanja o računih
Kdaj lahko izdam poenostavljeni račun?
Zavezanec za DDV s sedežem v Sloveniji ga lahko izda za dobave končnim potrošnikom ne glede na znesek, za dobave drugemu davčnemu zavezancu ali pravni osebi pa le, če znesek na računu brez DDV ni višji od 100 evrov. Na njem so še vedno obvezni datum, zaporedna številka, podatki izdajatelja, opis blaga ali storitev ter znesek DDV.
Ali lahko račun iz Worda uporabim tudi za gotovinsko plačilo?
Ne brez davčnega potrjevanja. Račun, ki ga kupec plača z gotovino, kartico ali čekom, morate izdati prek elektronske naprave ali vezane knjige računov in ga potrditi pri FURS. Če se ob izdaji ve, da bo kupec plačal z nakazilom na transakcijski račun, lahko račun izdate tudi na navadnem obrazcu.
Ali je elektronski račun enakovreden papirnatemu?
Da, za namene DDV veljajo za papirne in elektronske račune enaka pravila o izdajanju in obveznih podatkih. Zakon o izmenjavi elektronskih računov od januarja 2028 uvaja obvezno izmenjavo e-računov med podjetji.
