7 nasvetov za boljšo informacijsko varnost v podjetju

Velikokrat spletni goljufi ne potrebujejo veliko, da pridejo do občutljivih podatkov o strankah. Danes so tarča spletnih goljufov finančni podatki vašega podjetja, podatki o strankah, uporabniški računi in intelektualna lastnina. Predstavljamo vam sedem nasvetov, kako lahko izboljšate informacijsko varnost v vašem podjetju:

1. Vedeti morate, kaj želite zaščititi.

Preverite kje shranjujete občutljive podatke in kako jih uporabljate. V kolikor se izgubi mobilni telefon ste lahko v velikih težavah, če le-ta ni pravilno zaščiten oz. nima možnost izbrisa vseh podatkov.

2. Gesla naj bodo kvalitetna.

V podjetju uvedite politiko kvalitetnih gesel, ki naj obsegajo vsaj 8 znakov kombinacije črk, številk in simbolov (#, $, %, !, *, ?, itd.). S kvalitetnimi gesli boste goljufom otežili dostop do vaših podatkov.

Primer: Vzemite dolgo besedo, ki vam nekaj pomeni in nekatere črke znotraj besede zapišite z veliko, nekatere pa zamenjate s simboli in številkami, ki so podobne črki, ki jo menjate (npr.: črko s zamenjajte s simbolom $).

3. Imejte načrt v primeru katastrofe.

Pomembno je, da arhivirate ključne oz. občutljive podatke in redno preverjate ali je vse arhivirano tako kot mora biti.

4. Zaupne informacije zakodirajte.

Tehnologijo za kodiranje naložite na vse računalnike, pametne mobilne telefone, tablične računalnike, prenosnike in prenosne medije, kot so USB ključki. Na tak način boste zavarovali zaupne informacije pred vdorom oz. neavtoriziranim vstopom.

5. Uporabljajte kvalitetno varnostno rešitev.

Današnje varnostne rešitve ne preprečujejo zgolj virusov in blokirajo nezaželeno pošto, temveč pregledujejo vse dokumente in poročajo o nenavadnih spremembah.

6. Bodite ažurni.

Ne glede na to, kako dober sistem za varnost ste vgradili, v kolikor je minilo že nekaj mesecev ali let, morda ta sistem sploh ni več primeren za vas. Vse varnostne sisteme morate redno nadgrajevati, saj se vsakodnevno pojavljajo novi virusi, novi črvi in novi načini delovanja spletnega kriminala.

7. Izobrazite zaposlene.

Ne glede na to, kako močno se zavedate problema varnosti na spletu, vam to nič ne pomaga, če vaši zaposleni nimajo tega znanja. Redno informirajte in izobražujte vaše zaposlene o varnosti na spletu in o novih nevarnostih, ki pretijo.

Vir: entrepreneur.com